قطاع المعاهد الأزهرية ينبه بعدم التأخير في استلام الكتب وتوزيعها على الطلاب في المواعيد المقررة وتحميل المسئولية الكاملة للمقصرين .مستند
لوحظ في الآونة الأخيرة وجود قصور من بعض المعاهد وبعض الإدارات التعليمية في استلام الكتب الدراسية وعدم توزيعها على الطلاب في المواعيد المقررة، وذلك بالرغم من توافر هذه الكتب بمخازن المناطق والإدارات التعليمية، الأمر الذي ينعكس سلباً على النظام العملية التعليمية ويؤثر على مصلحة الطلاب.
وحرصاً منا على تدارك هذا القصور وضمان وصول الكتب الدراسية إلى الطلاب في الوقت المناسب، يرجى من سيادتكم تحديث تشكيل لجنة تكون من:
- مدير الإدارة التعليمية
- وكيل الإدارة
- ثلاثة من أكفأ الموجهين بالإدارة
- مسئول التوريدات بالإدارة
لتكون مهمتها متابعة موقف الكتب الدراسية متابعة دقيقة، والتأكد من استلامها من المخازن وتوزيعها على المعاهد التابعة للإدارة دون تأخير.
كما يُكلّف المذكورون بإعداد تقرير أسبوعي يُعرض على رئيس الإدارة المركزية للمنطقة، يتضمن موقف الاستلام والتوزيع أولاً باول، مع توضيح أية معوقات أو ملاحظات تحول دون إتمام ذلك، وذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها في حينه، ويتم تجميع التقارير الأسبوعية من المنطقة وترسل في تقرير واحد للإدارة العامة للكتب والمكتبات.
ويُؤكّد على ضرورة الالتزام التام بما ورد بهذا الخطاب، وتحميل المسئولية الكاملة للمقصرين، حفاظاً على النظام العملية التعليمية وتحقيقاً للصالح وتحقيقاً للصالح العام.
واشتكي احد الإداريين العاملين بالمعاهد الأزهرية
نحيط سيادتكم علماً بأنه عند توجهنا إلى مقر معهد إعدادي بنين لاستلام الكتب المدرسية والتقييمات الخاصة بالطلاب، تبين عدم توفر أي كتب دراسية بالمعهد حتى تاريخه.
وحيث إن عدم تسلم الكتب والتقييمات يعوق انتظام العملية التعليمية ويؤثر سلباً على تحصيل الطلاب الدراسي مع بداية العام، فإننا نلتمس من سيادتكم التكرم بالتوجيه لسرعة توفير الكتب المقررة والتقييمات للمعهد وتدارك هذا الأمر.
