مهام مراقب أول لجنة الشهادات : تعليمات لـ المراقب الأول والمراقبين أعمالهم ومهامهم .
المراقب الأول والمراقبين لأعمالهم ومهامهم
تعليمات الامتحانات بعد استلام المظروف
يتم عمل اجتماع في مقر اللجنة المكلف بها في وجود المراقب الأول ومراقب الكنترول والمراقبين المشكلين في اللجنة
وذلك لمعرفة و اتباع الاتي
المراقب الأول والمراقبين لأعمالهم ومهامهم
أعداد محضر غلق الكنترول – أعداد محضر فتح الكنترول – أعداد محضر مواعيد دق الجرس – عمل محضر للشرطة وأخطارهم بميعاد بدء الامتحانات
– عمل محضر للتامين الصحى و اخطارهم بميعاد بدء الامتحانات وذلك حرصا على تأمين اللجنة .
– اتباع تعليمات رئيس اللجنة من حيث الالتزام فى الحضور و الانصراف وتجهيز كلا من دفاتر الحضور و الانصراف باللجنة واختيار ملاحظين ليعاونوا مراقب الكنترول فى تجهيز المكاتب وتغليف أوراق الاجابة وكذلك تكييس المظاريف المعده لإرسالها
تجهيز اللجنة لأعداد للآمتحانات وتوزيع المراقبين على اللجان المعده للأمتحانات
اعداد بطاقات ارقام الجلوس
– اخذ اقرار على تشكيل اللجنة .
( بانه لايوجد اى موانع تحول دون الاشتراك فى اعمال الامتحانات من حيث
الا تكون محروما من اعمال الامتحانات
الا تكون محالا للمحكمه التاديبية
الا تكون هناك صله قرابة من الطلبة المتقدمين باللجنة حتى الدرجة الرابعة ) ا
– التنبية بتهيئة الجو المناسب للطلبة اثناء تأدية الامتحانات . – عدم تناول أى مأكولات او مشروبات أو سجائر أو قراءه الجرائد باللجنة .
– عدم استخدام المحمول أو اصطحابة باللجنة .
– تجهيز كشوف المناداه و كشوف توقيعات الطلبة بحضورهم الامتحان- رسم كروكى باللجنة معرفة الطلاب لاماكن سير اللجان- كتابة واعلان تعليمات لجان سير الامتحانات
– و تجهيز دفاتر زيارات باللجنة على البوابة ومعتمد ومختوم و التنبية المشدد على مسؤل الامن باللجنة
احد افراد العاملين باللجنة سواء ادارى أو ملاحظ
فى حالة غياب اى طالب
يتم تحرير استماره غياب يوقع عليها ٢من الملاحظين والمراقب – فى حالة تخلف اى طالب عن الامتحان حسب الجدول لامانع من دخوله يوم آخر أو فترة اخرى ويؤدى امتحانه .
النهائى .
.
قبل الامتحان التحريرى
عقد اجتماع مع المراقبين والملاحظين والتنبيه عليهم باتباع كل التعليمات لحسن سير الامتحان والالتزام بمواعيد الحضور والانصراف – الالتزام فى اللجنة – الحضور قبل بدء الامتحانات للمشاركة فى استلام أوراق الاجابة وتوزيعها على الطلاب و التأكد من نوع الاستمارة .
– الهدوء فى اللجان .
عدم استخدام المحمول .
-عدم تناول اى مأكولات او سجائر أو التحدث مع الزميل او مع اى طالب .
عمل محضر فتح المظاريف للآسئلة – ومحضر دق الجرس – ومحضر كشوف الملاحظه ودليل الملاحظه .
.
– يتم توزيع الطلبة على اللجان
– فى حالة وجود طلبة يثيروا الشغب او الضوضاء أو الاعتداء على احد العاملين باللجنة او الاعتداء بالقول أو الفعل اثناء تادية الامتحان يتبع الاجراءات القانونية و اخطار الادارة التعليمية للتحقيق ثم اتباع باقى التعليمات .
عمل دليل لتغليف اوراق إلاجابة علي الا يزيد المظروف عن 50 كراسة
ويكتب علية المادة والتاريخ ،وارقام الجلوس من الي
استمارة الغياب وموقع عليها من الملاحظين ورئيس اللجنة وتختم وتوضع فى ترتيبها .
فى حالة وجود غياب باللجنة تحرر استمارة الغياب
– اسم الطالب – الشعبه – رقم الجلوس ويتم توفيع الملاحظين و المراقب و تعتمد من رئيس اللجنة وتوضع في ترتيبها .
يرسل يوميا مظروفين باسم رئيس لجنة النظام
والمراقبة و بة الاستمارات .
• استمارة اكياس الماده وعدد المظاريف المغلفة لاوراق الاجابة .
• استمارة ( 5 د ) تقرير رئيس اللجنة موضحا بة بداية ونهاية زمن الامتحان .
• استمارة ( 6 د ) تقرير رئيس اللجنة موضحا بة الاعداد المتقدمة لكل مادة واسماء الطلبة الغياب .
كشوف الملاحظين – كشوف تحقيق الشخصية للمراقبين رصد فتح المظاريف ( استمارة 3 د ) . ما يستجد من امور اخرى متعلقة باللجنة الخاصة اذا وجد
مظروف اخر لرئيس لجنة الادارة وبة الاستمارات
• تقرير رئيس اللجنة استمارة ( 18 د ) موضحا به بداية ونهاية زمن الامتحان للمادة – أعداد الملاحظين الغياب و اسماؤهم و المتخلفين عن الحضور اللجنة ( الملاحظين ) – صورة فتح المظاريف – صوره كشوف الملاحظة – صوره تحقيق الشخصية للمراقبين .
• ويراعى مشددا عدم اصطحاب رئيس اللجنة معه لاى معلم من المدرسة ليس اسمة فى كشوف التشكيل ا لواردة من لجنة الادارة.
فى اخر يوم من اعمال الامتحانات
يتم ارسال الاتى الى لجنة الادارة .
1- دفاتر الحضور و الانصراف كل على حده ( دفاتر خاصه باللجنة رئيسا ومراقب اول ومراقبين واداريين ووزارة صحه )
2- دفتر الممتحنيين و الملاحظين .
3- دفتر العمال .
4- دفتر للشرطه
5- حافظة تسليم الاستمارت ( 14 أ على حده لكل دفتر )
6- حافظة بعدد الايام و الليالى لكل عضو .
7- منشور الامن .
8- تعليمات 2أ سير الامتحانات و التقرير النهائى لرئيس اللجنة
9- الرسم الكروكى للجنة
10- كشوف المتخلفين من اللجنة ومن حل محلهم
استمارات ترسل الى لجنة النظام و المراقبة
1- بطاقة ارقام الجلوس الطلاب .
2- كشوف مناداه للطلاب
4- كراسات الاجابة حسب الجدول لاخر يوم
5- استمارة ا اكياس موضحا بة المادة و اليوم وعدد المظاريف للمادة الممتحنة و لاخر يوم .
توجد حالات لابد من الرد عليها
– تغيب احد المراقبين عن الحضور باللجنة على رئيس اللجنة اذا كان عدد المراقبين يلغى المراقب هذا الا بشكل واذا كان عدد المراقبين بة يتم تصعيد احد الملاحظين ذو شخصية وامانة
احد الملاحظين تاخر عن ميعادة
. يتم التشطيب علية واذا حدث منه اى تجاوز يتم التحقيق معه داخل اللجنة و يتم اخطار الشئون القانونية بالادارة التعليمية
– طالب اثار شغب باللجنة أو ضوضاء أو تعدى على احد زملاءه أو تعدى على احد العاملين باللجنة سواء داخلها او خارجها ماذا نفعل ؟؟
يقوم الملاحظين بعمل مذكرة واثبات ذلك و التحقيق كتابة لاثبات الواقعة ثم اخطار الادارة التعليمية فى نفس اليوم للتحقيق فيها ثم يرسل لديوان مدير المديرية فى نفس اليوم لاتخاذ القرار المناسب فى الالغاء أو الحرمان من الامتحانات فى نفس اليوم لاصدار القرار المناسب بالالغاء .
– طالب قام بتمزيق الورقة الاجابة أو اخفاها قام طالب بالمحاولة للغش لو ساعد عليةيتم تطبيق القرارات الوزارية الخاصة بذلك
أحوال الغاء امتحان الطالب أو الحرمان منه
يلغى امتحانات الطالب فى الامتحانات العامة
– اذا غش أو حاول الغش فى الامتحانات أو عاون علية واذا خالف اللوائح أو التعليمات فى شان الامتحانات كتمزيق الورقة ( كراسة الاجابة ) أو اخفاها او حاول الهروب بها او الاخلال بنظام الامتحان كالشغب او اعتداؤه بالقول او اللفظ أو الفعل على احد العاملين باللجنة داخلها او خارجها أو على الطلبة
بمعرفتهم تثبت فية اقوال الطالب و الشهود
امتحان الطلاب المرضى
فى حاله العذر المرضى المفاجئ الذى يحدث للطالب اثناء ادائة الامتحان ويحول دون استمراره فى اداء هذا الامتحان يمكن اثباتة بتقرير يعده طبيب اللجنة واخر يعده رئيس اللجنة ويتم نقل الطالب الى مستشفى حكومى وعلى ولى الامر التقدم بالمستندات الطبية الدالة على ذلك عقب الانتهاء من الامتحان مباشره للمديرية ورفعها للادارة العامة المختصة بالوزارة لعرضها على رئيس الادارة المركزية للتعليم العام
اذا تقرر قبول عذر الطالب يسمح له اداء الامتحان بالدور الثانى فى ذات العام .
3- اذا وقع هذا العذر للطالب فى امتحان الدور الثاني لا يعد هذا العام عام رسوب ولا يحسب ضمن مرات التقدم .
– فى حالة ما اذا كان العذر الذى اصاب الطالب لا يمكنه من اداء الامتحان بلجنتة الاصلية يعاونة مرافق يشترط موافقة المديرية و الادارة على اصطحاب الطالب المرافق من مرحله تعليم مخالفة للمرحلة التعليم الطالب فى مستوى ادنى من الصف الثانى الثانوى .
تعليمات هامة
* المديرية بعمل لجنة خاصة واذا كان هناك مرافق لابد من موافقة المديرية و يعمل لجنة خاصة لهذا الطالب . وتغلف أوراق اللجنة الخاصة في مظروف خاص منفردا ويوضع في ترتيبه
هام للسادة رؤساء ومراقبين لجان الشهاده الاعداديه
الأوراق والمستندات المطلوبة لامتحان الشهادة الإعدادية
1. استلام كشوف أسماء المتقدمين للامتحان في اللجنة.
2. استلام بطاقات تحقيق الشخصية الخاصة بالمتقدمين للامتحان ثم مطابقة البطاقات الشخصية على كشوف المناداة .
3. استلام كشف بأسماء المراقبين والملاحظين والمعاونين المرشحين للجنة.
4. إعداد إقرار عدم وجود موانع المشاركة في لجان الامتحانات والتوقيع عليها من جميع المشاركين باللجنة.
5. زيارة مقر اللجنة المكلف برئاستها قبل يومين من بدأ العمل على الأقل .
6. عقد اجتماع مع أعضاء اللجنة قبل يوم من بدأ العمل وتحديد التعليمات والاختصاصات والمهام.
7. اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنة وبعيدة عن الدور الأرضي ما أمكن ذلك.
8. تحديد أعضاء الكنترول وتوزيع العمل عليهم .
9. إعداد لائحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين وغير ذلك.
10. التأكد من وجود جدول الامتحانات وتعليقه في مكان واضح من مقر اللجنة.
11. التأكد من إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف في صورة “لافتات إرشادية”
12. التأكد من تثبيت بطاقات الجلوس للمتقدمين على مقاعد التلاميذ .
13. إعداد مواعيد دق الجرس لكل لجنة امتحان ( دخول التلاميذ لجان الامتحان – بداية توزيع الأوراق – بداية لجنة الامتحان – نهايتها( .
14. التأكد من وجود نماذج من جميع المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول وكشوف الغياب وجميع الاستمارات وكذلك المواد والأدوات المطلوبة قبل وأثناء وبعد الامتحانات.
15. فحص أوراق الإجابة الخاصة بلجان سير الامتحان واستبعاد التالف منها، ثم عدها وترتيبها فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد التلاميذ.
أثناء الامتحانات:
1. استلام مظاريف الأسئلة من مقر التسليم الذي تحدده الإدارة وقبل موعد اللجنة بوقت كاف.
2. تحديد مسئول أمن للجنة وتسليمه دفتر الأمن وتذكيره بمهامه ومسئولياته.
3. عدم السماح لأي شخص من غير المكلفين بأعمال اللجنة من الدخول إلا لمن يسمح لهم القانون بذلك وهم بالتحديد السيد الوزير ووكيل الوزارة ومدير الإدارة.
4. تفتح مظاريف الأسئلة بحضور اثنين على الأقل من أعضاء لجنة فتح المظاريف وفي حدود النصف الساعة السابقة للامتحان.
5. عدم السماح لأعضاء لجنة فتح المظاريف بالخروج من غرفة اللجنة قبل توزيع الأسئلة على الممتحنين، كما يمنع جلوس أي فرد بخلاف الأعضاء فى حجرة الكنترول.
6. عدم انفراد أي فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات.
7. .يمنع قراءة الأسئلة على الممتحنين إلا إذا استدعى الأمر ذلك.
8. مراجعة أوراق الإجابة المسلمة للجنة والتأكد من كفايتها للممتحنين لجميع أيام الامتحان.
9. التأكد من شخصية الممتحنين بكل لجنة امتحان ومطابقتها لبطاقات تحقيق الشخصية المسلمة له.
10. فحص لجان الامتحان ومقاعد الممتحنين قبل كل لجنة امتحان والتأكد من ترتيبها وتنظيمها.
11. توزيع المراقبين في لجان الامتحان في كل لجنة توزيعاً عادلاً يضمن مراقبة فعالة، وأن لا يتم تكرار دخول المراقب قاعة الامتحان أكثر من مرة واحدة طول فترة سير الامتحان.
12. ختم أوراق الإجابة بختم لجنة امتحان اللجنة وحفظها في مكان آمن قبل اللجنة مباشرة أو في الدقائق الأولى أثناء اللجنة ويراعى أن يكون نصف الخاتم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الممتحن مع مراعاة أن يكون ذلك فى جهة واحدة فى جميع الأوراق.
عقب الامتحانات:
1. تشكيل لجنة لمراجعة أوراق الإجابة ووضعها فى أغلفة استلام بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها .
2. استلام أوراق الإجابة من المراقبين وتدقيقها ووضعها في المظاريف الخاصة وتختم بختم اللجنة بعد تعبئة المعلومات المطلوبة.
3. يسلم مظاريف أوراق الإجابة إلى مركز التجميع ووفق التعليمات المعمول بها (وكل عام وانتم بخير)
