توزيع الأعمال على المساعدين داخل اللجنة المساعد (الثقافي والشرعي والعربي ) بكنترول لجنة امتحان الشهادة الثانوية الأزهرية .

توزيع الأعمال داخل لجنة امتحان الشهادة الثانوية الأزهرية :-

أولا :- المساعد الثقافي -مسؤول عن فرز وعد أوراق البوكليت قبل استلامها من مشرفي الأدوار للتأكد من عدم نقصان أي ورقه أو قيام الطالب بنزع أي صفحة من داخل كراسة البوكليت ويقوم بتظريف الأوراق والمكاتبات (مذكرات – محاضر تخلفات -كشوف شفهي ) والتأكد من مطابقة العدد بداخل المظروف بالعدد المدون بالمرايا خارج المظروف قبل تشميعه وإرساله للكنترول .

ثانيا :- جميع الأعمال الإدارية بالإضافة الى ما يكلف به من أعمال اللجنة :-

1- الأشراف على جميع الأعمال الإدارية باللجنة .

• توزيع الأعضاء على اللجان مراجعه التعليمات .

• تجميع إقرارات الأعضاء ومراجعه البطاقات الشخصية للمنتدبين للتأكد من محل الإقامة ومحل الميلاد والعمل لكل عضو.
• كتابه قرارات أنهاء الندب وتسليمها
• تسليم قرارات تحويل اللجنة الطبية .
• تحرير استمارات مكافاة المنتدبين
• توزيع أعمال النوبتجية وأعمال العمال من خلات مشرف العمال
• أعمال أعضاء أمن اللجنة
• كشوف الحضور والانصراف لأعضاء اللجنة والطلاب وكشوف تجميع التخلفات.
  • 2– مشرفي الأدوار :-حسب اختيار رئيس اللجنة
• مسؤول عن متابعه اللجان بالأدوار وفرز وعد أوراق البوكليت قبل استلامها من ملاحظ اللجنة للتأكد من عدم نقصان أوراق أو قيام الطالب بنزع أي صفحة من داخل كراسة البوكليت وتوزيع بطاقات التعارف .
  • 3- الملاحظين :- حسب اختيار رئيس اللجنة .
• مسؤل عن حفظ الانضباط والهدوء ومنع الغش داخل الللجنة ومسؤل عن استلام اوراق البوكليت من الطالب كامله غير منزوع منها اى صفحات والتاكد من قيام الطالب بكتابة بياناته على السلبس وكذا الكتابة داخل الورقة
  • 4-الامتحانات الشفهية :- المساعد الشرعي والعربي ومسؤولي الحاسب الألى :-
• مسؤول عن تجهيز أجهزة الحاسب الألى وتشغيل البرنامج والتأكد من جودة الصوت والكمرات أثناء امتحان الطالب