رئاسة القطاع :تعليمات هامه لشيوخ المعاهد ومديري الإدارات التعليمية بشأن الاستعداد للعام الدراسي الجديد ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦
تعليمات بشأن الاستعداد للعام الدراسي الجديد ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦
يسعد قطاع المعاهد الأزهرية أن يهنئكم بحلول العام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦، وبمناسبة الاستعداد لانطلاق الدراسة، وتحقيق الانضباط الدراسي وحسن سير العملية التعليمية بالمعاهد الأزهرية، نحيط سيادتكم بضرورة الالتزام بالضوابط الآتية:
- سرعة تنفيذ حركة الندب وسد العجز أولاً بأول.
- التأكد من جاهزية جميع المعاهد (رياض أطفال – ابتدائي – إعدادي – ثانوي) والتوقف على احتياجاتها الفعلية.
- سرعة الانتهاء من أعمال الصيانة البسيطة والدهان والنظافة العامة لمباني المعاهد التعليمية بالمعاهد.
- طباعة الجداول وتوزيعها على المعلمين، على أن تكون شاملة لكل المواد الدراسية.
- التنبيه على جميع المعلمين بضرورة الالتزام بالتحضير الكتابي اليومي لكل مادة، ووضع نسخة مجموعة منه في صدر دفاتر التحضير.
- التنبيه على السادة العاملين في جميع التخصصات.
- التنبيه على المعاهد بضرورة توزيع جداول الحصص على السادة المعلمين.
- الالتزام بالحصص الدراسية وعدم الإخلال بالجدول اليومي.
- التزام المعاهد بتفعيل الأنشطة التربوية الهادفة إلى تعزيز قيم الولاء والانتماء الوطني، وذلك من خلال برامج تربوية وثقافية متكاملة، مع التأكيد على الالتزام اليومي بأداء تحية العلم وترديد النشيد الوطني باعتبارها من الركائز الأساسية في التربية الوطنية.
- التأكيد على استمرارية تنفيذ أعمال وحدات التدريب والجودة والمعرفة والدعم النفسي بالمعاهد (خطة تحسين).
- التأكيد على ضرورة تفعيل الندوات التوعوية لمواجهة جميع السلوكيات الأخلاقية غير المرغوبة داخل المعاهد الأزهرية مثل (التنمر والعنف).
- قيام الأخصائيين الاجتماعيين في تقديم الدعم النفسي والسلوكي اللازم، إلى جانب إعداد وتنفيذ برامج توعية شاملة تستهدف الطلاب والمعلمين بالمعاهد، بما يسهم في تهيئة بيئة تعليمية آمنة ومعززة على التعلم.
- حظر استحداث أي شكل من أشكال العقاب البدني أو النفسي للطلاب داخل المعاهد، والالتزام باللوائح والقانون المعمول به في حال حدوث ذلك.
- الالتزام بموعد بدء العام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م وفقًا لما ورد بالمنشور الوارد من المنظمة العالمية للتعليم، مع ضرورة متابعة انتظام حضور الطلاب وأداء المعلمين داخل الفصول، وتحرير غياب الطلاب، واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة تجاه المخالفين.
- توزيع تنفيذ تلك التعليمات والإشراف على تطبيق الضوابط التعليمية بجميع المعاهد التابعة للمنطقة الأزهرية.
١٦- ضرورة الالتزام بتسجيل غياب الطلاب، ويشدد على أهمية الجدية في الالتزام بهذا الإجراء، ويتم التسجيل بالسجلات المخصصة لذلك مع ضرورة إخطار أولياء الأمور ببيانات الغياب؛ تحقيقًا للانضباط الدراسي.
١٧- الالتزام الكامل بتطبيق لائحة الانضباط الدراسي وفقًا للائحة الصادرة بقرار وزاري رقم (٢٨٧) لسنة ٢٠١٦م.
١٨- سرعة الانتهاء من أعمال الصيانة اللازمة للمباني ودورات المياه وتجهيز المعامل، والتأكد من سلامتها قبل استقبال الطلاب.
١٩- يحظر تواجد الباعة الجائلين أو تناول المأكولات والمشروبات المعلبة أمام بوابات وخلافه داخل أفقية المعاهد حفاظًا على السلامة العامة وأمن الطلاب، ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمساءلة القانونية.
٢٠- ضرورة التنسيق الدوري مع إدارة الأمن بالمنطقة الأزهرية، لتفعيل آليات إدارة الأزمات والكوارث على مستوى المعاهد، والإبلاغ عن أي معوقات تضمن استمرارية عمل المؤسسة بكفاءة وجودة عالية.
٢١- متابعة وتفعيل دور لجان الأزمات والكوارث الداخلية بالمعاهد؛ لمواجهة أي طارئ، وذلك من خلال إعداد وتجهيز المعاهد فورًا عند حدوث أزمات أو كوارث طبيعية أو غير طبيعية.
٢٢- التشديد على غلق أبواب المعاهد بشكل دوري، وإخطار الأمن بالمعاهد للتأكد من سلامة وأمن البوابات وعدم السماح بالدخول والخروج إلا بتصريح رسمي، مع التأكيد على غلق أبواب المعهد عقب انتهاء اليوم الدراسي وحتى موعد مغادرة جميع العاملين؛ حفاظًا على أمن وسلامة العاملين والمعاهد الأزهرية.
٢٣- متابعة النظافة العامة داخل وخارج المعاهد، والتأكد من رفع جميع المخلفات بشكل يومي حفاظًا على الصحة العامة.
٢٤- الالتزام بتطبيق تعليمات السلامة والصحة المهنية داخل المعاهد الأزهرية، والتأكيد على إجراءات الأمن الصناعي؛ من خلال التأكد من وجود طفايات الحريق وصلاحيتها، وتدريب العاملين على استخدامها عند حدوث طوارئ.
٢٥- التواصل مع رؤساء الأحياء لاتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتلافي ما قد يعوق سلامة محيط المعهد والمنشآت التعليمية، وخلوها من التجمعات البنائية الركاكة والقمامة وما شابه ذلك.
