أعمال الكنترول تشمل تجهيز الامتحانات (استلام الأسئلة، طباعتها وتغليفها)، تنظيم سير الامتحانات (توزيع الطلاب، أرقام الجلوس، مراقبة اللجان)، إدارة عملية التصحيح (تسليم الأوراق للمصححين، تجميعها، إدخال الدرجات، مراجعة الرصد، تطبيق قواعد الرأفة)، وإصدار النتائج النهائية (مراجعتها، عمل الإحصائيات، إعلانها) مع التأكد من النزاهة والأمانة وتطبيق اللوائح، وتتضمن مسؤوليات رئيس الكنترول والأعضاء، وأحياناً أنظمة إلكترونية لإدارة هذه المهام. 

1. مراحل ما قبل الامتحان

• استلام الأسئلة: تسلم الأسئلة من واضعيها في مظاريف مغلقة.
• إعداد اللجان: تحديد أماكن اللجان وتوزيع الطلاب وأرقام جلوسهم، وإنشاء كشوفات.
• تجهيز الأوراق: طباعة الأسئلة وتغليفها، وإعداد أرقام الجلوس السرية. 

2. خلال الامتحان

• توزيع الأسئلة: تسليم الأوراق للجان في المواعيد المحددة.
• استلام الإجابات: جمع أوراق الإجابة من المراقبين.
• توزيع للمصححين: تسليم الأوراق للمصححين مع جداول زمنية. 

3. مرحلة التصحيح والرصد

• تجميع أوراق الإجابة: استلام الأوراق المصححة من المصححين وتوزيعها على لجان المراجعة.
• رصد الدرجات: إدخال الدرجات من أوراق الإجابة إلى الكنترول شيت (كشوف الرصد) يدويًا أو إلكترونيًا.
• مراجعة الرصد: التأكد من صحة جمع الدرجات، وتطبيق قواعد الرأفة، ومراجعة درجات الشفوي والعملي. 

4. مرحلة إعلان النتائج

• المراجعة النهائية: مراجعة الكشوفات النهائية قبل إعلانها، والتعامل مع التظلمات وحالات الغش.
• إعداد التقارير: عمل التقارير الإحصائية وإصدار النتائج النهائية. 

5. مهام رئيس وأعضاء الكنترول

• رئيس الكنترول: مسؤول عن استلام الأسئلة، وتشكيل اللجان، والتوقيع على التقارير النهائية، والإشراف العام.
• أعضاء الكنترول: تسليم واستلام الأوراق، وتطبيق اللوائح، وتأمين مكان الكنترول. 

6. أنظمة إلكترونية (اختياري)

• توجد برامج لإدارة هذه المهام إلكترونياً لتسهيل تسجيل الدرجات، وإصدار التقارير، وتوزيع أرقام الجلوس. 

سجلات الكنترول كامله حديثة للتحميل pdf

أوراق الكنترول جاهزة للطباعة بشكل ممتازة pdf لجميع المراحل