يمثل “خاتم شعار الجمهورية” رمزاَ سيادياً وعنواناً لرسمية المعاملات والمحررات الصادرة عن مؤسسات الدولة في جمهورية مصر العربية. ونظراً للأهمية البالغة التي يكتسيها هذا الختم في إضفاء الحجية القانونية على الوثائق وحمايتها من التزوير، فقد أولى المشرّع المصري والجهات التنفيذية عناية فائقة لتنظيم حيازته، وتحدّيد إجراءات إصداره، وتشغيله، وتكهينه.
يستعرض هذا المقال دليلاً شاملاً يستند إلى الوثائق الرسمية الصادرة عن وزارة المالية والجريدة الرسمية؛ بدءاً من الضوابط الصارمة المذكورة في الكتاب الدوري رقم (٢٢) لسنة ٢٠٢١ بشأن تنظيم العمل بالأختام الكودية الحديثة المحفورة بالليزر، مروراً بالنصوص القانونية التاريخية الصادرة عام ١٩٨٤ بشأن حفظ أختام الدولة، وصولاً إلى الخريطة الإجرائية والنماذج الخمسة المعتمدة لتشغيل أو استبدال أو تكهين الأختام، والمستندات التفصيلية المطلوبة للجهات الحكومية والمدارس المستحدثة.
حرصاً من وزارة المالية على تنظيم العمل بأختام شعار الجمهورية يجب مراعاة ما يلي بكل دقة:
أولاً: إصدار وتشغيل وتوريد أختام شعار الجمهورية:
١. تتولى مصلحة الخزانة العامة وسك العملة إصدار وتشغيل وتوريد جميع أختام شعار الجمهورية الرسمية مع البصمة الكودية المكملة للخاتم بطريقة الحفر بالليزر على كاوتش وتكون البصمة الكودية المكملة لخاتم شعار الجمهورية ملحقه بنفس الخاتم وغير منفصلة على أن تتولى مصلحة الخزانة العامة وسك العملة عمل سجل يدوى وسجل إلكترونى يحتوى على جميع الأختام التى سبق تشغيلها والتي سوف يتم تشغيلها بعد التعديل، ويستثنى من ذلك أختام شعار الجمهورية للقوات المسلحة، فتكون من النحاس ولها علامة سرية تميزها دون غيرها، ويجوز لوزير المالية أن يستثنى بعض الجهات الرسمية بعمل أختام من النحاس للضرورة القصوى.
٢. على الجهات المرخص لها بحيازة أختام شعار الجمهورية وفروعها التقدم، إلى مصلحة الخزانة العامة وسك العملة (يدوياً أو إلكترونياً) بطلبات تشغيل أختام شعار الجمهورية الرسمية والبصمة الكودية، ويتم التشغيل والصرف والإرتجاع وفقاً للضوابط الواردة بلائحة المخازن.
٣. يتعين على الجهات المرخص لها بحيازة أختام شعار الجمهورية وفروعها أن يتضمن طلب التصديق لها باستلام الخاتم الرسمى لشعار الجمهورية أن تحدد الموضوعات التى يستخدم فيها هذا الخاتم على أن يقتصر هذا الاستخدام على الأوراق والمحررات والمستندات المطلوب إضفاء الصفة الرسمية عليها، أما ما عدا ذلك فتستخدم بها أنواع أخرى من الأختام لا ترتب حقوقاً أو تحمل الجهة بأية التزامات.
٤. يتعين على كافة الجهات المرخص لها بحيازة أختام شعار الجمهورية وفروعها، أن تعهد بتسليم أختام شعار الجمهورية الرسمية لمستوى وظيفى مناسب لا تقل درجته عن الثالثة بشرط أن تتوافر فيه درجة كبيرة من الثقة والقدرة على تحمل المسئولية، كما يتحتم على من بعهدته خاتم شعار الجمهورية والبصمة الكودية أن يقوم بالتوقيع بالمداد الأسود توقيعاً واضحاً بخلاف كتابة اسمه بخط يقرأ أسفل بصمة الخاتم مباشرة مع بيان تاريخ الإعتماد.
(حسابات حكومية – فريق عمل تصنيف وتبويب وتنقيح الكتب الدورية ٢٠٢١)
وزارة المالية قطاع الأمانة العامة الإدارة المركزية للشئون المالية الإدارة العامة للعقود والمشتريات والمخازن وحدة أختام شعار الجمهورية
إجراءات تشغيل وتكهين أختام شعار الجمهورية
- شعار جديد أول مرة ← تطبيق نموذج رقم (١)
- شعار بدل تالف ← تطبيق نموذج رقم (٢)
- شعار بدل فاقد (بصمة- خاتم- خاتم وبصمة) ← تطبيق نموذج رقم (٣)
- تغيير مسمى شعار ← تطبيق نموذج رقم (٤)
- تكهين شعار ← تطبيق نموذج رقم (٥)
عنوان وحدة أختام شعار الجمهورية: ١٣ شارع منصور – محطة مترو سعد زغلول مبنى الخزانة العامة الدور الرابع. تليفون: ٢٧٩٤٣٨٣٥ | فاكس: ٢٧٩٤٣٨٣٥ موبايل: ٠١٠٠٠٥٣٨٦٦٢ & ٠١٢٢٨٨١٣٣٣٠
الجريدة الرسمية – العدد ٤٠ تابع ( أ ) في ٤ أكتوبر سنة ١٩٨٤
مادة ٦ – تحفظ نسختان من خاتم الجمهورية، واحدة منها في رئاسة الجمهورية لتبصم بها المعاهدات، وأوراق الاعتماد، والوثائق الرسمية والبراءات ونحوها من القرارات والأوراق التي جرت التقاليد على بصمها بخاتم الجمهورية، أما الثانية فتحفظ في وزارة العدل لتبصم بها القوانين. كما تودع بوزارة العدل نماذج من أختام الوزارات والمصالح العامة المختلفة.
مادة ٧ – يلغى كل نص يخالف أحكام هذا القانون.
مادة ٨ – ينشر هذا القانون في الجريدة الرسمية، ويعمل به اعتباراً من اليوم التالي لتاريخ نشره.
يبصم هذا القانون بخاتم الدولة، وينفذ كقانون من قوانينها.
صدر برئاسة الجمهورية في ٧ المحرم سنة ١٤٠٥ ( ٢ أكتوبر سنة ١٩٨٤ ) حسني مبارك
جمهورية مصر العربية إدارة أختام شعار الجمهورية
نموذج رقم (١) شعار جديد أول مرة
المستندات المطلوبة:-
١- خطاب موجه للسيد اللواء / رئيس مصلحة الخزانة العامة وسك العملة بطلب تشغيل خاتم شعار الجمهورية (جديد أول مرة) معتمد بخاتم الجهة الأعلى (أصل + صورة). ٢- تفويض لمندوب من الجهة. ٣- صورة طبق الأصل من المستندات الآتية وفقاً للحالة المطابقة:
- (استحداث إدارة جديدة)
- الهيكل التنظيمي للجهة معتمد بخاتم الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة متضمناً اسم الإدارة المراد استخراج خاتم لها.
- إقرار من الجهة الأعلى بعدم استخراج خاتم للإدارة منذ تاريخ الإنشاء حتى تاريخ تقديم الطلب (في حالة مرور أكثر من عام على تاريخ الإستحداث).
- (مدرسة جديدة أول مرة)
- قرار الإنشاء أو التشغيل الفعلي أو الإفتتاح.
- محضر التسليم الإداري للمدرسة – وليس الابتدائي – الصادر من هيئة الأبنية التعليمية موضحاً به اسم المدرسة والرقم التعريفي معتمداً من الهيئة والإدارة التعليمية.
- بيان للمدرسة من شبكة معلومات وزارة التربية والتعليم موضحاً به اسم المدرسة ومراحل التعليم بها والإدارة التعليمية والمحافظة معتمداً بختم الإدارة العامة لنظم المعلومات ودعم اتخاذ القرار.
