رئيس قطاع المعاهد يقرر إعادة تنظيم وضبط آليات تصحيح بيانات الطلاب والخريجين لـ الشهادات الأزهرية.

تيسيرًا على الطلاب وأولياء الأمور: الأزهر الشريف يُعيد تنظيم إجراءات تصحيح بيانات الشهادات العامة

في خطوة جادة نحو التحول الرقمي وتبسيط الإجراءات الإدارية، أصدر قطاع المعاهد الأزهرية المنشور الإداري رقم (6) لسنة 2026م، والذي يهدف إلى إعادة تنظيم وضبط آليات تصحيح بيانات الطلاب والخريجين بمختلف محافظات الجمهورية. يأتي هذا القرار في إطار حرص مشيخة الأزهر الشريف على تخفيف الأعباء المالية والزمنية عن كاهل أولياء الأمور، وتوفير دورة مستندية إلكترونية مرنة تضمن سرعة الإنجاز مع الحفاظ على أعلى معايير الدقة والسلامة القانونية والإدارية.

وفي السطور التالية، نستعرض النص الكامل للمنشور والضوابط الجديدة التي أقرها قطاع المعاهد لتنظيم هذه العملية:

منشور رقم ( ٦ ) لسنة ٢٠٢٦م

حرصاً من قطاع المعاهد الأزهرية على تخفيف الأعباء المالية والزمنية عن كاهل أولياء الأمور والطلاب بمختلف محافظات الجمهورية، وتيسيراً وتسهيلاً للإجراءات مع الحفاظ على دقة وسلامة العمل الإداري والقانوني؛ فقد تقرر إعادة تنظيم إجراءات تصحيح بيانات الطلاب والخريجين الحاصلين على الشهادات العامة من المعاهد الأزهرية لتكون على النحو التالي :-

١- يتم تقديم طلب تصحيح البيانات من صاحب الشأن شخصياً، أو ممن ينوب عنه بموجب توكيل رسمي خاص، إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية المختصة، مرفقاً به أصل المستندات المؤيدة لطلب التصحيح.

٢- تتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية مراجعة الطلب والمستندات، والتأكد من استيفائها كاملاً من الناحية الفنية. ٣- تقوم المنطقة الأزهرية برفع الطلب والمستندات المؤيدة عبر النظام الإلكتروني المعتمد للدورة المستندية إلى الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية.

٤- تتولى الإدارة المركزية للامتحانات مراجعة الطلب والتحقق من صحة بيانات الشهادة، والتأكد من حصول مقدم الطلب على الشهادة محل التصحيح من واقع السجلات الرسمية.

٥- يحال الطلب بعد مراجعته فنياً إلى الإدارة القانونية بقطاع المعاهد الأزهرية، لإعداد مذكرة بالرأي القانوني في ضوء المستندات المقدمة ونتائج الفحص.

٦- تعرض مذكرة الإدارة القانونية متمنية الرأي النهائي (بقبول الطلب أو رفضه) وتسجيل تعديل البيان بالسجلات على رئيس قطاع المعاهد الأزهرية لاعتمادها، ويتم تنفيذ الرأي على النحو التالي:

(أ)- بالنسبة للشهادات الصادرة اعتباراً من عام ٢٠١٣م وما بعده: يتم إخطار المنطقة الأزهرية المختصة لاتخاذ إجراءات استخراج بيان درجات جديد بالبيانات المعدلة بعد التصحيح، واعتمادها وتسليمها لصاحب الشأن.

(ب)- بالنسبة للشهادات الصادرة قبل عام ٢٠١٣م: تقوم الإدارة المركزية للامتحانات بإعداد نسخة من الشهادة بعد التصحيح، وإرسالها إلكترونياً عبر الدورة المستندية إلى المنطقة الأزهرية المختصة لطباعتها واعتمادها وتسليمها لصاحب الشأن بعد دفع رسوم البيان المقرر بخزينة المنطقة الأزهرية. ٧- ضرورة مراعاة التالي:

• الالتزام بأن يكون التصحيح بناءً على مستندات رسمية أصلية ومعتمدة.
• عدم الاعتداد بأي طلبات غير مستوفاة للشروط، أو مقدمة بغير الطريق القانوني المحدد بهذا المنشور.
• يقتصر تسليم الشهادات على صاحب الشأن نفسه أو لوكيله بموجب توكيل رسمي خاص. هذا، ويراعى تحصيل رسوم بيان النجاح بعد تعديل البيان من خلال المناطق الأزهرية المعنية بهذا الشأن.

على جميع المناطق الأزهرية والإدارات المختصة الالتزام بما ورد في هذا المنشور والعمل به فوراً من تاريخ صدوره.