- أصدر قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات مهمة بشأن تسجيل الاستمارات الإلكترونية ومراجعتها واعتمادها وتسليمها، وجاءت أبرز التفاصيل كالتالي:
أولا: مواعيد التقديم والتسليم
▪️ فتح باب التقديم للاستمارات الإلكترونية اعتبارا من الخميس 22 أكتوبر 2026 حتى الخميس 19 نوفمبر 2026.
▪️ الموعد المحدد لانتهاء إجراءات تسليم الاستمارات الإلكترونية هو الخميس 3 ديسمبر 2026.
▪️ تتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد لاستلام الاستمارات والاستعداد لإجراءات الامتحانات وإعداد أرقام الجلوس.
ثانيا: اسم المستخدم وكلمة المرور
▪️ يتولى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد إعداد اسم المستخدم وكلمة المرور لكل طالب من خلال برنامج شؤون الطلاب.
▪️ إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، وفقا للمنشور رقم (7) لسنة 2025، واعتمادها من شيخ المعهد وتسليمها إلى مسؤول التحول الرقمي.
▪️ يتولى مسؤول شؤون الطلاب تسليم الطلاب بيانات الدخول ورابط الاستمارة الإلكترونية، مع توضيح خطوات التسجيل والطباعة وحفظ البيانات.
ثالثا: تسجيل الاستمارة الإلكترونية
يدخل الطالب أو ولي أمره إلى بوابة شؤون الطلاب من خلال الرابط التالي:
htthttps://azhar.gov.eg/StudentsGate/login.aspxps - ://azhar.gov.eg/StudentsGate
ثم يلتزم بما يلي:
▪️ مراجعة البيانات الشخصية وتحديثها والتأكد من صحتها.
▪️ رفع صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع طباعة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصورة.
▪️ طباعة الاستمارة بعد التأكد من صحة البيانات، والتوقيع عليها وتسليمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد.
▪️ يحتفظ مسؤول شؤون الطلاب بالكشوف وبيانات الدخول للرجوع إليها عند الحاجة.
رابعا: مراجعة الاستمارات وتصحيح الأخطاء
▪️ يراجع مسؤول شؤون الطلاب بيانات الاستمارة الإلكترونية ويطابقها مع بيانات الطالب في ملفه بالمعهد، ويتأكد من أن الصورة المرفقة تخص الطالب نفسه.
▪️ تتم طباعة كشوف (2 ج) لكل نوع من الطلاب على حدة، ثم مراجعتها واعتمادها وختمها.
▪️ في حالة وجود خطأ في البيانات، يتولى مسؤول التحول الرقمي تصحيحه على البرنامج، ثم تُطبع استمارة جديدة صحيحة، وتُراجع وتُوقَّع من الطالب، وتُستكمل بقية إجراءات التقديم.
خامسا: الرسوم والمدفوعات والطوابع
▪️ سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة للطلاب المتقدمين للشهادتين الابتدائية والإعدادية، وفقا للتعليمات الواردة بالمنشور.
▪️ التأكد من صحة المدفوعات قبل تسليم الاستمارات إلى المنطقة الأزهرية، وإرفاق إيصال السداد بالاستمارة.
▪️ إلصاق الطوابع المقررة على كل استمارة، وهي:
– عدد 5 طوابع دمغة فئة 30 قرشا أو ما يعادلها.
– عدد 2 طابع تنمية موارد.
سادسا: الصور الشخصية والمستندات المطلوبة
▪️ إرفاق 4 صور شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، وفقا للتعليمات الواردة بشأن الاستمارة.
▪️ طباعة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصور، والتأكد من مطابقتها للبيانات الرسمية.
▪️ مراجعة الاسم كاملا والرقم القومي من واقع شهادة الميلاد، والتأكد من صحة اللغة والجنسية، ومراجعة المذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية.
▪️ استكمال الأختام المطلوبة على الاستمارة والصور وفقا للتعليمات الرسمية، بما يشمل خاتم المعهد وخاتم المنطقة في المواضع المحددة.
سابعا: مسؤوليات شيخ المعهد ولجنة المراجعة
▪️ تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء لمراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف (2 ج) وشهادات الميلاد والمستندات المحفوظة بملفات الطلاب.
▪️ التأكد من صحة جميع البيانات ومطابقتها للمستندات الرسمية.
▪️ توقيع أعضاء اللجنة على الاستمارات والكشوف واعتمادها من شيخ المعهد.
▪️ إثبات أي كشط أو تصويب في البيانات والتوقيع عليه واعتماده وفقا للتعليمات، مع الاحتفاظ بالمستندات للرجوع إليها عند الحاجة.
▪️ التأكد من سداد الرسوم واستكمال الطوابع والأختام والتوقيعات قبل تسليم الاستمارات.
ثامنا: حصر أعداد الطلاب
▪️ إعداد إحصاء عددي بإجمالي أعداد الطلاب المتقدمين للامتحان.
▪️ مطابقة الإحصاء العددي للبيانات الواردة بكشوف (2 ج)، والتأكد من عدم وجود اختلاف في الأعداد.
تاسعا: الطلاب المتقدمون من الخارج
▪️ يتقدم الطالب الراغب في دخول امتحان الشهادة الابتدائية أو الإعدادية من الخارج بطلب إلكتروني.
▪️ يتم سداد الرسوم المقررة بعد موافقة المعهد والمنطقة الأزهرية.
▪️ تبدأ الموافقات من بداية العام الدراسي وتنتهي مع بداية امتحانات الدور الثاني، وتشمل الحالات المشار إليها في التعليمات من الطلاب المجندين والمسجونين.
عاشرا: مسؤوليات المنطقة الأزهرية
▪️ تتولى رئاسة المنطقة إبلاغ المعاهد التابعة بجميع التعليمات بصورة عاجلة، ومتابعة تنفيذها بدقة وعناية، مع مراعاة المصلحة العامة ومنع التلاعب.
▪️ تتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد بشأن آلية استلام الاستمارات.
▪️ تشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات والكشوف واعتمادها قبل تسليمها إلى الكنترولات.
تنبيهات مهمة للمعاهد والطلاب
1 الالتزام بالمواعيد المحددة للتسجيل والتسليم.
2 مراجعة البيانات بدقة قبل الطباعة لتجنب الأخطاء.
3 عدم إغفال إيصال السداد والطوابع والصور والمستندات المطلوبة.
4 التأكد من اكتمال التوقيعات والأختام والاعتمادات قبل التسليم.
5 الالتزام بالتعليمات الرسمية الصادرة عن قطاع المعاهد الأزهرية، والرجوع إلى المنشور الأصلي عند مراجعة التفاصيل المالية والإدارية.
إتبعنا
