الأزهر يصدر ضوابط صارمة لانتظام العملية التعليمية وعدم غياب طلاب الثانوية عن المعاهد الأزهرية : عدد مرات إعادة القيد المسموح بها للطالب . مستند

بشأن غياب طلاب المرحلة الثانوية عن المعاهد الأزهرية وتشمل ضوابط صارمة تهدف إلى انتظام العملية التعليمية

JPEG

يطبق ما جاء في المنشور من ضوابط بشأن الطلاب غير الملتزمين بالحضور يومياً إلى مقر الدراسة بالمعاهد الثانوية:
JPEG

الحد الأقصى للغياب بعذر مقبول هو ١٥% من إجمالي عدد أيام العام الدراسي الترمين معاً.
JPEG

و يُحرم الطالب من دخول الامتحانات إذا تجاوزت مدة الغياب بعذر مقبول عن ٨٥% من أيام العام الدراسي الفعلية.
JPEG

نسبة الحضور المقررة للعام الدراسي كاملاً الترمين معاً:

JPEG

يجب ألا تقل نسبة حضور الطالب عن ٨٥% من أيام العام الدراسي الفعلية بعد استبعاد أيام الغياب المبررة بعذر رسمي ليتمكن من دخول الامتحانات.
JPEG

هناك حالتين لغياب الطلاب بدون عذر مقبول:

JPEG

أولها غياب الطالب لمدة ١٥ يوماً متصلة بدون عذر مقبول:
JPEG

يتم فصله بعد اتخاذ الإجراءات القانونية التالية:
JPEG

يرسل له الإنذار الأول: بعد ٥ أيام من الغياب وتحتسب هذه المدة غياب ما لم يأتِ بعذر عنها.
JPEG

وإذا لم يحضر يرسل له الإنذار الثاني: بعد ١٠ أيام، وتحتسب هذه المدة غياب ما لم يأتِ بعذر.
JPEG

وإذا لم يحضر يرسل له الإنذار الثالث والأخير: بعد ١٢ يوماً وتعتبر هذه المدة غياب ما لم يأتِ بعذر عنها.
JPEG

ثم يُرسل للمنطقة قرار لفصل الطالب من المعهد لوصول فترة غيابه المتصل ١٥ يوماً بدون عذر مقبول ولم يحضر.
JPEG

ثانيها غياب الطالب لمدة ٣٠ يوماً منقطعة بدون عذر مقبول:
JPEG

يتم فصله بعد اتخاذ الإجراءات القانونية التالية:
JPEG

يرسل له الإنذار الأول: يُرسل بعد ٧ أيام من الغياب وتحتسب هذه المدة غياب ما لم يأتِ بعذر.
JPEG

وإذا لم يحضر يرسل له الإنذار الثاني: يرسل لها بعد ١٤ أيام، وتحتسب هذه المدة غياب ما لم يأتِ بعذر.
JPEG

وإذا لم يحضر يرسل له الإنذار الأخير: بعد ٢١ يوماً وتعتبر هذه المدة غياب ما لم يأتِ بعذر عنها.
JPEG

ثم يرسل للمنطقة التابع لها الطالب قرار لفصل الطالب المتغيب من المعهد لوصول فترة غيابه المتقطع ٣٠ يوماً بدون عذر مقبول ولم يحضر خلال تلك الفترة لتقديم العذر.
JPEG

في حال صدور قرار الفصل بعد الـ ٣٠ يوماً، يحق للطالب تقديم طلب لإعادة قيده بشرط عدم استنفاد مرات الإعادة المسموحة بها وهي مرتين طوال المرحلة الثانوية.
JPEG

عدد مرات إعادة القيد المسموح بها للطالب:

JPEG

يسمح للطالب بإعادة قيده مرتين طوال المرحلة الثانوية بأكملها (الصفوف الأول والثاني والثالث الثانوي) و لا يسمح إعادة قيد الطالب إلا مرة واحدة فقط خلال العام الدراسي الواحد الترمين معا.
JPEG

بعد الفصل مرتين في المرحلة الثانوية كلها ويعاد قيده كطالب من الخارج أي نظام “الامتحان من الخارج أي منازل ولا يحق له الحضور في المعهد بانتظام ولكن يحرم الطالب المتقدم من الخارج منازل من تنسيق الكليات العملية وهى كليات الطب، الصيدلة، الهندسة، والعلوم ويقتصر على تنسيق الكليات النظرية فقط في جامعة الأزهر.
JPEG

JPEG

ضوابط هامة حول الإنذارات:

JPEG

تسجل الإنذارات بدفتر الصادر بالمعهد مع الاحتفاظ بإخطارات التخلف اليومية للرجوع إليها ثم تُرسل الإنذارات عن طريق البريد المسجل بعلم الوصول على عنوان ولي الأمر المسجل بالمعهد مع مطالبة هيئة البريد بصورة من محضر تسليم هذه الإنذارات موقعاً عليها من ولي الأمر للتأكد من وصولها، أو تُسلم لولي الأمر يدوياً مع التوقيع بالاستلام.
JPEG

للطالب الحق في تقديم عذر طبي وشروط العذر الطبي المقبول لضمان عدم احتساب أيام الغياب ضمن النسبة المسموح بها وتجنب الفصل، يجب تقديم الأوراق التالية:

JPEG

شهادة طبية معتمدة يجب أن تكون صادرة من التأمين الصحي (وليس عيادة خاصة) ومختومة بختم شعار الجمهورية وتوضح الحالة الصحية للطالب وفترة الراحة المطلوبة.
JPEG

وإذا تكررت تقديم الأعذار الطبية اكثر من مرتين يحال الطالب الى اللجنة الطبية التابع لها لتوقيع الكشف بتوضيح حالة الطالب المرضية من عدمه وفترة الراحة.
JPEG

طلب مقدم لشيخ المعهد يكتبه ولي الأمر يُذكر فيه اسم الطالب ، السنة الدراسية ، أيام الغياب بالتاريخ وسببها ( المرض ) مرفقاً بالشهادات الطبية ويطلب فيه قبول العذر الطبي عن الفترة المحددة يقوم شيخ المعهد بالتأشير على الطلب بعبارة ” يقبل العذر” او يرفضه اذا خالف شروط تقديم او شك في عدم صحته ويطلب رسمياً تحويل الطالب إلى اللجنة الطبية العامة “التابعة للتأمين الصحي. فإذا أقرت اللجنة بصحة العذر، فيتم الموافقة عليه وتسجيله في سجلات الغياب غائب بعذر مرضى.
JPEG

وفي حال تكرار تقديم الأعذار الطبية مرتين من نفس الطالب بشكل يثير الشك و يؤثر على العملية التعليمية، يتبع شيخ المعهد الإجراء التالي للتحقق ومنع التلاعب:

يقوم شيخ المعهد بإحالة الطالب إلى اللجنة الطبية العامة التابعة للتأمين الصحي التابع له المعهد. هذه اللجنة هي الجهة الوحيدة المختصة بتوقيع الكشف الطبي الدقيق وتحديد ما إذا كانت حالة الطالب تستدعي فعلاً الغياب المتكرر ام لا وإرسال الأعذار الطبية السابقة لاعتماد أو رفضها بأثر رجعي وإذا ثبت أن الحالة الصحية للطالب يمنعه من الحضور بانتظام بشكل دائم بسبب مرض مزمن شديد قد تُوصي اللجنة الطبية المنطقة الأزهرية بتحويل الطالب إلى نظام المنازل وفي هذه الحالة يحرم الطالب من دخول الكليات العملية التي تحتاج الى حضور دائم وهذا يتنافى مع تقرير اللجنة الطبية المثبت.
JPEG

صورة من بطاقة ولي الأمر للتأكد من هوية مقدم الطلب.
JPEG

إيصال المصاريف الدراسية للتأكد مع اثبات قيد الطالب بالمعهد.
JPEG

التوجه لشؤون الطلاب بالمعهد لتقديم المستندات والأوراق لكي يسجل امام بيانات الطالب في سجلات الغياب غائب بعذر رسمي عن هذه المدة ويسلم افادة لولي الأمر عند تقديم المستندات وقبول العذر.
JPEG

يجب تقديم العذر خلال مدة أقصاها يومان من تاريخ عودة الطالب للمعهد، ولا يُقبل العذر إذا تم تقديمه بعد مرور فترة طويلة على الغياب.
JPEG

في حالة تجاوز غياب الطالب ١٥ يوماً متصلة أو ٣٠ يوماً منفصلة يُحال الأمر إلى “اللجنة الطبية المختصة” بالتأمين الصحي لتحديد حالته ومدى قدرته على مواصلة الدراسة.
JPEG

ويتم استدعاء ولي الأمر للوقوف على الأسباب الحقيقية وراء الغياب المتكرر، والتأكد من عدم وجود أسباب للغياب مثل (الدروس الخصوصية) ويتم التغطية عليها بالأعذار الطبية والغياب عن مقر الدراسة.
JPEG

تقديم عذر طبي يحمي الطالب من الفصل و إعادة القيد فقط ، ولكن يشترط لدخوله الامتحان حضور نسبة ٨٥ بالمائة من العام الدراسي الا بقرار من اللجنة الطبية العامة التابعة للمعهد.
JPEG