كيفية توزيع الملاحظين بشكل مثالي : الاحتياطي والانتظار لضمان الشفافية وتجنب المصالح.

التخصص الأصلي للملاحظ لا يتطابق مع مادة الامتحان داخل اللجنة.

توزيع الملاحظين على لجان الامتحانات حسب تخصصهم يُعتبر من المواضيع المهمة لضمان سير الامتحانات بشكل منظم وعادل. وفي العادة، يتم اتباع مجموعة من القواعد والإجراءات المتعارف عليها لضمان الشفافية وتجنب تضارب المصالح. وإليك كيفية توزيع الملاحظين بشكل مثالي حسب تخصصهم:

✅ ملاحظات :

• حضور الأستاذ من وقع عليه تكليفا توزيع اللجان من رئيس اللجنة الحضور مبكرا كل يوم ومن الأفضل التجهيز مسبقا توزيع السادة الملاحظين استعدادا ليوم غدا بعد معرفة كل تخصص للمعلم لاستبعاده في امتحان مادة تخصص ولا حتى يكون احتياطي لجان في هذا اليوم حتى لا تقع في مشكله مع زائر من القطاع أو المنطقة

• يتم توزيع الملاحظين بحيث لا يراقب أي منهم في مادته الأصلية.
• الملاحظ لا يُراقب في لجان تضم طلاب مدرسته الأصلية.
• تم مراعاة التوزيع الجغرافي (ضمن معقولية المسافة).
• ✅ ضوابط التوزيع المتبعة:
  التخصص الأصلي للملاحظ لا يتطابق مع مادة الامتحان داخل اللجنة.
  الملاحظ لا يراقب في لجان تضم طلاب مدرسته الأصلية.
  يتم التبديل بين التخصصات الأدبية والعلمية لتجنب أي تضارب.
  في حالات المواد العامة (كالتربية الدينية) يتم توزيع أصحابها على لجان المواد العلمية أو الأدبية حسب الاحتياج.
  
  📊 قاعدة عمل:
  ✅ “ملاحظ رياضيات” ➔ يراقب في لجنة لغة عربية أو تاريخ.
  ✅ “ملاحظ لغة عربية” ➔ يراقب في لجنة علوم أو فيزياء.
  ✅ “ملاحظ علوم” ➔ يراقب في لجنة دراسات اجتماعية أو لغة إنجليزية.
  ✅ “ملاحظ لغة إنجليزية” ➔ يراقب في لجنة رياضيات أو تربية دينية.
  ✅ “ملاحظ دراسات اجتماعية” ➔ يراقب في لجنة كيمياء أو رياضيات.
  1. تخصيص فريق احتياطي:
• تحديد عدد احتياطي: بناءً على حجم عملية المراقبة وعدد الملاحظين الأساسيين، حدد عددًا مناسبًا من الملاحظين الاحتياطيين. يجب أن يكونوا مؤهلين ومدربين بنفس مستوى الملاحظين الأساسيين.
• مهام الفريق الاحتياطي:

1. مبدأ الحيادية

• عدم توزيع الملاحظ في لجنته الأصلية أو في مادة تخصصه: لتفادي أي نوع من التأثير غير المحايد على سير الامتحان.
• يُفضَّل توزيع الملاحظين على لجان في تخصصات مختلفة عن تخصصاتهم الدراسية.

2. الاعتماد على التخصص في التنظيم وليس في الملاحظة

• يتم الاستفادة من تخصصات المعلمين في المهام التنظيمية (كاللجان الفنية أو التصحيح)، لكن الملاحظة داخل قاعات الامتحان لا ترتبط بالتخصص.
• الهدف من الملاحظة هو ضمان النظام والانضباط، وليس تصحيح أو شرح المادة.

3. التوزيع الجغرافي والمنهجي

• يتم مراعاة قرب المسكن أو مقر العمل من مركز الامتحان عند توزيع الملاحظين، مع الحفاظ على مبدأ عدم وجود صلة مباشرة بين الملاحظ والطلاب.
• في بعض الحالات، يتم التبديل بين الإدارات التعليمية لتجنب أي شبهات.

4. معايير العدد والكفاءة

• يتم توزيع الملاحظين حسب عدد الطلاب داخل اللجنة، مع تخصيص ملاحظين إضافيين للحالات الخاصة (مثل لجان ذوي الاحتياجات الخاصة).
• الأقدمية والخبرة قد تؤخذ بعين الاعتبار في توزيع المهام داخل اللجنة (ملاحظ أول، ملاحظ مساعد، إلخ).

5. الاستعانة بقاعدة بيانات المعلمين

• يتم الاعتماد على جداول إلكترونية تُظهر التخصص، جهة العمل، والخبرة، لتسهيل عملية توزيع الملاحظين بشكل عادل ومنظم.

6. القرارات الوزارية

• في الغالب تُصدر تعليمات وزارية أو من قبل مديرية التربية والتعليم تتضمن آليات توزيع الملاحظين، ويتم الالتزام بها بدقة.

خلاصة:

• يتم توزيع الملاحظين على لجان الامتحانات دون التقيد بتخصصاتهم الدراسية داخل قاعات الامتحان.
• التخصص يتم أخذه بعين الاعتبار فقط في لجان التصحيح أو إعداد الامتحانات.
• الهدف الأساسي هو ضمان النزاهة والحياد والانضباط.