أصدر وكيل الأزهر الشريف قرارا يحمل رقم “6” لسنة 2015 يحظر فيه على جميع العاملين بقطاعات الأزهر وإداراته ودواوين المناطق الأزهرية، اعتماد أى مستند كصورة طبق الأصل سواء بخاتم الشعار أو الخاتم البيضاوي إلا بعد عرضه على الإدارة المركزية للشئون القانونية أو فروعها بالمناطق الأزهرية.
كما حظر القرار على العاملين المذكورين اعتماد أى مستند بتوقيع فورمة ودون ذكر وظيفة القائم بالاعتماد ومكان عمله، كما يحظر على العاملين المذكورين تنفيذ أى تصاريح من المحاكم بطلب مستندات إو اعتمادات أو إفادات إلا بعد الرجوع للإدارة المركزية للشئون القانونية بمشيخة الأزهر.
ونوه القرار بأن مخالفة أى حكم من هذه الأحكام يحال المخالف للتحقيق لتحديد مسئوليته التأديبية ومجازاته إداريا وتحمل أى أعباء مالية تترب عليه.
حظر ختم شهادة المؤهل للطالب صورة طبق الأصل بالمعاهد الأزهرية
منع الختم المباشر: يُحظر تمامًا استخدام ختم الشعار (النسر) أو الخاتم البيضاوي الخاص بالمعهد على صور الشهادات والمستندات لكتابة “صورة طبق الأصل”.منع توقيع الفورمة الابهامي:
يُمنع توقيع أي مسؤول إداري بـ “الفورمة” دون كتابة الاسم ثلاثياً بشكل واضح، مع ذكر وظيفة القائم بالاعتماد ومكان عمله بالتفصيل.
البديل القانوني لاستخراج صور معتمدة إذا كان الطالب أو الخريج بحاجة إلى مستند رسمي لتقديمه لأي جهة، فإن البديل القانوني المتاح هو:استخراج بيان نجاح أو بيان درجات رسمي مميكن ومعتمد مباشرة من إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية التابع لها الطالب.العرض على الشؤون القانونية: في الحالات الاستثنائية التي تتطلب اعتماد مستند بعينه، يجب أولاً عرض الأمر على الإدارة المركزية للشئون القانونية بمشيخة الأزهر أو فروعها بالمناطق الأزهرية للحصول على موافقة كتابية قبل الختم.
