-يجب على ملاحظ اللجنه توفير الهدوء فى اللجان . عدم استخدام المحمول . -عدم تناول اى مأكولات او سجائر أو التحدث مع الزميل او مع اى طالب . –
1-أثناء الإمتحانات لابد من التواجد باللجنة قبل بدء اللجنة بنحو نصف ساعة حتي يتمكن من التوقيع في الحضور والإنصراف والتوقيع علي اللجنة ومعرفة مكانها .
2-دخوله اللجنة الموقع عليها قبل بدء اللجنة بربع ساعة أي مع دق الجرس للطلاب بالدخول المدرسة (وذلك لمنع الطلاب من الكتابة علي المقاعد والحوائط ).
3-التأكد أن المقاعد في أماكنها وسليمة وليست مضمومة لكي الطلاب الغش فعليه ضبطها .
4-عدم السماح بدخول أي طالب بمذكرات أوكتب أو محمول داخل اللجنة .
5-توزيع كراسات الإجابة والتأكد من صحة البيانات للطلبة في خلال 10دقائق مع تنبيه الطلاب بالتأكد من سلامة كراسة الإجابة وهي مطابقة لإمتحان المادة ومطابقة للمواصفات الفنية بها دبوسين فقط وليس بها قطع وعدد الأوراق مضبوطة حسب الإستمارة ولو في خلل تتبدل قبل الإمتحان حتي لا يحرم الطالب من أي دقيقة من حقه في الإجابة فيها مع توقيع الملاحظين علي كراسة الإجابة .
5-تنبيه علي الطلاب بهدوء بعدم قطع أي ورقة من كراسة الإجابة والحل يكون باللون الأزرق أو الأسود وممنوع استخدام الألوان في الإجابة أو استخدام المزيل الكوركتور وعدم الكتابة علي ورقة الأسئلة .
6-يجلس الملاحظين واحد في أول اللجنة والآخر في آخر اللجنة في الممر الآخر للملاحظ الأول .
7- محظور عدم التحدث مع الطلاب داخل اللجنة أو الملاحظ الزميل أو المراقب أو المراقب الأول أو الأكل والشرب للشاي وخلافه أو قراءة الصحف أو المصحف أو أي كتاب أو التدخين كل هذه من المحظورات داخل اللجان .
8- الجلوس علي المقعد وعدم التحرك داخل اللجان طول فترة اللجنة (المادة ).
9-عدم قراءة ورقة الأسئلة أو سؤال للطلاب أو أي طالب وعدم ابداء رأيك في أي أسئلة في الإمتحان لأن هناك ورقة أسئلة مصححة مرافقة للأسئلة الخاصة باللجنة ولو هناك أي خلل في الأسئلة فرئيس اللجنة هو الوحيد المسموح له بذلك بالرد عليهم لأن معه الورقة المصححة من الأسئلة.
10- إذا أراد طالب الذهاب للحمام ( دورة المياه ) يأخذ الملاحظ ورقة الإجابة والأسئلة من الطالب وكذلك المحمول (من المفترض تم منعه من الدخول به ) لو سهي علي الملاحظ أخذه ويسلم الطالب لفرد الأمن إذا كان طالب للذهاب معه ورة المياه المحدد لهم أو فرد الأمن من المدرسات لو كانت طالبة .
11-لو طالب حاول الغش أو عمل شغب بحيث يعكر صفو اللجنة فعلي الملاحظ يحذره بهدوء وابتسامة خطورة ما يفعله ولو استمر في ذلك تجري معه الإجراءات القانونية بعمل محضر بكل ما حدث والباقي علي رئيس اللجنة والكنترول .
12-عدم التكلم داخل اللجنة ويقول فات ساعة أو باقي ساعة فالدخول والخروج مع جرس اللجنة
13- فعلي الملاحظ عند استلام كراسة الإجابة عد أوراق الإجابة بالكراسة طبقاً لما هو مسجل علي الغلاف عند استلامها من الطالب قبل مغادرته اللجنة.
14-التأكد من سلامة كراسة الإجابة من القطع أو نزع أحد الأوراق بها ويتم عمل محضر إثبات في حالة وجود مخالفة ويوقع الطالب عليه بصحته مع بيا نوع المخالفة ويقوم الحلاحظين بالتوقيع علي المحضر والمراقب مع ارساله للجنة النظام .
15-أن تكون كراسة الإجابة بها كتابة ولو رؤوس الأسئلة فقط وإذا كانت الكراسة بيضاء تنبيه الطالب بهدوء أن هذا ضرر عليه ويجب كتابة أي أسئلة بالكراسة ولو رفض الطالب فيجب عمل محضر ويوقع عليه الطالب والملاحظين والمراقب .
16مراجعة أوراق الإجابة والتأكد من كتابة البيانات ورقم الجلوس بصورة صحيحة ودقيقة وتسلسلها قبل وضعها فى المظروف٠
17_ عدم كتابة أى شئ داخل الورقة أو على المرآه تدل على شخصية الطالب .مثل اسم الطالب أو رقم جلوسه أو المعهد او الادارة التابع لها.
وتكون بيانات الطالب على السلبس فقط وبشكل واضح ودقيق
18_ المتابعة الجيدة من الزملاء الملاحظين للطلاب لعدم كتابة أى شئ داخل الورقة تدل على شخصية الطالب أو كتابة عبارات خارجة .
أو وجود علامات مميزة
وهذا الأمر ضرورى للغاية.
19- مراجعة الأوراق من الخارج لسلامة البيانات ومن الداخل للتأكد من عدم كتابة أى شئ سوى الاجابات..
بواسطة رئيس ووكيل اللجنة قبل وضع الأوراق بالمظروف.
20_ استخدم القلم الأزرق فقط فى الاجابة وعدم استخدام القلم الرصاص إلا فى الرسومات فقط.
21_ تنفيذ هذه التزكيرات ضرورية للغاية وتكون مسئولية رئيس ووكيل اللجنة .
