المخالفات المالية والإدارية التي ترتكب في دفتر الحضور والانصراف ونموذج محضر فتح الدفتر

نقدم للسادة مديري المدارس وشيوخ المعاهد الإجابة هامه للسادة مديري المدارس الجدد ممن تم تكليفهم حديثاً ولأول مرة لإدارة المدارس والمعاهد الأزهرية ومسؤولي شئون العاملين

المسؤول عن دفتر الحضور والانصراف

سجل الحضور والانصراف من مهام الوكيلة أو من تفوضها من المساعد الإداري ، وكل من سجل في فارس يتم الخصم تلقائيا من البرنامج بمجرد الغياب

لابد من وجود دفتر تأخيرات الى جانب دفتر الحضور والانصراف يثبت فيه الموظف بالتوقيع بالحضور عند تاخبرة بوقت ربع ساعة ولايوقع بالدفتر حضوريا وانما يشطب إمامة في خانة الحضور بالمداد الاحمر غياب

ويحسب كل ثلاثة تأخيرات شهريا بيوم اعتيادي

من له الحق في التشطيب بالقلم الأحمر على الموظف الغائب في دفتر الحضور والانصراف …

1– مدير المدرسة

2 – مدير الإدارة

3 – وكيل الوزارة

4 – قيادة سياسية متمثلة فى المحافظ

5 – وزير التربية والتعليم

6 – الموجه المالى والادارى معه عضو شئون قانونية

7– الرقابة الادارية

أولا :-

لابد من ترقيم الدفتر من صفحة ( 1) حتى أخر صفحة (-)وأثبات ذلك بالمحضر من خلال اللجنة المشكلة ويثبت بالمحضر تاريخ بدأ العمل به

منع التلاعب بكل صوره وأشكاله عند استخدام هذا الدفتر لتحقيق الغرض من إنشائه

المخالفات التي ترتكب في هذا الدفتر نوعان :-

مخالفات إدارية وهى التي لم يترتب عليها أضرارا مالية

مثال :-

تغيب العامل عن عمله يعد مخالفة إدارية تنتهي بتقديم إخطار العارضة .

انقطاع العامل بدون عذر أكثر من يومين مخالفة إدارية تنتهي بتحويل المتغيب إلى التحقيق واحتساب الفترة بدون أجر أو خصمها من رصيد أجازاته الاعتيادية بحسب الأحوال طبقا للقرار الصادر من جهات التحقيق………. إلى غير ذلك من المخالفات

المخالفات الإدارية والمالية

– استخدام المسح أو الكشط أو المزيل

– قطع ورقة أو بعض الأوراق من الدفتر

– عدم ختم وترقيم صفحات الدفتر

المخالفات المالية وهى ليست مالية بطبيعتها ولكن بالنتيجة التي ترتبت على المخالفة

• .مثال

إذا انقطع العامل عن عمله بدون عذر مدة زمنية محددة ولم يتم الإبلاغ عن الواقعة سواء أكان ذلك عمدا أو سهوا وترتب على عدم الإبلاغ أن حصل العامل على أجر وحوافز هذه الفترة بدون وجه حق بالمخالفة لقاعدة الأجر مقابل العمل فتعتبر مخالفة مالية