المدير يملك صلاحية توزيع المهام والحكم بتكليف موظف للقيام بعمل ليس من اختصاصه .
المدير يملك صلاحية توزيع المهام وفقاً لمقتضيات مصلحة العمل.
التوضيح من الناحية الإدارية:
- الاختصاصات الوظيفية:
- لكل موظف وصف وظيفي يحدد بدقة مهامه ومسؤولياته.
- التكليف بأعمال خارج هذا الوصف قد يكون مقبولاً في حالات محددة وظروف استثنائية.
- صلاحيات المدير:
- المدير يملك صلاحية توزيع المهام وفقاً لمقتضيات مصلحة العمل.
- يُفترض أن يكون ذلك ضمن الإطار التنظيمي وأن لا يتعارض مع اللوائح المعتمدة.
- يجوز تكليف الموظف مؤقتاً بمهام أخرى إذا كانت لا تمس جوهر تخصصه المهني بشكل جوهري.
- الشروط والضوابط:
- أن يكون التكليف مؤقتاً وليس دائماً.
- أن يتم بما لا يُخل بحقوق الموظف الوظيفية ولا يؤدي إلى استغلاله أو تحميله فوق طاقته.
- أن يكون هناك مبرر إداري واضح (نقص في الكادر، ظرف طارئ، مصلحة عامة).
- في بعض الأنظمة يجب إصدار قرار إداري رسمي بالتكليف.
- موقف الأنظمة واللوائح:
- في العديد من الأنظمة الوظيفية (كالخدمة المدنية في الدول العربية)، يُسمح بالتكليف خارج الاختصاص بحدود وضوابط.
- بعض الأنظمة تفرض تعويضات مادية مقابل التكليف بأعمال إضافية.
الخلاصة:
✔️ يجوز للمدير تكليف الموظف بعمل ليس من اختصاصه في حالات استثنائية وبصفة مؤقتة، بشرط أن يكون ذلك وفقاً للوائح المنظمة وبما لا يضر بمصلحة الموظف.
❗ أما إذا كان التكليف دائماً أو فيه استغلال واضح أو يتعارض مع مبدأ العدالة الوظيفية، فيحق للموظف الاعتراض عبر القنوات الرسمية (خطاب تظلم – قسم الموارد البشرية – الجهات الرقابية).
تلقت إدارة البوابة عدداً من التساؤلات حول مدى مشروعية قيام المدير بتكليف موظف للقيام بمهام ليست ضمن اختصاصه الوظيفي، وعليه نود التوضيح بما يلي:
✅ أولاً: الأصل في العمل الوظيفي
لكل موظف وصف وظيفي محدد يوضح مهامه وصلاحياته واختصاصاته التي تم التعاقد عليها.
✅ ثانياً: صلاحيات المدير في توزيع المهام
يُجيز النظام الإداري للمدير تكليف الموظف بأعمال إضافية بصفة مؤقتة إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك، شريطة:
- أن يكون التكليف محدوداً بمدة وظرف معين.
- أن لا يُشكل التكليف عبئاً دائماً أو بديلاً عن شاغل الوظيفة الأصلي.
- أن يتم وفقاً للوائح المعتمدة في الجهة.
- أن يُراعى مبدأ العدالة والإنصاف بين الموظفين.
✅ ثالثاً: حقوق الموظف
- في حال تم التكليف خارج نطاق التوصيف الوظيفي بصورة مستمرة أو مجحفة، يحق للموظف التقدم بتظلم رسمي عبر القنوات الإدارية المعتمدة.
- بعض الأنظمة تُلزم الجهة الإدارية بمنح الموظف تعويضاً مادياً أو مكافأة نظير التكليف بأعمال إضافية.
✅ رابعاً: الأنظمة واللوائح ذات العلاقة
- تعتمد الإجراءات على لوائح الموارد البشرية المعتمدة لدى كل جهة.
- الأنظمة الوظيفية (مثل أنظمة الخدمة المدنية) تحدد الإطار القانوني للتكليف وتفصل بين الحالات المشروعة وغير المشروعة.
📌 ختاماً
التكليف خارج الاختصاص ليس مخالفاً بالضرورة، إذا تم في نطاق المصلحة العامة وبما لا يُخل بحقوق الموظف أو يتعارض مع الأنظمة.
وندعو كافة الموظفين إلى الاطلاع على لوائح جهاتهم الرسمية، والتواصل مع إدارات الموارد البشرية عند وجود استفسارات أو ملاحظات.
🔹 إدارة بوابة الواقع 🔹
