تُشكل مؤسسة الأزهر الشريف صرحاً تعليمياً وتربوياً فريداً يجمع بين العلوم الشرعية والعصرية، ولضمان جودة الأداء وتحقيق الانضباط الإداري والأكاديمي داخل معاهده، تعتمد الإدارة المركزية للموارد البشرية على تحديد أدوار ومهام الكوادر التعليمية بدقة. وتُعد وظيفة “وكيل المعهد الأزهري للمواد الثقافية” إحدى الركائز الأساسية التي تعضد دور شيخ المعهد في قيادة العملية التعليمية. يستعرض هذا المقال النص الكامل لبطاقة الوصف الوظيفي المعتمَدة لهذه الوظيفة، مسلطاً الضوء على الغرض منها، والمهام والمسؤوليات المنوطة بشاغلها، إضافة إلى شروط وطرق شغلها وفقاً لأحدث المعايير التنظيمية.
بيانات تحديد الوظيفة
- مسمى الوظيفة: وكيل معهد أزهري للمواد الثقافية
- كود الوظيفة: [غير مدون]
- المجموعة الوظيفية: المجموعة التخصصية
- المستوى الوظيفي: معلم أول على الأقل
- النوعية: هيئة التعليم
- موقع الوظيفة: المعاهد الأزهرية
- المسار الوظيفي: الإدارة التعليمية
الغرض من الوظيفة
مساعدة شيخ المعهد في الإشراف على العملية التعليمية والإدارية والمالية داخل المعهد الأزهري.
ثالثاً: العلاقات الوظيفية
- يخضع لإشراف كل من:
- الرئيس المباشر: شيخ معهد (المستوى الوظيفي: معلم أول (أ) على الأقل).
- الرئيس الأعلى: مدير الإدارة التعليمية (المستوى الوظيفي: معلم أول (أ) بأقدمية سنتين على الأقل).
- يقوم بالإشراف المباشر على:
- [غير مدون في الجدول بشكل مباشر]
- يقوم بالإشراف غير المباشر على:
- جميع العاملين في أعمال التعليم والأنشطة والخدمات بالمعهد.
شرط شغل الوظيفة
- أن يكون من بين شاغلي وظيفة معلم أول على الأقل في مسابقة عامة في نطاق كل منطقة أزهرية، ويكون الاختيار لمدة سنتين قابلة للتجديد وتحدد اللائحة التنفيذية إجراءات وأسس الاختيار والتجديد لشغل هذه الوظيفة. PDF
- الحصول على شهادة الصلاحية لمزاولة الوظيفة. PDF
- الحصول على تقرير أداء بمرتبة فوق المتوسط على الأقل في السنتين السابقتين مباشرة على النظر في شغل هذه الوظيفة. PDF
ثامناً: الاعتماد
التفاصيل الواردة في هذه الوثيقة هي بيان دقيق ومعتمد بالواجبات والمسئوليات والمتطلبات الأخرى للوظيفة.
- اعتماد أعضاء لجنة إنشاء ومراجعة بطاقة الوصف: [توقيعات الأعضاء] PDF
- رئيس قطاع المعاهد الأزهرية: الشيخ / أيمن محمد محمد عبد الغني PDF
- وكيل الأزهر الشريف: أ.د / محمد عبد الرحمن الضويني PDF
الحفاظ على أسلوب التنمية الذاتية والنمو المهني للقيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في نطاق واجبات ومسئوليات الوظيفة.
متطلبات / شروط شغل الوظيفة
- التأهيل العلمي: أن يكون حاصلاً على مؤهل عالٍ تربوي مناسب أو مؤهل عالٍ مناسب بالإضافة إلى شهادة إجازة (تأهيل تربوي) أو مؤهل عالٍ معفى من التربوي بحكم القانون ومسكن به على وظائف المعلمين.
- الخبرة: أن يكون من بين شاغلي وظيفة معلم أول على الأقل.
- التدريب اللازم لشغل الوظيفة: استيفاء برامج التنمية المهنية طبقاً لما تقرره الأكاديمية المهنية للمعلمين.
- المهارات والقدرات:
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
- الجدارات الأخرى:
- القدرة على الإشراف والتحفيز.
- القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.
- القدرة على قيادة فريق العمل.
المهام والقيم المؤسسية
1- المهام والصلاحيات:
- تقع هذه الوظيفة في جميع المعاهد الأزهرية.
- يخضع شاغل الوظيفة للتوجيه الإداري العام للرئيس المختص.
- يعاون شيخ المعهد في القيادة التربوية لجميع العاملين في المعهد.
- يعاون شيخ المعهد في توجيه وتطوير البرامج التعليمية للمواد الثقافية.
- يعاون شيخ المعهد في تنفيذ الأنشطة الطلابية بالمعهد وتنمية علاقات المعهد بالمجتمع المدني.
- يلتزم بالواجبات والمسئوليات في إطار الميثاق الأخلاقي وقواعد تنظيم العمل ومبادئ التشاور لدعم العمل الجماعي وتوسيع فرص ومجالات الحوار والمناقشة وتبادل الآراء والأفكار.
- يعمل شاغل الوظيفة طبقاً للمعايير الملزمة للأداء التعليمي لوظائف المعلمين بقانون كادر المعلم رقم 156 لسنة 2007م ولائحته التنفيذية رقم 250 لسنة 2013م وتعديلاتهما.
- يعاون شيخ المعهد في التوظيف الفعال لتكنولوجيا المعلومات في تيسير تداول المعلومات ونشرها وصنع واتخاذ القرارات الرشيدة في تطوير التعليم.
- يشرف إشرافاً مباشراً على جميع العاملين في أعمال التعليم والأنشطة بالمعهد.
- يقوم بتنسيق الأدوار التعليمية بين المعلمين والأخصائيين تحقيقاً لفاعلية العملية التعليمية.
- يسهم في خلق بيئة آمنة تدعم التنسيق المستمر للأداء والابتكار.
- يشارك في اتخاذ القرارات ويكون مسئولاً عن تنفيذها والتوجيهات التي يصدرها شيخ المعهد في نطاق اختصاصه.
- يشارك في وضع الخطط اللازمة لحصول المعهد على الاعتماد من الجهة المختصة.
- يكون مسئولاً عن القيادة الناجزة لمشروعات وأنشطة تحسين البرامج التعليمية للمواد الثقافية داخل المعهد.
- يشارك في وضع الجداول الدراسية وتوزيع الواجبات والمهام والمسئوليات على العاملين.
- يعاون شيخ المعهد في تنفيذ قرارات مجلس أمناء المعهد واللوائح الإدارية بما لا يتعارض مع أحكام القانون واللوائح وسياسات قطاع المعاهد الأزهرية.
- يعاون شيخ المعهد في خلق مناخ تنظيمي داعم للتغيير التربوي الإبداعي الذي يتركز على المبادرة وتشجيع التجريب والتجديد.
- يشارك شيخ المعهد في الرقابة والإشراف على موازنات أنشطة الطلاب واعتماد الصرف منها.
- يعاون شيخ المعهد في إجراءات صيانة مباني المعهد ومرافقه المختلفة والمعدات والأجهزة الموجودة فيه والاحتفاظ بها دائماً في حالة جيدة صالحة للاستخدام.
- يتعاون مع المراكز والهيئات والمؤسسات التي تعمل من أجل تحسين النظام التعليمي بالمعهد في ضوء البروتوكولات التي أقرها الأزهر الشريف.
- يعاون شيخ المعهد في تبني المداخل العلمية في تعبئة الأفراد وتحفيز الجهود وتيسير عمليات التغيير.
- يعمل على نشر الالتزام بقيم السلوك الأخلاقي وممارسات الديمقراطية داخل المعهد.
- يعاون شيخ المعهد في الإشراف على أعمال الامتحانات في المعهد بكافة جوانبها ويتحمل معه كامل المسئولية.
- يعاون شيخ المعهد في تعزيز الدور التربوي للمعهد الأزهري من خلال عمليات التعلم النشط بما يحقق التفاعل بين المعلم والطالب ويجعل المعهد بيئة جاذبة للمتعلمين.
- يعاون في التخطيط للاستثمار الأمثل لموارد المعهد البشرية – المالية – المكانية – المعلوماتية – الزمنية.
- يكون مسئولاً مع شيخ المعهد عن كافة النواحي الإدارية في ضوء القوانين والقرارات واللوائح المنظمة لذلك وأعمال الحوكمة الإلكترونية وتحديث بياناتها بالكفاءة المطلوبة.
- يعاون شيخ المعهد في دعم جهود التنمية المهنية المستدامة لجميع العاملين بالمعهد ويقوم بنشر ثقافة التعلم المستمر بينهم.
- يعاون في وضع نظام للتواصل بالمجتمع لتفهمه دور المعهد ومستوى أدائه ويشجع أفراد المجتمع على المشاركة وتقديم الدعم للمعهد.
- يسهم في ترسيخ أسس التعاون بين إدارة المعهد ومجلس الأمناء والمعلمين لوضع اللائحة والإشراف على تنفيذها.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في نطاق عمله الوظيفي.
إتبعنا
