الدليل الشامل لـ سجلات ودفاتر شؤون العاملين: شرح وافٍ لكل التفاصيل والإجراءات لـ كل مدير .

دفتر الحضور والانصراف
يقوم جميع العاملين بالتوقيع فيه وهو دفتر إداري حيث أنه بناءً عليه يتم صرف المرتبات والحوافز
لذا يجب الاعتناء به وعدم الكشط أو الشطب أو استعمال المزيل 🖊حيث أن ذلك يعتبر مخالفة مالية
وكذلك عند فتح الدفتر يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص الدفتر وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذلك في محضر الفتح .
يستمر العمل بالدفتر حتى أخر صفحة لو حتى انتهت السنة المالية وفى نهاية أخر يوم استعمال للدفتر

يتم عمل محضر غلق بتشكيل لجنة عند الفتح و الإغلاق يتم الاعتماد من مدير المدرسة وختم🕹 التوقيع🖊 وفى أخر كل يوم يتم عمل إحصائية ويتم توقيع مسئول شؤون العاملين🖊 ومدير المدرسة

قد يهمك ايضا :-

تعديل نصاب المعلم من الحصص مقابل تقديم حوافز مالية مجزية بعد خروج 70 ألف معلم على المعاش هذا العام .

قرارات وزير التربية والتعليم الأخيرة : للمعلمين والطلاب وننشر مواد وساعات والحصص الدراسية لطلاب المرحلة الثانوية المعدلة .

“الوقف عن العمل: أنواعه وآثاره المالية والوظيفية على الموظف”

تنبيه عاجل لمديري المدارس: تسليم ملفات العاملين بالحصة إلى قسم التعيينات

هام وعاجل إشارة عاجلة من الشؤن المالية بالأزهر للمعاهد الإفادة بيان بأسماء المعلمين بالحصة بالمعاهد الأزهرية للعام المالي 2025/2025 .

الأزهر الشريف يخاطب وزارة المالية من أجل مد عقود مدرسي الحصة بالمعاهد الأزهريّة للعام الدراسي المقبل وننشر نموذج العقد الجديد .

100 جنيه في اليوم: السماح  لـ لمعلمى  بالحصة  المشاركة  في أعمال  الامتحانات إسوة بالعاملين بالأزهر .

الدرجات الوظيفية للمعلمين ونسب حافز الأداء – حالات خصم حافز الأداء.. بين الالتزام والمساءلة

قناة MBC مصر تعلن رسمياً نقل 24 مباراة من كأس العالم للأندية 2025 بجودة HD مجانًا عبر قمر النايل سات

استعلم الآن عن بيانات المرتب كاملة استحقاقات واستقطاعات جهة العمل بالرقم القومي عبر المنظومة الإلكترونية مع إمكانية طباعتها.

5 أيام أجازه رسمية بمناسبة عيد الأضحى المبارك : مع استمرار أعمال الامتحانات ـ إن وجدت

-دفتر《 68 إجازات
هو دفتر أدارى ومالي عليه يتم استحقاق العامل أجازته العارضة وتجاوزه وانقطاعه عن العمل يجب الاعتناء به وعدم الكشط أو الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة مالية وكذلك عند فتح الدفتر يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص الدفتر وترقيم صفحاته وختم الصفحات🕹 ويذكر ذلك في محضر الفتح .
يستمر العمل بالدفتر خلال السنة المالية الذى تبدأ من1 /7 حتى 30/6 وينتهى العمل به ويتم الاحتفاظ به داخل المدرسة
يقوم مسئول الدفتر بتفريغ الإجازات العارضة فيه أثناء العمل…
يوجد في الدفتر مراية في أول الدفتر يتم فيها تسجيل أسماء جميع العاملين بدفتر الحضور والانصراف
أيام العارضة يتم جمعها الذين حصلوا عليها أثناء العام
وبعد اليوم الخامس يتم توقيع الموظف بالعلم بأن هذا اليوم الخامس له وباقى له يومان من اجازته العارضة
وعند انتهاء من السبعة ايام العارضة واى يوم بعد ذلك
يكون تجاوز العارضة ويتم تحرير مذكرة الى الشئون القانونية
ويتم تسجيل من تجاوز العارضة داخل الدفتر وفى نهاية العام يتم عد هذة الايام اذا وصل الى 30 يوم منفصلين يتم كتابة مذكرة *( للموارد البشريه )*
كى تتخذ الاجراءات القانونية تجاه من تجاوز العارضة وداخل الدفتر يوجد تسجيل كل شهر منفصل دون غيرة يتم التسجيل فى الخانات الموجودة
–دفتر الأذون
يتم فتح صفحة لكل عامل لذا يجب الاعتناء به وعدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة مالية
وكذلك عند فتح الدفتر يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص الدفتر وترقيم صفحاته وختم الصفحات 🕹ويذكر ذلك فى محضرالفتح📃 .يستمر العمل بالدفتر من بداية السنة المالية حتى نهايتها0/6….
تحسب كل سبع ساعات أذن التي تعادل ساعات العمل اليومي( بيوم إجازة اعتيادية) للجهات التي تعمل خمسة ايام في الأسبوع يخصم من الإجازات الاعتيادية المستحقة ولا يؤثر ذلك على استحقاق العامل الحوافز مع ترحيل التصاريح بالأذن بحد اقصى( ثلاث أذون في الشهر) وحيث لا تزيد مدة التصريح فى المرة الواحدة عن ثلاث ساعات
ملحوظة
من ليس له اجازة اعتيادية ليس له اذن …
ﺩﻓﺘﺮ 130....ﻉ ﺡ ﺍﺣﻮﺍﻝ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ
يسجل به جميع بيانات الموظف بحيت يكون صحيفة احوال للموظف و يسجل به الاجازات( الاعتيادية و المرضية و اجازات الوضع و رعاه الطفل وبدون مرتب و الانقطاع و التقارير السنوية)
واي تغير يطرأ علي الموظف من حصوله علي مؤهل جديد او ترقية وخلافه
ملف فرعي لكل موظف
********************
لا بد من وجود ملف فرعى لكل موظف بالمدرسة ويرفق فيه اي اوراق تخص الموظف
من ( اجازات او نشرات نقل او انتداب و خلافه )..
دفتر التحركات و المأموريات
تسجيل كل خطوط السير خارج المدرسة و لا يجوز خروج اكثر من ربع القوة .. وعدم خروج موظف لقضاء مصلحة شخصية
‏ دفتر الصادر
يتم تسجيل جميع البيانات و الخطابات و الانذارات الصادرة من المدرسة .
دفتر الوارد
يسجل به جميع النشرات و المكاتبات الواردة من
الادارة او المديرية او الوزارة و يتم التوقيع عليها
بالعلم لمن يخصه الامر
–ﺩﻓﺘﺮ ﺳﺮﻛﻲ
-دفتر تسليم الرسائل و تسليمها
-ﺩﻓﺘﺮ مراسلات
لتسليم الخطابات عليه بالبريد
–دﻓﺘﺮ ﺍﻻﺷﺎﺭﺍﺕ
لتلقي الاشارات و يتم تسجيلها و يوقع عليها المختص
الذي يخصه الاشارة بالعلم كلا فيما يخصه وتعتبر رسائل الواتس آب وجميع مواقع التواصل اشارة تليفونية
– ﺩﻓﺘﺮ ﺍﻟﻨﻮﺑﺘﺠﻴﺔ
******************
يقوم بالتوقيع عليه من عمال و حراس الأمن المكلف بالنوبتجة بالمدرسة أسبوعا مقدمًا و يتم اخطار أمن الادارة به لقيام بالمتابعة و يوقع عليه أيضا الموظف القائم بالعمل علي الدفتر و مدير المدرسة .
–ﺩﻓﺘﺮ لأمن
هو سجل أمن البوابة….ولا بد من التأكد من وجوده مع الأمن علي البوابة والتأكد من التعديل الجديد
بالدفتر من وجود •الاسم •والرقم القومي •و ساعة الدخول والخروج
-ﺩﻓﺘﺮ 129ﺳﺎﻳﺮه
******************
لعمل المرتبات و يسجيل به المرتبات شهريا و العلاوات
واي زيادة تطرأ علي المرتب خلال الشهر