تأتي هذه الرسالة من رئيس الهيئة، موجهة إلى السادة رؤساء ومديري عموم ومديري المناطق والمكاتب التأمينية ومراكز العمليات ومكاتب خدمة المواطنين. وتوضح الرسالة الإجراءات الجديدة المتعلقة بصرف المكافأة عن الحساب الشخصي للمؤمن عليهم، وذلك في إطار منشور الهيئة رقم ٢ لسنة ٢٠٢٣. وتشدد الرسالة على ضرورة الالتزام بالخطوات الموضحة لضمان صرف المكافأة وعائد الاستثمار الخاص بها، بدءًا من تاريخ 1 يناير 2025.
السادة رؤساء ومديرو عموم ومديرو المناطق والمكاتب التأمينية ومراكز العمليات ومكاتب خدمة المواطنين
إيماء إلى صدور منشور الهيئة رقم ٢ لسنة ٢٠٢٣ بشأن الحسابات الشخصية تم إعداد نظام لحساب رصيد الحساب الشخصي للمكافأة للمؤمن عليهم بالقطاع الحكومي والعام شاملًا عائد استثمار الحساب على البوابة الداخلية للهيئة.
لذا يرجى التنبيه على العاملين طرفكم سرعة اتخاذ اللازم نحو صرف المكافأة عن المدة الحالية اعتبارا من 2020/1/1 من خلال البوابة الداخلية على الوظيفة المعدة لحساب عائد استثمار الحساب الشخصي للمكافأة في الحالات التي يستحق فيها المكافأة وحساب عائد استثمار الحساب الشخصي للمكافأة على تلك الوظيفة والصرف على نظام المتجمدات.
لذا يتم الالتزام بالآتي:
أولًا: في الحالات التي لم يسبق لها صرف المكافأة المستحقة من 2020/1/1 يتم اتباع الخطوات الآتية:
أ- يتم التسجيل من خلال الدخول على الوظيفة المعدة لحساب رصيد الحساب الشخصي للمؤمن عليه عن المكافأة شاملًا عائد استثمار الحساب على البوابة الداخلية للهيئة من خلال اتباع الخطوات الآتية:
١- الدخول على (قطاع الشئون الفنية) على البوابة الداخلية للهيئة.
٢- اختيار (المناطق التأمينية).
٣- اختيار (خدمات المزايا التأمينية).
٤- اختيار (عائد الاستثمار لنظام المكافأة).
٥- اختيار (تسجيل بيانات العدد).
٦- إدخال الرقم التأميني للمختار ثم إدخال تاريخ بداية الأجر (تاريخ يساوي أو لاحق على 2020/1/1 طبقًا لتاريخ بدء الاشتراك) ثم إدخال تاريخ نهاية الاشتراك ثم إدخال رقم المنشأة ثم إدخال الأجور.
ب- يتم مراجعة صرف الحساب الشخصي للمكافأة وعائد الاستثمار باتباع الخطوات الآتية:
١- نفس الخطوات السابقة.
٢- اختيار (مراجعة البيانات).
٣- استعراض الأجور والتأكد من صحة الإدخال ثم التأكيد.
ج- يتم صرف المبالغ ناتج الحساب الشخصي للمكافأة (صافي المبلغ المستحق).
ثانيًا: في الحالات التي قد سبق صرف المكافأة لها بقيمة الاشتراكات المسددة عن المكافأة يتم تسجيل البيانات على النظام بذات الخطوات المتبعة في البند (أولًا) وصرف الفرق المستحقة على نظام صرف المتجمدات (PY40).
صافي المبلغ المستحق (مخصومًا منه) ما سبق صرفه على نظام المتجمدات وفقًا للقواعد المتبعة.
يتم مراعاة أنه في جميع الأحوال لا يتم حساب عائد الاستثمار إلا للحالات المنتظمة في سداد الاشتراكات فقط.
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي – حي الوزارات – العاصمة الإدارية تليفون: ٢٥٩٢٧٢١٥ – فاكس: ٢٥٩٢٧٢٠٨ – ٩٠٥٨٨٦٦٠
