الأزهر الشريف يبدأ تحديث قاعدة البيانات الشاملة للمعاهد للدورة الدراسية 2025 / 2026 . مستند النموذج
الأزهر الشريف يبدأ تحديث قاعدة البيانات الشاملة للمعاهد للدورة الدراسية 2025 / 2026
أعلن قطاع المعاهد الأزهرية، متمثلاً في مركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار، عن انطلاق عملية التحديث السنوي والشامل للإحصائيات الخاصة بالمعاهد الأزهرية على مستوى الجمهورية للفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي 2025 / 2026.
تأتي هذه الخطوة في إطار خطة المشيخة للتحول الرقمي وتدقيق البيانات لضمان رفع كفاءة العملية التعليمية وتوزيع الموارد بشكل عادل ودقيق.
محاور التحديث الرقمي
وفقاً للنماذج الرسمية الصادرة، تشمل عملية التحديث أربعة محاور رئيسية تهدف إلى رسم صورة كاملة وواقعية لكل معهد أزهري:
- بيانات الكيان التعليمي: وتشمل تحديد المرحلة (رياض أطفال، ابتدائي، إعدادي، ثانوي) وطبيعة المعهد (بنين، بنات، مشترك) وتاريخ التشغيل الفعلي.
- القوى البشرية والمسؤولين: توثيق بيانات شيخ المعهد، الوكيل، ورائد التحول الرقمي، مع ربطهم بأرقام السجل الوظيفي ووسائل التواصل المباشرة.
- إحصاء الطلاب والعاملين: تدقيق أعداد الطلاب (مصريين، وافدين، ولاجئين) موزعين حسب النوع والصفوف الدراسية، بالإضافة إلى حصر شامل للهيئة التدريسية والإدارية والعمال.
- الحالة الإنشائية والتجهيزات: رصد دقيق لحالة المقاعد الدراسية (فردي، زوجي، ثلاثي) وتصنيفها بين (سليم، يحتاج صيانة، متهالك)، لضمان جاهزية الفصول لاستقبال الطلاب.
التشديد على الدقة والواقعية
ووجه قطاع المعاهد تعليمات صارمة لمديري الإدارات التعليمية بضرورة تسجيل البيانات “طبقاً لما هو موجود على أرض الواقع”، خاصة فيما يتعلق بكثافة الفصول وتجهيزات المقاعد، بعيداً عن الدفاتر الورقية القديمة، وذلك لضمان توفير بيئة تعليمية تليق بطلاب الأزهر الشريف.
كما تم تفعيل نظام “رائد التحول الرقمي” في كل معهد ليكون المسؤول الأول عن صحة البيانات المدخلة إلكترونياً، بما يتماشى مع رؤية مصر 2030 في ميكنة المؤسسات التعليمية.
كيفية عمل الاحصاء لقطاع المعاهد على النموذج
1. القسم الأول: بيانات المعهد الأساسية
- المنطقة: اكتب اسم المنطقة الأزهرية (مثل: منطقة المنوفية، منطقة القاهرة).
- الإدارة التعليمية: الإدارة التابع لها المعهد (مثل: إدارة ………………).
- اسم المعهد / شهرته: الاسم الرسمي للمعهد كما هو في الأوراق الرسمية.
- المرحلة: اختر بوضع علامة ($\checkmark$) داخل الدائرة المناسبة (رياض أطفال، ابتدائي، إعدادي، ثانوي).
- نوع المعهد: حدد إذا كان (بنين، بنات، مشترك).
- المعهد يعمل بـ: حدد هل المعهد في مبنى مستقل، أم مشترك مع معهد آخر، أم ملحق بمسجد.
2. القسم الثاني: بيانات التواصل والمسؤولين
- حالة التليفون الأرضي: حدد الخيار المناسب (يوجد ويعمل، لا يوجد، إلخ).
- جدول المسؤولين:
- اكتب اسم (شيخ المعهد، الوكيل، رائد التحول الرقمي، كاتب النموذج).
- أدخل رقم السجل الوظيفي لكل منهم.
- أدخل رقم المحمول للتواصل السريع.
- ضع علامة ($\checkmark$) في خانة (ذكر/أنثى) وفي خانة (سليم/معاق) بدقة.
3. القسم الثالث: الإحصاء الحديث (للطلاب والعاملين)
هذا الجزء هو الأهم ويقسم إلى:
- إحصاء الطلاب: يتم توزيع الطلاب حسب الصف الدراسي (الأول، الثاني…) والجنسية (مصري، وافد، لاجئ) مع تقسيم كل فئة إلى (بنين وبنات).
- إحصاء العاملين: عد الموظفين الفعليين في المعهد وتوزيعهم حسب الوظيفة (مدرسون، إداريون، أخصائيون، عمال، حرفيون) مع ذكر العدد الإجمالي والتقسيم (ذكور/إناث).
4. القسم الرابع: بيان المقاعد (الأثاث)
- يجب عد المقاعد يدوياً من الفصول وليس من الدفاتر القديمة.
- يتم تصنيف المقاعد حسب النوع (فردي، زوجي، ثلاثي).
- يتم تقييم الحالة الإنشائية لكل نوع: (سليم، يحتاج صيانة، متهالك).
- هناك خانة خاصة لمقاعد رياض الأطفال (منضدة، مقعد/كرسي).
نصائح هامة عند التعبئة:
- استخدام القلم الجاف: يفضل استخدام القلم الجاف الأزرق بوضوح، وتجنب الشطب.
- التطابق: تأكد من أن “إجمالي” عدد الطلاب في جدول الصفوف هو نفسه المسجل في الكشوف الرسمية لعام 2025/2026.
