الأعمال الإدارية لـ رئيس اللجنة في حالة وجود لجان مشتركة للشهادة : بنين..وبنات

١_ وضع أوراق الإجابة لكل مادة في مظروفين.. مظروف للبنين..ومظروف للبنات في حالة وجود

لجان مشتركة

٢_ وضع تخلفات الطلاب مع أوراق الإجابة فى ترتيبها بعد التوقيع عليها من الأعضاء واعتمادها من رئيس اللجنة وختمها بختم اللجنة.

٣_مراجعة أوراق الإجابة والتأكد من كتابة البيانات ورقم الجلوس بصورة صحيحة ودقيقة وتسلسلها قبل وضعها في المظروف٠

٤_ عدم كتابة أى شئ داخل الورقة أو على المرآه تدل على شخصية الطالب .مثل اسم الطالب أو رقم جلوسه أو المعهد او الادارة التابع لها.

وتكون بيانات الطالب على السلبس فقط وبشكل واضح ودقيق

٥_ يتم إجراء الإمتحان الشفوى فى اليوم الأول للمبصرين وإرساله مع مادة اليوم الأول..وهذا الأمر هام جداجدا وضروري للغاية.

لاستدراك أي أخطاء قبل نهاية الامتحانات

٦_فصل كشوف الشفوى.بحيث يكون البنين فى كشوف والبنات فى كشوف.وعدد الطلاب فى الكشف لايذيد عن عشرة طلاب.وعدم وعدم وعدم خلط البنين مع البنات فى كشف واحد لأى سبب.

٧_ يتم امتحان الطالب الكفيف فى المواد المقررة عليه وإرسال درجات الكفيف مجمعة فى اليوم الأخير.

معتمدة ومختومة.

٨_ المتابعة الجيدة من الزملاء الملاحظين للطلاب لعدم كتابة أى شئ داخل الورقة تدل على شخصية الطالب أو كتابة عبارات خارجة .

أو وجود علامات مميزة

وهذا الأمر ضرورى للغاية.

٩- مراجعة الأوراق من الخارج لسلامة البيانات ومن الداخل للتأكد من عدم كتابة أى شئ سوى الاجابات..

بواسطة رئيس ووكيل اللجنة قبل وضع الأوراق بالمظروف.

١٠_ استخدم القلم الأزرق فقط فى الاجابة وعدم استخدام القلم الرصاص إلا فى الرسومات فقط.

١١_ تنفيذ هذه التزكيزات ضرورية للغاية وتكون مسئولية رئيس ووكيل اللجنة .

١٢_ كتابة أرقام الموبيل لرئيس اللجنة ووكيله على مظروف الأجابة لكل مادة.حتى يمكن التواصل معهم إذا لزم الأمر.

١٣_ بالنسبة للإدارة تقوم بتجميع طرود البنين فى كيس قماش…وطرود البنات فى كيس آخر.قبل ارسالها للكنترول وعدم خلط النوعين فى كيس واحد..لأن كل نوع بيذهب إلي حجرة مختلفة بالكنترول.

١٤ _ تنفيذ التعليمات الصادرة من رئيس اللجنة لجميع المنتدبين باللجنة من ملاحظين وأخصائيين وإداريين وعمال والمنتدبين

١٥ _ إرسال خطاب الشرطة والصحة قبل بداية اللجنة ولايتم التوقيع لأي فرد باللجنة سواء من الشرطة أو الصحة الا بوجوده باللجنة فعليا وفي حال عدم تواجد أفراد الشرطة يتم إبلاغ مسئول الأمن بالإدارة

١٥ _ هام جدا جدا جدا

ويتحمل مسئولية ذلك رئيس اللجنة جمع التليفون المحمول من جميع المنتدبين باللجنة والتوقيع علي إقرار من الجميع بأنه ليس له صلة قرابة بالشهادة الابتدائية

١٦ _ يتم غلق باب المعهد وعدم تواجد أي فرد أيا كان داخل مقر اللجنة إلا المنتدبين فعليا

ومن أهم الأعمال الإدارية بلجان الشهادات

* عمل خطاب للشرطة

* عمل خطاب للصحة

* تجهيز غرفة للعزل الصحي

* كتابة حضور وانصراف المشتركين باللجنة ( كل معهد على حدة)

* كل عضو مشارك باللجنة له استمارة 20 هہ‌‏ واستمارة 170 ع . ح بدل انتقال أو استمارة 51 ع . ح بدل سفر وانتقال بحسب الأحوال

* أهم ما يكتب على الاستمارات المالية

الاسم رباعيا مهم جدا

رقم السجل مهم مهم جدا

وجهة الصرف( معهدك الأصلي مهم مهم جدا)

بيان الأيام التي عمل بها سواء تحضير لجان أو ملاحظة

وبيان العمل الذي قام به وتعتمد من رئيس اللجنة وتختم بخاتم اللجنة

أما موضوع كتابة الأساسي أو صورة الرقم القومي ليسا من الأهمية بمكان فالأساسي مهما كتب لابد من مراجعته من مراجع الماهيات ولن يهتم بما كتبته ولن بلتفت إليه

* عمل دوسيه خاص بالموجهين المقيمين يوجد به صورة الخطة الخاصة به ويوضع حضور وانصراف خاص به واستمارة 20هہ‌‏

واستمارة 170ع . ح آو استمارة 51 ع . ح بحسـب الأحوال

وإخلاء طرف من اللجنة

* عمل حضور وانصراف للمنتدبين من الشرطة واستمارات مكافأة فقط بدون بدل انتقال

* عمل حضور وانصراف للمنتدبين من الصحة واستمارات مكافأة فقط بدون بدل انتقال

*عمل حافظتين تسليم مكافآت وبدل سفر وانتقال اللجنة

حافظة مجمعة لكل المشاركين

و حافظة خاصة بأسماء كل معهد

* عمل بيان بالتعليمات والتنبيهات والمحظورات أثناء اللجنة وتعلق في مكان ظاهر

* تعليق صورة من الجدول بمكان ظاهر

* كتابة بيانات اللجنة على السبورة ولصق صورة من القائمة والجدول

* عمل كروت بأرقام الجلوس ولصقها على كل مقعد أو كتابتها بالطباشير المبلل كما كنا نفعل زمااااااان

* عمل لوحات إرشادية لو كانت اللجان موزعة على طوابق المبنى

مبينة بالأسهم اتجاه ورقم اللجنة