دليل إجراءات التحويل الإلكتروني للطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية للعام الدراسي 2026/2027..
دليل إجراءات التحويل الإلكتروني للطلاب بين المعاهد الأزهرية
تيسيرًا على الطلاب وأولياء الأمور، وتنفيذًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف؛ أعلن قطاع المعاهد الأزهرية ضوابط تحويل الطلاب بين المعاهد: (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية، إلكترونيًّا على الرابط التالي: برنامج إدارة شئون الطلاب للمعاهد الأزهرية، وذلك اعتبارًا من يوم الأحد، الموافق: 12/ 7/ 2026م، وحتى 31/ 12/ 2026م.
لتسهيل عملية تحويل الطالب، يرجى اتباع الخطوات المرتبة والمقسمة حسب الأدوار والمسؤوليات كالتالي:
وذلك وفقًا للضوابط التالية: أولًا- الفئات المسموح لها بالتحويل:
١- الطلاب من الصف الثاني الابتدائي وحتى الصف الأول الثانوي.
٢- يشمل الطلاب الناجحين والراسبين في الدور الأول، للعام الدراسي 2025 / 2026م.
٣- الطلاب الذين لهم حق دخول الدور الثاني يُمكنهم التقديم بعد إعلان نتيجتهم.
أولاً: إجراءات ولي الأمر (بدء الطلب)
- استلام الحساب: يتوجه ولي الأمر (أو من لديه الولاية التعليمية) إلى المعهد الحالي المقيد به الطالب للحصول على (اسم المستخدم وكلمة المرور) الخاصة بالطالب بعد التحقق من هويته.
- تقديم الطلب إلكترونياً: يقوم ولي الأمر بالدخول على رابط منظومة التحويل الإلكتروني، وتسجيل طلب التحويل مع تحري الدقة التامة في اختيار بيانات المعهد المراد الانتقال إليه.
ثانياً: دور رائد التحول الرقمي بالمعهد الحالي (المحوّل منه)
- مراجعة حالة الطالب: يتأكد الرائد من نجاح الطالب وتصعيده إلكترونياً للصف الأعلى للعام الدراسي الجديد، والتحقق من صحة بيانات سجله قبل تسليم الحساب لولي الأمر.
- تقييم الطلب (المرحلة الأولى): بمجرد تقديم الطلب إلكترونياً، يظهر على شاشة “المحولين من المعهد”. يقوم الرائد بعرض الطلب على شيخ المعهد لأخذ رأيه كتابياً، ثم يسجل الرأي إلكترونياً على البرنامج تحت خانة “تقييم الطلب”.
ثالثاً: دور المعهد الجديد (المحوّل إليه)
- تقييم الطلب (المرحلة الثانية): بعد تقييم المعهد الأول، يظهر الطلب في شاشة “المحولين إلى المعهد” الجديد. يعرض رائد التحول الرقمي الطلب على شيخ المعهد لإبداء رأيه كتابياً:
- في حال القبول: يتم تسجيل الموافقة إلكترونياً.
- في حال الرفض: يتم اختيار التقييم بالرفض مع كتابة السبب بوضوح في الخانة المخصصة ثم الضغط على حفظ.
رابعاً: اعتماد إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية
- ينتقل الطلب إلكترونياً إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة؛ حيث يقوم مسؤول الامتحانات بمراجعة سجل الطالب والتأكد من سلامة كافة إجراءات التقييم السابقة لاعتمادها.
ملاحظة: في حال كان التحويل بين منطقتين أزهريتين مختلفتين، يجب الحصول على موافقة واعتماد مسؤولي الامتحانات في كلا المنطقتين.
خامساً: الإجراءات الورقية والتوثيق النهائي
- طباعة الطلب والتوقيع: بعد اكتمال جميع الموافقات الإلكترونية، يقوم ولي الأمر بطباعة طلب التحويل (على نسختين)، ويوقع عليه ولي الأمر (أو صاحب الولاية التعليمية) بشخصه أمام شيخ المعهد الحالي (المحوّل منه)، ومن ثم يستلم ملف الطالب الورقي.
- تسليم الملف: يتوجه ولي الأمر إلى المعهد الجديد (المحوّل إليه) لتسليم النسخة الثانية من طلب التحويل رفقة ملف الطالب الورقي.
- التوثيق الإلكتروني النهائي: بعد تأكد رائد التحول الرقمي في المعهد الجديد من وصول الملف الورقي كاملاً، يقوم بإنهاء الإجراءات إلكترونياً عبر الضغط على خيار “تم استلام أوراق الطالب” (أو الإجراء الموازي المعتمد لسحب البيانات)، وبذلك يتم نقل بيانات الطالب رسمياً إلى المعهد الجديد.
تنبيه هام جداً:
لا يعتبر التحويل الإلكتروني مكتملاً بمجرد الحصول على الموافقات على السيستم؛ بل يُعد الطلب ملغياً أو معلقاً طالما لم يقم ولي الأمر بسحب الملف الورقي وتسليمه للمعهد الجديد لإنهاء عملية السحب الإلكتروني النهائي للبيانات.
رابط التحويل الالكتروني اضغط هنا
