أعمال رئيس اللجنة وإعداد إقرارات الموانع وجميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى إعلان النتيجة وتوزيع العمل على أعضاء الكونترول

كل مايخص الامتحانات ولجنة النظام والمراقبة

إلى الإخوة مديري المدارس والمعاهد المحترمين وإلى الإخوة رؤساء لجان النظام والمراقبة الأفاضل بمناسبة اقتراب موعد امتحانات الفصل الدراسي الثاني كل عام وحضراتكم جميعا بخير وإليكم ما يلي لما ورد إلي من بعض الاستفسارات ويجب الالتزام به :

ثانياً لجنة النظام والمراقبة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يقوم مدير المدرسة وشبخ المعهد باختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من المشهود

لهم بالكفاءة والخبرة وتحمل المسئولية.

يقوم مدير المدرسة بالاشتراك مع رئيس اللجنة باختيار أعضاء لجنة الكونترول بحد أدنى

3 أعضاء لكل صف وحسب أعداد الطلبة ” من الفنيين وليس الإداريين”

يقوم المدير بإعداد إقرارات الموانع للجنة النظام والمراقبة:

o( ليس له أقارب حتى الدرجة الرابعة الدرجة الأولى ( الأبناء – الأب – الأم )

الدرجة الثانية ( الأخ – الأخت – الجد – الجدة – الأحفاد )

(الثالثة/( أبناء الأخ /أبناء الأخت/ العم / العمة / الخال / االخالة

الرابعة/ ( أبناء أبناء الأخ والأخت / أبناء العم والعمة / أبناء الخال والخالة / أبناء أبناء الأحفاد)

ليس له طلاب يدرس لهم

o ألا يكون محروماً من أعمال الامتحانات

o ألا يكون محالاً للتحقيق بأعمال الامتحانات

• ألا يكون محالاً للمحكمة التأديبية

•

أدوار رئيس لجنة النظام والمراقبة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــ

اختيار حجرة الكونترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الأرضي

إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل في الاختصاصات

إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكونترول

عدم انفراد أي فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكونترول بمفرده بعداً عن الشبهات

لا يجوز الجمع بين عضوية الكونترول وتقدير الدرجات

ممنوع جلوس أي فرد خارج الأعضاء في حجرة الكونترول

إعداد لا ئحة بالممنوعات داخل حجرة الكونترول من أكل أو تدخين وغير ذلك

مراحل العمل في لجان الكنترول

مرحلة ماقبل الامتحان مرحلة سير الامتحان مرحلة ما بعد الامتحان

مرحلة ما قبل الامتحان :

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى إعلان النتيجة

استلام كشوف 12 د من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجديا مختومة وموقع عليها

من شئون الطلبة ومدير المدرسة

إعداد كشوف الرصد أبجديا ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها

جمع دفاتر أعمال السنة بعد اعتمادها من مدير المدرسة وختمه ورصدها

إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف “لافتات إرشادية”

إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة

إعداد جدول الامتحانات وتعليقه في مكان واضح

إعداد اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد التلاميذ

إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها في مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح إلا بمحضر

وضع الأرقام السرية في كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالأسماء

عمل بيان بالأرقام السرية للطلبة المسيحيين

إعداد أوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة

مرحلة سير الامتحانات

ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكونترول

لجنة مراجعة الأوراق ووضعها في الأغلفة وتسليمها إلى مراقب الدور مع كشوف الغياب

استلام الأوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السرية

اللجنة السرية وتقوم بوضع السرى في مكان واضح وتقسيم الأوراق إلى مجموعات

تسليم الأوراق إلى المدرس الأول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج أسئلة ونموذج إجابة ويكون معه اثنان آخران حيث لايجوز له أن يختلي بالورق لوحده

استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنة الرصد

لجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات في كشوف الرصد مع وضع الكسر في صورة اعتيادية وعدم الجبر إلا آخر العام

لجنة إعداد الـ 10 % وتقوم بإعداد مجموع الأوراق التي يطلبها الموجه المتابع حسب الأرقام

السرية المطلوبة وارجاعها بعد الانتهاء مع إخبار لجنة الرصد بأي تعديل في الدرجات

لجنة سير الامتحانات وهى المسئول عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول

مرحلة ما بعد الامتحانات

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضها

حفظ جميع أوراق الإجابة في أظرف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة

عمل بطاقات الإخطار بالنتيجة وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم

تعليمات سير الامتحان

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

السيد الفاضل / ملاحظ اللجنة

تحية طيبة وبعد ,

إن العمل الذى تقوم به كملاحظ لجنة في امتحان نهاية الفصل الدراسي ………..

للأهمية و لكننا نذكرك وأنت أعلم بذلك فرجاء من سيادتكم اتباع الآتى :

1. الالتزام التام بالحضور قبل بدء الامتحان بزمن كاف لإعداد ترتيب اللجان والتلاميذ في الأماكن المخصصة لجلوسهم باللجان

2. التأكد من أن كل تلميذ يجلس في مكانه المخصص له وبهدوء..

3. التأكد من أن أوراق الإجابة مطابقة لأسماء التلاميذ ومستوفاة حسب بيانات كل تلميذ

4. تسليم أوراق الإجابة في الوقت المخصص والتوقيع على صحة بيانات التلميذ

5. أن يكتب التلميذ بقلم أزرق حتى لا يتعرض الطالب للجنة خاصة في التصحيح .

6. التوقيع على استمارة الغياب والتأكد منه و إبلاغ رئيس الدور و رئيس اللجنة لعمل اللازم

7. عدم الوقوف بجانب التلاميذ أثناء سير الامتحان

8. ممنوع استعمال أساليب الإرهاب والقسوة للتلاميذ أثناء سير الامتحانات والعمل على راحتهم

9. ممنوع تناول الأطعمة أو المشروبات أثناء تأدية الامتحانات وأي من أعمالها أو قراءة الصحف أو المجلات

10. عدم قراءة ورقة الأسئلة إلا بحضور المدرس الأول للمادة إذا كان هناك شئ يستدعى الأمر ذلك .

11. بث روح الاطمئنان بين الطلاب وأن يكون الامتحان في جو نظيف .

12. بعد انتهاء الوقت المناسب لكل مادة تجمع الأوراق وتسلسل و تسلم لمراقب الدور لتسليمها للجنة النظام و المراقبة .

13- عدم استعمال المحمول

الأوراق والمحاضر الخاصة بلجنة النظام والمراقبة

1- تعليمات أمـــــن اللجنة

2- محضر غلق كونترول ( حجرة النظام والمراقبة )

3- محضر فتح كونترول ( حجرة النظام والمراقبة )

4- محضر فرز وعد أوراق الإجابة والتأكد من صلاحيتها

5 مواعيد دق الجرس

6- توزيع العمل على أعضاء الكونترول

7- توزيع العمل على مراقبي الأدوار

8- تشكيل الكونترول ( حجرة النظام والمراقبة )

9- محضر بالتحقق من شخصية الطالب

10- والمدرسة إقرار موانع للعاملين باللجنة

11- تعليمات ومحضر توزيع العمل على العاملين باللجنة

12- تعليمات خاصة بالسادة المعاونين

13- تعليمات خاصة بالسادة الملاحظين والمراقبين

14-تقرير رئيس اللجنة عن سير الامتحان0

15- تكليف من مدير المدرسة للعمل بالكونترول

16- بيان الكونترول مسجل به ( المادة –صحح – روجع – نسبة ال10% – رصد – عدد الطلاب – الغياب – الحضور – مصدر الأسئلة )

17- محضر تقدير الدرجات

18- محضر فتح نموذج الإجابة

19 – استمارة الغياب

20- أوراق الملاحظة لكل فترة وحدها

21- محضر ال10%

22- محضر خاص بحارس الأمن

عاجل للإخوة المحترمين الذين يتساءلون عن موانع الامتحانات بالنسبة للقرابة والخاصة بأعمال الكونترولات : يمنع منعا باتا لأي عضو العمل في لجنة النظام والمراقبة ووضع الأسئلة وطبعها من له صلة قرابة حتى الدرجة الرابعة ، أما بالنسبة لسير الامتحانات وتقويمها (أي الملاحظة والمراقبة )من له قرابة حتى الدرجة الثانية ، وإن كان له قرابة من الدرجتين الثالثة والرابعة لايراقب ولايلاحظ على اللجنة التي له صلة قرابة من هاتين الدرجتين .، أيضا من موانع الامتحانات عدم وجود الزوج والزوجة في لجنة واحدة .

هذا حسب النشرة رقم 4 بتاريخ 22/11/2011 ،يرجى الالتزام بذلك حتى لايتعرض المسؤول عن ذلك للمساءلة القانونية . وشكرا

الدرجات الأولى (الأب / الأم /الأبناء)

الثانية/ (الأخ/ الأخت / الجد / الجدة /الأحفاد)

الثالثة/( أبناء الأخ /أبناء الأخت/ العم / العمة / الخال / االخالة )

الرابعة/ ( أبناء أبناء الأخ والأخت / أبناء العم والعمة / أبناء الخال والخالة / أبناء أبناء الأحفاد)

هام للمعلمين: واجبات المصحح

(1) يلتزم المصحح بنموذج الإجابة و عدم التقييد بالنموذج لفظيا وإنما يتقيد بالمعني .

(2) لا يترك المصحح إجابة دون ان يقرأها ويقدرها وإذا تعدد الإجابات تصحح جميعها ويقوم باختيار الدرجة الاعلي وذلك لصالح التلميذ ويوقع بجوار الدرجة بخط واضح وليس توقيع فرمه

(3) يهتم المراجع الفني بالورقة الراسبة والورقة التي حصلت علي الدرجة النهائية وذلك للتأكد من استحقاق الورقة للدرجة التي وضعت بها وهذا أيضا لصالح جميع التلاميذ وحرصا علي إلا يظلم تلميذ وألا يهدر حقه في الورقة

(4) يقوم المراجع الفني بالتوقيع بجوار الدرجة بعد مراجعتها بخط واضح و ليس توقيع فرمة .

(5) يشترك في تصحيح الورقة ثلاث مدرسين علي الأقل حال توفر ذلك

(6) المراجع الفني يكون متخصص في المادة التي يقوم بمراجعتها فنيا

(7) يلتزم المصحح بوضع الدرجة علي جزئيات الإجابة بدون دوائر أمام الإجابة

( يقوم المراجع الفني بمراجعة الإجابة المعطاة ثم تجميع تلك الجزئيات وتوضع داخل دائرة بحيث تكون الدرجة الحاصل عليها التلميذ بسطا و درجة السؤال مقاما و نقلها في المرآة و يوقع عليها المصححون و المراجع الفني .

(9) يقوم المراجع العددي بمطابقة الدرجات في ورجة الإجابة بما تم نقله في المرآة و تجميعها و رصدها بالأرقام و الحروف و التوقيع عليها .

(10) تصحح المواد يوميا و لا يغادر المصححون و المراجعون الفنيون إلا بعد الانتهاء من جميع أعمال التصحيح و المراجعة التي أسندت إليهم دون الالتزام بموعد الانصراف الرسمي .

(11) يلتزم المصحح باستخدام القلم الأحمر و المراجع الفني بالقلم الأزرق

أعمال وتجهيزات اللجنة في أي شهادة عامة

/**********************************/

( فور الوصول لمقر اللجنة يتم معاينة جميع الأماكن وتحديد الأماكن المناسبة للجان وتحديد مكان للكونترول مؤمن ومناسب )

1- خطاب للشرطة

2- خطاب للوحدة الصحية

3- توزيع العمل على الإداريين

4- توزيع العمل على العمال

5- عمل نوبتجية العمال طوال فترة الامتحان

6- محاضر فرز أوراق الإجابة بدقة وتحديد اللازم منها مع ضرورة وجود نسبة 5 % زيادة .

7- تشكيل لجنة من المراقبين لترقيم المقاعد واللجان

8- عمل دليل للجان

9- أخذ إقرار على جميع العاملين باللجنة بعدم وجود قرابة حتى الدرجة الرابعة أو حرمان من الامتحان أو ندب لامتحان آخر في نفس الوقت وخاصة العمال أو محال للمعاش أو محال لمحكمة تأديبية . ( يرسل آخر يوم ) للجنة النظام والمراقبة

10- تشكيل لجنة من المراقبين لمطابقة أسماء الطلاب بكشوف المناداة على بطاقات تحقيق الشخصية .

11- إقرار على المراقبين والملاحظين بالاطلاع على تعليمات الامتحان . ( يرسل آخر يوم ) للجنة النظام والمراقبة

12- مواعيد دق الجرس

13- كشف حصر الغياب في كل فترة .

14- كشف توزيع بطاقات تحقيق الشخصية لكل فترة

15- كشوف الملاحظة لكل فترة

16- عمل كشاف عام للملاحظة للاستعانة به في توزيع الملاحظين بكشوف الملاحظة

17- كشف بعدم وجود أو وجود طلاب مسيحيين باللجنة

18- عمل رسم كروكي للجنة ( يرسل أول يوم ) للجنة النظام والمراقبة

19- عمل استمارات 5 د

20- عمل استمارة 1 أكياس( الصفراء اللون ) + حافظة تسليم الأوراق ( 1 مكرر أكياس ) من أصل وصورة

21- تجهيز دفاتر الحضور والانصراف

22- تحديد مسئول أمن للجنة

23- تجهيز إخلاءات الطرف

24- عمل كشوف بأسماء جميع العاملين باللجنة ومدارسهم الأصلية وتوقيعهم عليها لإرسالها لحسابات الإدارة التعليميةا .

25- تصوير كشوف المناداة وتقسيم الطلاب إلى لجان بحيث يكون عدد الطلاب بكل لجنة 20 طالب على الأكثر

26- عمل كشوف مناداة لكل لجنة من أصل وصورتين يحفظ الأصل بالكنترول ( صورة تعلق باللجنة + صورة تلصق بغلاف الإجابة )

27- كشوف المناداة الأصلية تظل سليمة كما هي ويحافظ عليها لأنها تعاد آخر يوم للجنة النظام والمراقبة

28- تجهيز أغلفة الأسئلة ( مدون عليها رقم اللجنة وعدد الطلاب) وأغلفة الإجابة ملصق بها كشف بأسماء وأرقام جلوس طلاب اللجنة

29- إعلان صورة مكبرة من جدول الامتحان مع دليل اللجان والتعليمات في مكان بارز في مدخل اللجنة

كل التفاعلات:

١٧١٧