التعليم | تحسم الجدل: ضوابط صارمة لتحديد اختصاصات “لجان المتابعة” والتوجيهات الفنية والمالية. مستند
هل من حق رجال المتابعة الاطلاع على دفاتر التحضير للمعلم والتوقيع عليها بكلمة نظر ؟
وزارة التعليم تحسم الجدل: ضوابط صارمة لتحديد اختصاصات “المتابعة” والتوجيهات الفنية والمالية
في خطوة تهدف إلى فك التشابك في الاختصاصات وتطوير منظومة الرقابة داخل المدارس، أصدرت الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء بوزارة التربية والتعليم كتاباً دورياً حاسماً لمديري مديريات التربية والتعليم، يضع النقاط على الحروف فيما يخص حدود عمل لجان المتابعة وتدخلها في الشؤون الفنية والمالية.
تأتي هذه التعليمات رداً على الاستفسارات الواردة من المديريات التعليمية حول وجود لبس في تفسير الكتب الدورية السابقة، وتغول بعض لجان المتابعة على التوجيهات الفنية والمالية.
أولاً: الشؤون الفنية.. “المتابعة” تراقب التنفيذ ولا تتدخل في المحتوى
أوضحت الوزارة أن الأمور الفنية التخصصية للمواد الدراسية هي من صميم عمل التوجيهات الفنية المختصة فقط. أما دور لجان المتابعة فينحصر في:
- التأكد من قيام التوجيهات الفنية بتنفيذ خططها وتفعيل دورها.
- متابعة التزام المعلمين بالخريطة الزمنية، والجداول الدراسية، ودفاتر التحضير.
- رصد العجز والزيادة في أعضاء هيئة التدريس ونسب المتابعة.
- يُمنع منعاً باتاً تدخل لجان المتابعة في فنيات المادة، حيث يظل هذا الدور حكراً على الموجه الفني.
ثانياً: الشؤون المالية والإدارية.. فصل “الإجراء” عن “الفحص الرقمي”
فرق المنشور بين شقين في التعامل مع الموضوعات المالية (مثل المجموعات المدرسية، الجمعية التعاونية، والوحدة المنتجة):
- الشق الإداري: وهو من اختصاص إدارة المتابعة، ويشمل التأكد من وجود سجلات، وتفعيل القرارات المنظمة، والإعلان عنها للطلاب.
- الشق المالي التخصصي: وهو فحص الحسابات والمبالغ المالية، وأكدت الوزارة أنه من اختصاص لجان التوجيه المالي والإداري حصراً.
ثالثاً: استمارات متابعة مرنة تماشياً مع خطة الوزارة
أشار المستند إلى أن استمارات المتابعة ليست “قوالب جامدة”، بل هي استمارات مرنة تتغير وفقاً للمرحلة والنشاط (بداية العام الدراسي، الامتحانات، الأنشطة الصيفية). وتقوم الإدارة المركزية بتزويد المديريات بنماذج محدثة دورياً لتتوافق مع التوجهات العامة للوزارة.
مذكرة ختامية: يهدف هذا التنظيم إلى ضمان عدم تعطيل العمل داخل المدارس نتيجة تضارب الاختصاصات، والتأكيد على أن “المتابعة” هي أداة لتقويم الأداء العام والتأكد من الانضباط، وليست بديلاً عن التوجيه الفني أو المالي المتخصص.
الإجابة تحتاج الى ساعات وصفحات ولكن نختزلها في كلمات..
نعم من حق المتابعة الاطلاع علي دفاتر التحضير من الناحية الإدارية والتوقيع بكلمة نظر لان معناها ان المتابع اطلع علي الدفتر وهو من صميم عمله ومنصوص علي ذلك بالتقرير المعد بمعرفة الوزارة
الدليل قطعى الثبوت
ﻣﺎﻭﺭﺩ ﻓﻲ ﺩﻭﺭ ﻣﺘﺎﺑﻊ ﺍﻟﻤﺪﻳﺮﻳﺔ ﺍﻭ ﺍﻻﺩﺍرة ﺗﻔﺴﻴﺮ الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء بالوزارة رقم ٢٨٦ بتاريخ ٢٠١٩/١/٩ بعدم تدخل ﺍﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﺸﺌﻮﻥ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ لأن الأمور المالية ﺍﺧﺘﺼﺎﺹ ﺍﻟﻤﻮﺟﺔ ﺍﻟﻤﺎﻟﻲ ….ﺟﻤﻴﻊ ﺍﻟﺴﺠﻸﺕ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻣﻦ ﺍﻳﺮﺍﺩﺍﺕ ﻭ ﻣﺼﺮﻭﻓﺎﺕ ﺧﺎﺹ ﺑﺎﻟﺘﻮﺟﻴﺔ ﺍﻟﻤﺎﻟﻲ…….
ﺍﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎﺕ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻭ ﺍﻻﺩﺍﺭﻳﺔ ﻟﻬﺎ ﺷﻘﻴﻦ ﻫﻤﺎ
ﺷﻖ ﻣﺎﻟﻲ ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ ﻭ ﺷﻖ ﺍﺩﺍﺭﻱ
ﺍﻟﺸﻖ ﺍﻟﻤﺎﻟﻲ ﺍﻟﺘﻔﺼﻴﻠﻲ خالد شريف ﻫﻮ ﻣﻦ ﺍﺧﺘﺼﺎﺹ ﺍﻟﻤﻮﺟﺔ ﺍﻟﻤﺎﻟﻲ ﻭﺍﻻﺩﺍﺭﻱ
ﺃﻣﺎ اﻟﺸﻖ ﺍﻻﺩﺍﺭﻱ ﺍﻟﺬﻱ ﺗﻘﻮﻡ ﺍﺩﺍﺭﺍﺕ ﺍﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ ﺑﻤﺘﺎﺑﻌﺘﻪ ﻣﺜﻞ ﺳﺠﻼﺕ ﺷﺌﻮﻥ ﻋﺎﻣﻠﻴﻦ دفاتر التحضير للمعلم إلتزام المعلمين بجدولهم وحصصهم ودفاتر تحضيرهم وعملهم داخل الفصول ﻭ ﺟﻤﻴﻊ ﺳﺠﻼﺕ ﺷﺌﻮﻥ ﺍﻟﻄﻠﺒﺔ ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ وتفعيل
