الأزهر يُفعّل خدمة جديدة وننشر رابط استخراج “بيان حالة قيد الطالب” إلكترونيًا.. ويحظر التعامل بالنماذج الورقية

في إطار سعي الأزهر الشريف لتطوير منظومة الخدمات التعليمية والتحول الرقمي، أصدر قطاع المعاهد الأزهرية منشورًا رسميًا يفيد بتفعيل خدمة استخراج بيان حالة قيد الطالب من خلال نظام إدارة شؤون الطلاب عبر البوابة الإلكترونية الرسمية، وذلك اعتبارًا من 13 ديسمبر 2022.

وأكد المنشور الصادر برقم 204 بتاريخ 26 يونيو 2025، أنه تم إيقاف التعامل نهائيًا مع النماذج الورقية الخاصة بإثبات القيد أو التخرج الدراسي للطلاب، سواء تلك التي تصدر من المعهد أو من المنطقة الأزهرية، مشددًا على أن الاعتماد سيكون فقط على البيانات الإلكترونية المسجلة على نظام شؤون الطلاب.

وأوضح المنشور أنه يجب على المعهد مراجعة بيانات الطالب جيدًا على النظام قبل التوقيع على الطلب، ولن يتم قبول أي نموذج ورقي سواء لإثبات القيد أو التخرج من أي جهة، كما أن إدارة الامتحانات والمناطق الأزهرية لن تعتمد سوى النسخة المطبوعة من النظام فقط.

كما راعى القرار الطلاب القدامى الذين لم تُسجّل بياناتهم بعد في النظام الإلكتروني، وأكد أنه يمكن التعامل معهم وفقًا لما هو مسجل من بيانات سابقة.

التعليمات:

1. إيقاف التعامل بالنماذج اليدوية لإثبات القيد أو التخرج.
2. عدم قبول أي نموذج يدوي سواء من المعهد أو المنطقة التعليمية.
3. يجب أن يتم تحرير الطلب إلكترونيًا فقط من خلال الرابط: arduinoChttps://azhar.gov.eg/StudentsGate/login.aspxopyEdithttps://azhar.gov.eg/StudentsGate
4. يجب على المعهد مراجعة بيانات الطالب إلكترونيًا قبل التوقيع.
5. يحظر على إدارة الامتحانات أو إدارات المناطق اعتماد أي نموذج يدوي.
6. النظام يراعي السنوات القديمة غير المسجلة على النظام.

رابط استخراج بيان القيد إلكترونيًا:

https://azhar.gov.eg/StudentsGate

تعليمات عاجلة للمناطق والمعاهد:

• يُمنع منعًا باتًا تحرير أو اعتماد نماذج يدوية لإثبات القيد أو التخرج.
• ضرورة الالتزام التام بإدخال وتحديث بيانات الطلاب على النظام.
• لا يتم اعتماد أي مستند لا يصدر من بوابة الطلاب الإلكترونية.

يُذكر أن هذا التوجيه يأتي ضمن خطة الأزهر الشريف لتطوير آليات العمل وتسهيل حصول الطلاب على خدماتهم بشكل سريع وآمن، تماشيًا مع التحول الرقمي الذي تتبناه الدولة في المؤسسات التعليمية.