قطاع المعاهد الأزهرية يصدر تعليمات خاصة لـ الملاحظين بلجان الشهادة الثانوية وطريقة توزيع نماذج الأسئلة ( البوكليت ) على الطلاب داخل اللجنة على الشكل التالي .

الأزهر الشريف قطاع المعاهد الأزهرية الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين

مع انطلاق موسم الامتحانات بالمعاهد الأزهرية، يزداد التركيز على توفير الأجواء الملائمة للطلاب لضمان أدائهم الاختبارات بأفضل طريقة ممكنة. ومن هذا المنطلق، وضع قطاع المعاهد الأزهرية دليلًا تنظيميًا وافيًا يتضمن “تعليمات خاصة بالملاحظين” يلتزم بها الجميع منذ لحظة دخول اللجنة وحتى تسليم أوراق الإجابة. تشمل هذه التعليمات إجراءات مشددة تتعلق بحظر الأجهزة الإلكترونية، وآليات توزيع نماذج الأسئلة (البوكليت) لمنع الغش، بالإضافة إلى كيفية التعامل مع مذهب الطالب الفقهي وتدقيق بياناته. نستعرض معكم في الأسطر التالية تفاصيل هذه المنظومة الإجرائية لضمان سلامة سير الامتحانات:

تنشر الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية الدليل الإجرائي والتعليمات الرسمية الملزمة للسادة الملاحظين ورؤساء اللجان خلال فترة الامتحانات. تأتي هذه الضوابط لتنظيم آليات الملاحظة، وتوزيع النماذج، والتعامل مع حالات التخلف أو المخالفات داخل اللجان، وجاء نص المستند الرسمي كالتالي:

تعليمات خاصة بالملاحظين / تصور تعليمات ملاحظي اللجان وتوقيعهم عليها

على رئيس لجنة الامتحان أن يُعلن للسادة الملاحظين ضرورة الالتزام بالتعليمات التالية:

١- على جميع المنتدبين باللجنة أيًا كانت صفاتهم عدم حيازة أي أجهزة إلكترونية أو أجهزة محمول أو ساعات أو سماعات بلوتوث أو سير إلكترونية أو ما يخل بأعمال سير اللجان أثناء انعقاد اللجنة حتى وإن كانت مغلقة، ويسري ذلك أيضًا داخل لجان السجون ولجان مستشفى الأورام. ٢- التنبيه على الملاحظين بمجرد دخولهم اللجنة أولاً: القيام بتنظيم مقاعد الطلاب كل حسب رقم جلوسه، وحسب توزيع النماذج المرفقة قبل البدء في توزيع أوراق البوكليت ويراعى التباعد المطلوب بين كل طالب وآخر مقدار مترين كل مقعد. ٣- على عضوي اللجنة الحفاظ على هدوء واستقرار اللجنة من بداية وقت امتحان المادة حتى نهايته، للحفاظ على تركيز الطلاب. ٤- الالتزام بعدم التحدث مع الطلاب أو الزملاء أو المتابعين لأعمال اللجان بصوت عالٍ يؤثر على تركيز الطلاب. ٥- تذكير الملاحظين بالمسئولية القانونية والأخلاقية للأعمال التي يقومون بها. ٦- على ملاحظي اللجنة عدم تسليم الطالب الورقة المدمجة (البوكليت) إلا بعد توقيعه في كشوف الحضور، ويحظر تأخير تسليم بوكليت الأسئلة عن الموعد المحدد للمادة في الجدول. ٧- ينبه على جميع الطلاب قبل بدء اللجنة، أنهم مسئولون عن تسليم أوراق إجابتهم كاملة للملاحظين، وأن عدم التوقيع على كشوف الحضور والانصراف يثبت تخلف الطالب في المادة التي لم يوقع فيها. ٨- عند توزيع أوراق الإجابة يتم وضع كراسات الإجابة أمام كل طالب على مقعده، وفي حالة تخلف أحد الطلاب عند التوزيع توضع ورقة إجابته على مقعده، ثم تجمع أوراق الطلاب المتخلفين وتسلم لمشرف الدور بعد مرور (خمس عشرة دقيقة) من وقت الامتحان لتسليمها إلى المساعد الثقافي ويسجل إخطار التخلف ويعتمد، ويسلم مع أوراق إجابة الطلاب في ترتيبه مع نهاية اللجنة. ٩- يتم توزيع ورقة الامتحان المدمجة على الطلاب وفقًا للنموذج. ١٠- على ملاحظي اللجان ضرورة اليقظة من أول دقيقة في الامتحان حتى يفوتوا الفرصة على أي طالب يقوم بالغش أو تصوير البوكليت ويقعا تحت المسئولية القانونية. ١١- أن يتم التنبيه على الطلاب أثناء الإجابة عدم رفع ورقة الإجابة على المقعد حتى لا يراه الملاحظ، وهو يقوم بتصوير الورقة، والتنبيه على أن تبقى الورقة في وضع الكتابة على المقعد، وفي حالة وجود طالب يفعل ذلك بورقة إجابته يجب إخطار مشرف الدور أو الموجه أو رئيس اللجنة في هدوء تام للقيام بتفتيشه جيدًا. ١٢- ينبه على الطلاب الالتزام بالإجابة بقلم أزرق جاف فقط، واستخدام القلم الرصاص في الرسومات التوضيحية فقط في المسودة. ١٣- يقوم ملاحظا اللجنة بالتنبيه على الطلاب بملء بيانات السلبس بصورة كاملة وواضحة وبكل دقة في الأماكن المحددة. ١٤- ينبه على الطلاب بعدّ أوراق البوكليت قبل الإجابة، ومطابقتها بالعدد المدون على غلاف البوكليت في امتحان كل مادة. ١٥- ينبه على الطلاب قبل البدء في كتابة بياناتهم وقبل الإجابة مراجعة جميع الأسئلة والتأكد من وضوحها وأن أوراق البوكليت كاملة ولا توجد فقرة من سؤال غير واضحة أو ناقصة، حيث يصادف وجود بعض الأوراق التي بها مشكلة في الطبع، أو قد يصادف وجود جزئية من سؤال مشطوبة وغير واضحة، وفي حالة وجود ذلك العيب يتم تغيير كراسة البوكليت قبل البدء في الإجابة، وفي حالة اكتشاف ذلك بعد مرور نصف الوقت يسلم بوكليت آخر (إن وجد) يستكمل فيه باقي الأسئلة على أن يرفق بالورقة الأولى ويسجل عليه ورقة مزدوجة ويحرر محضر بذلك؛ وفي حالة عدم وجود بوكليت آخر باللجنة يقوم الملاحظ بتملية الطالب الأسئلة المتبقية بالبوكليت ويحرر محضر أيضًا.

( ٣٦ )

الأزهر الشريف قطاع المعاهد الأزهرية الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين

١٦- على ملاحظي اللجنة عند امتحان مادة الفقه التأكد من مذهب الطالب قبل تسلمه ورقة إجابته، وينبه على الطالب التأكد من أن ورقة الإجابة تخص مذهبه قبل كتابة البيانات، ويتحمل الطالب المسئولية في حالة الإجابة في ورقة إجابة مخالفة لمذهبه. ١٧- ضرورة اليقظة من أول دقيقة في الامتحان حتى تفوتوا الفرصة على أي طالب يقوم بتصوير البوكليت وأن يتم التنبيه على الطلاب أثناء الإجابة عدم رفع ورقة الإجابة على المقعد حتى لا يراه الملاحظ وهو يقوم بتصوير الورقة، والتنبيه على أن تبقى الورقة في وضع الكتابة، وفي حالة وجود طالب بهذا الشكل أثناء الامتحان يجب تفتيشه جيدًا وإخطار مشرف الدور والموجه. ١٨- يحظر تغيير مذهب الطالب أثناء الامتحان حتى وإن طلب الطالب ذلك بنفسه. ١٩- مسئولية ملاحظي اللجنة في التعرف على شخصية الطلاب من خلال بطاقات التعارف:

• يقوم رئيس اللجنة بتكليف المساعد الشرعي بتولي توزيع بطاقات التعارف على ملاحظي اللجان.
• يتم التعرف على شخصية الطلاب في هدوء تام حفاظًا على تركيز الطلاب وتحت مسئولية ملاحظي اللجنة.
• يتم التعرف على الطلاب للمرة الأولى قبل توزيع أوراق البوكليت على الطلاب من قبل أحد ملاحظي اللجنة وعلى عضو اللجنة الثاني متابعة أعمال اللجنة.
• يقوم العضو الثاني بإعادة التعرف على الطلاب للمرة الثانية بعد ٢٠ دقيقة من بدء الامتحان والعضو الأول يتابع أعمال اللجنة.
• حال عدم التأكد من شخصية الطالب يقوم عضو اللجنة بطلب البطاقة الشخصية من الطالب للتأكد من شخصيته.
• التعرف على الطالبات المنتدبات من خلال تكليف إحدى السيدات المنتدبات بالتعرف على شخصيتهن وتحت مسئوليتها.
• يقوم المساعد المختص بتجميع بطاقات التعارف من اللجان بعد انتهاء عضو اللجنة الثاني من التعرف على شخصية الطلاب للمرة الثانية بحيث يكون التعرف على الطلاب مرتين (مرة لكل عضو من عضوي اللجنة).
• عند خروج أحد الطالبات المنتدبات من اللجنة يتم إعادة التعرف على شخصيتها مرة أخرى قبل دخول اللجنة. ٢٠- يتعين على أحد ملاحظي اللجنة التنبيه على الطلاب بصوت هادئ بما تبقى من زمن الإجابة كل نصف ساعة، وفي بدأى الربع ساعة الأخيرة من زمن الإجابة، وقبل انتهاء زمن الإجابة بخمس دقائق. ٢١- يحظر خروج أحد ملاحظي اللجنة أثناء انعقاد الامتحان لأي سبب من الأسباب بحيث لا يكون في الحجرة ملاحظ واحد. ٢٢- ينبه على ملاحظي اللجان بعدم تمكين الطلاب من التوقيع في خانة الانصراف إلا بعد تسليم ورقة الإجابة وارتباط التوقيع بالتسليم يقطع السبيل على أي تلاعب، ويعلن ذلك لجميع الطلاب في أماكن ظاهرة بلجان الامتحان. ٢٣- فحص حاويات الأقلام والآلات الحاسبة حيث ثبت في شأنها عدد من المخالفات. ٢٤- عند استلام عضو اللجنة أوراق إجابة الطلاب بعد انتهاء نصف الوقت مراعاة التالي:
• على ملاحظ اللجنة القائم بعملية استلام أوراق الإجابة من الطلاب مراعاة أن يجلس على أحد المقاعد أمام باب اللجنة من الداخل، ليقوم باستلام أوراق الإجابة، ويقوم عضو اللجنة الثاني بمتابعة سير امتحان باقي طلاب اللجنة في هدوء تام، ولا ينشغل بعملية التسلم، ويحظر تمكين الطالب من التوقيع في كشوف الانصراف إلا بعد القيام بالإجراءات التالية:
• يتم التسليم والتسلم في هدوء تام بالترتيب وبنظام (طالب طالب)، مع عدم تحرك أي طالب من مكانه إلا بعد خروج الطالب الذي يسبقه في التسليم.

( ٣٧ )

الأزهر الشريف قطاع المعاهد الأزهرية الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين

وعند التسلم يراعي الملاحظ المستلم التأكد من التالي: أ- من كتابة بيانات الطالب كاملة وواضحة على السلبس. ب- من عدد صفحات كراسة البوكليت وعدم نزع أي ورقة من داخلها وعدم طمس الإجابات لذا فإن سلامة عدد أوراق كراسة البوكليت مسئولية الملاحظ بعد انتهاء اللجنة واعتبار هذا الأمر هام للغاية. ت- من وجود إجابات بخط يد الطالب والورقة ليست بيضاء من الداخل وبها كتابة بخط يد الطالب لذا فإن سلامة عدد كراسة البوكليت مسئولية الملاحظ بعد انتهاء اللجنة. ث- من عدم وجود متعلقات للطالب داخل كراسة الإجابة وفي حالة وجود أي مخالفة من ذلك يتم عمل مذكرة موقعة من الملاحظين ومشرف الدور والطالب نفسه وتعتمد وتختم وترسل إلى لجنة النظام والمراقبة مع ورقة الإجابة وحفظ صورة منها باللجنة.

٢٥- يحظر خروج الطالب من لجنة الامتحان قبل نهاية نصف الزمن المحدد لإجابة المادة وفق الجدول المعتمد. ٢٦- يحظر إجبار الطالب على تسليم ورقة إجابته قبل انتهاء الوقت المخصص للمادة حتى وإن كان الطالب منفردًا في اللجنة. ٢٧- يحظر سحب ورقة إجابة الطالب لأي سبب سواء من أعضاء اللجنة أو من متابعي أعمال الامتحانات أيًا كانت صفاتهم. ٢٨- بعد الانتهاء من زمن امتحان المادة واستلام أوراق الإجابة من الطلاب، يقوم ملاحظا اللجنة بترتيب أوراق الإجابة حسب أرقام الجلوس مع وضع إخطار التخلف معتمدًا في ترتيبه، والتأكد من مطابقة عدد الأوراق بعدد طلاب اللجنة وتسليمها إلى المشرف.

ملحوظة

يُراعى عند توزيع النماذج على الطلاب عدم وجود طالبين بجوار بعضهما أو خلف بعضهما معهما نفس النموذج. توزيع نماذج الأسئلة على الطلاب للجنة بها (١٦) طالبًا على الشكل التالي: موزع على ثلاثة أعمدة

• بفهم هذا الرسم التوضيحي يستطيع رئيس اللجنة معرفة العدد المحدد من كل نموذج لكل لجنة على حدة.
• يقوم مشرفو الأدوار بالمرور على اللجان للتأكد من توزيع النماذج بصورة صحيحة قبل بدء الطلاب في الإجابة.