تعليمات تحويل الطلاب إلكترونيًا بين المعاهد( العادية – النموذجية – الخاصة ) والمناطق الأزهرية للعام الدراسي ٢٠٢٦ / ٢٠٢٧م

تنفيذا لتوجيهات فضيلة الإمام الأكبر الأستاذ الدكتور أحمد الطيب، شيخ الأزهر الشريف، وفضيلة الشيخ أيمن عبد الغني، وكيل الأزهر، وبمتابعة فضيلة الأستاذ الدكتور أحمد الشرقاوي، رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، أعلن قطاع المعاهد الأزهرية بدء استقبال طلبات التحويل إلكترونيا للطلاب بين المعاهد الأزهرية للعام الدراسي 2026/2027، اعتبارا من اليوم الأحد الموافق 12 يوليو 2026، ويستمر التقديم حتى 31 ديسمبر 2026، للطلاب الراغبين في التحويل بدء من الصف الثاني الابتدائي وحتى الصف الأول الثانوي.

تيسيرًا على الطلاب وأولياء الأمور، وتنفيذًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف؛ أعلن قطاع المعاهد الأزهرية ضوابط تحويل الطلاب بين المعاهد (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًّا على الرابط التالي: برنامج إدارة شئون الطلاب للمعاهد الأزهرية وذلك اعتبارًا من يوم الأحد، الموافق 12/ 7/ 2026م وحتى 20/ 9/ 2026م، علمًا أن جميع المناطق والمعاهد لا تعتمد أي طلب محرر يدويًّا، ويتم تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية

تيسيرا على أولياء أمور طلاب المعاهد الأزهرية سيتم فتح باب التحويل الداخلي بين المناطق والمعاهد الأزهرية من الصف الثاني الابتدائي حتى الصف الأول الثانوي، وستكون إجراءات التحويل إلكترونية بالكامل بداية من التقديم حتى الموافقات النهائية. وذلك تيسيرا على كاهل أولياء الأمور ودعما لمسيرة التحول الرقمي

نص المنشور رقم (8) لسنه 2026 الخاص بتعليمات تحويل الطلاب إلكترونيًا بين المعاهد( العادية – النموذجية – الخاصة ) والمناطق الأزهرية للعام الدراسي ٢٠٢٦ / ٢٠٢٧م

الأزهر الشريف

رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية

منشور رقم (٨) لسنة ٢٠٢٦م بشأن تعليمات تحويل الطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية للعام الدراسي ٢٠٢٦ / ٢٠٢٧م

بناءً على توجيهات فضيلة الأستاذ الدكتور رئيس قطاع المعاهد الأزهرية بشأن تطوير الخدمات الطلابية التي تقدمها الإدارة العامة لشئون الطلاب بالإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية بالتعاون مع مركز المعلومات بمشيخة الأزهر وتيسيرًا على الطلاب وأولياء الأمور، وتنفيذًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف: يتم الإعلان عن بدء التحويل الإلكتروني للطلاب بين المعاهد الأزهرية على الرابط التالي: https://azhar.gov.eg/login.aspx وذلك اعتبارًا من يوم الأحد الموافق ١٢ / ٧ / ٢٠٢٦م وحتى آخر ديسمبر ٢٠٢٦م وفقًا للضوابط التالية:

أولاً: الفئات المسموح لها بالتحويل الإلكتروني:

• جميع الطلاب من الصف الثاني الابتدائي وحتى الصف الأول الثانوي الناجحين أو الراسبين في الدور الأول للعام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م، وعلى أن يسمح للطلاب الذين لهم حق دخول الدور الثاني بالتحويل بعد إعلان نتيجتهم لذات العام.
• يتم التحويل يدويًا بالنسبة للطفل المقيد بالمستوى الثاني التمهيدي والصف الأول الابتدائي الحاصل على (رياض الأطفال) وفقًا للضوابط.

ثانيًا: التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية:

• يسمح لتلاميذ المعاهد العادية بالتحويل للمعاهد النموذجية بالمرحلة الابتدائية فقط شريطة أن يكون التلميذ قد أتم مرحلة رياض الأطفال (مستوى أول – مستوى ثاني)، وأن يجتاز اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة بالمنطقة.

ثالثًا: إجراءات التحويل:

• على ولي الأمر الراغب في تحويل نجله التوجه إلى المعهد المقيد به الطالب، لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب.
• يقوم رائد التحول الرقمي بالمعهد ومختص شئون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب، وتصعيده، والتأكد من شخصية ولي أمر الطالب قبل تسليم كلمة المرور.
• يقوم ولي الأمر بالدخول على الرابط الموضح سالفًا من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المستلمة وتحرير طلب التحويل إلكترونيًا ومراجعة بيانات الطالب جيدًا. (في حال وجود خطأ في البيانات، خاصة الرقم القومي، يجب على ولي الأمر التوجه إلى المعهد لتعديل الخطأ واستخراج كلمة مرور جديدة من خلال رائد التحول الرقمي).
• يظهر طلب التحويل للمعهد المحول منه الطالب لإبداء الرأي إلكترونيًا بمعرفة شيخ المعهد وإبداء السبب في حالة الرفض، ويكون ذلك خلال سبعة أيام عمل على الأكثر من تاريخ التقديم، وعلى المعهد متابعة طلبات التحويل من (قائمة شئون الطلاب – الطلاب المحولين).
• في حالة قبول الطلب يتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمعهد المحول إليه الطالب لإبداء الرأي بمعرفة شيخ المعهد خلال سبعة أيام عمل على الأكثر من تاريخ ورود الطلب للمعهد.
• يتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد لإبداء الرأي، ويمكن للمنطقة متابعة طلبات التحويل من خلال (قائمة بيانات المعهد – طلبات التحويل من الأزهر)، على أن يتم ذلك بالتنسيق فيما بين إدارتي الامتحانات والمعلومات بالمنطقة الأزهرية وعلى أن تستكمل إجراءات التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية والخاصة بالمنطقة وذلك وفق الضوابط والشروط المنظمة لهذا الشأن.
• يقوم ولي الأمر بمتابعة حالة الطلب إلكترونيًا.
• بعد استيفاء الطلب لموافقة المعهدين والمنطقة يقوم ولي الأمر بطباعة الطلب (نسختين)، واستيفاء توقيع الوالدين أمام شيخ المعهد المنقول منه الطالب أو صاحب الولاية التعليمية لسحب الملف.
• على رائد التحول الرقمي تنفيذ التحويل إلكترونيًا بشكل نهائي على نظام إدارة شئون الطلاب بعد أن يقوم ولي الأمر بتسليم نسخة من طلب التحويل وسحب الملف.
• بالنسبة للتحويل بين الأقسام (عربي أو لغات) بالمعاهد النموذجية أو العكس يتم داخل المعهد ووفقًا للضوابط والإجراءات التي تحددها الإدارة العامة للتعليم النموذجي.

رابعًا: تنبيه خاص بالمرحلة الثانوية:

يجب على ولي الأمر التقدم بالمستندات التالية يدويًا: ١- طلب تحويل إلكتروني (بعد الموافقة المبدئية للمعهد) موقع عليه من الوالدين أو من بيده الولاية التعليمية. ٢- سند لإثبات الظروف الطارئة. ٣- إثبات قيد إلكتروني في حال وجود أخوة في المعهد المحول إليه. علماً بأن التحويل من معهد إلى معهد آخر خارج المنطقة يتم بنفس الإجراءات المبينة سالفًا وأن الخدمة مجانية وبدون رسوم.

نطام إدارة شؤن الطلاب بالأزهر

وتبدأ إجراءات التحويل بتوجه ولي الأمر إلى المعهد المقيد به الطالب لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم تسجيل طلب التحويل على الرابط التالي عبر بوابة الأزهرالإلكترونية:

https://azhar.gov.eg/login.aspx

طلبات تحويل طالب من معهد إلى معهد اخر داخل المنطقة أو منطقة إلى منطقة أخرىPDF
للتحميل pdf من خلال اللينك 

https://drive.google.com/…/1grHW…/view…