المرحلة الثانية .. لـ التنسيق الإلكتروني بالمعاهد الأزهرية (رياض الأطفال والصف الأول) وآخر موعد لتسليم ملفات الطلاب المقبولين.
مهم لأولياء الأمور.. حقيقة رفض الطلاب في تنسيق المعاهد الأزهرية (رياض الأطفال والصف الأول) والحل المتاح
تلقى عدد من أولياء الأمور حالة من القلق بعد ظهور نتائج التنسيق الإلكتروني للقبول بمرحلتي رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي بالمعاهد الأزهرية، نتيجة عدم قبول أبنائهم في المعاهد التي تقدموا إليها.
تنسيق القبول بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي بالمعاهد الأزهرية سيكون على مرحلتين هذا العام .. المرحلة الثانية لتنسيق رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي وسيتم قبول فيها نسبة من الطلاب غير المقبولين في المرحلة الأولى
- سيتم فتح باب القبول مرة أخرى بالمعاهد التي يتوفر بها أماكن شاغرة.
- وتأتي هذه الخطوة تنفيذًا لتوجيهات فضيلة الإمام الأكبر أ.د/ أحمد الطيب، شيخ الأزهر الشريف، بالترسّع في منظومة التحول الرقمي.
- وسوف يعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن موعد بدء المرحلة الثانية من التنسيق الإلكتروني وفق ضوابطها المنظمة لها في وقت لاحق.
وفي هذا الصدد، وجب توضيح الضوابط المنظمة لعملية التنسيق، والخطوات الرسمية المقررة لحل هذه الحالات وتوفير مقاعد للطلاب:
أكد أ.د أحمد الشرقاوي، رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، أن أعمال التنسيق جرت وفق الضوابط والقواعد المنظمة للقبول، بما يحقق تكافؤ الفرص، مع مراعاة الكثافات والقدرة الاستيعابية للمعاهد الأزهرية على مستوى الجمهورية، مضيفًا أن نتيجة المرحلة الأولى ستكون متاحة إلكترونيًا بدءًا من غد السبت الموافق 8 أغسطس 2026م، حيث يمكن لأولياء الأمور الاستعلام عنها باستخدام الرقم القومي للطفل والبيانات المسجلة أثناء التقديم، تمهيدًا لاستكمال إجراءات تسليم الملفات واستيفاء المستندات المطلوبة، وذلك في موعد أقصاه 25 أغسطس 2026م.
ويأتي تطبيق نظام التنسيق الإلكتروني على مرحلتين لأول مرة هذا العام في إطار جهود قطاع المعاهد الأزهرية لتطوير منظومة الخدمات الإلكترونية، وتيسير إجراءات التقديم والقبول والاستعلام لأولياء الأمور، تنفيذًا لتوجيهات فضيلة الإمام الأكبر أ.د/ أحمد الطيب، شيخ الأزهر الشريف، وتعليمات فضيلة الشيخ أيمن عبد الغني، وكيل الأزهر الشريف، بالتوسع في منظومة التحول الرقمي، والارتقاء بجودة الخدمات التعليمية، بما يحقق سرعة إنجاز الإجراءات، والاستفادة المثلى من الطاقة الاستيعابية للمعاهد الأزهرية، بما يعزز مبادئ العدالة والشفافية وتكافؤ الفرص بين جميع المتقدمين، وسوف يعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن موعد بدء المرحلة الثانية من التنسيق الإلكتروني وفق ضوابطها المنظمة لها في وقت لاحق.
هذا، ويمكنكم الاستعلام عن نتيجة المرحلة الأولى من التنسيق من خلال الرابط التالي:
أولًا: كيف يتم اختيار الطلاب؟ وهل للمعهد دخل في القبول؟
- لا يوجد أي تدخل بشري للمعهد: المعاهد الأزهرية ليس لها أي دور أو صلاحية في اختيار أو رفض الطلاب، فالعملية تتم إلكترونيًا بالكامل عبر المنظومة المركزية.
- المعيار هو السن والسعة: يتم التنسيق بناءً على الأعداد المطلوبة لكل معهد والسن المعتمد.مثال توضيحي: إذا كان المعهد يحتاج إلى 100 طالب، وتقدم عبر الموقع 150 طالبًا، فإن السيستم الإلكتروني يقوم تلقائيًا باختيار أكبر 100 طالب من حيث السن، ويُستبعد الباقون لتجاوز الطاقة الاستيعابية للمعهد.
ثانيًا: ما هو الحل لأولياء الأمور الذين لم تُقبل طلبات أبنائهم؟
لا داعي للقلق، فالأزهر الشريف يحرص على استيعاب أبنائه الطلاب، والحل المعتمد يتلخص في الخطوات التالية:
- الانتظار حتى يوم 25 أغسطس: يُرجى عدم الاستعجال والانتظار حتى تاريخ 25 أغسطس.
- التوجه للإدارة التعليمية الأزهرية: بعد هذا التاريخ، يتوجه ولي الأمر إلى الإدارة التعليمية الأزهرية التابع لها المعهد.
- آلية الحل المتبعة:
- توفير مكان بالمعهد نفسه: في حال وجود شاغرات أو إعادة توزيع للأعداد.
- الإلحاق بمعهد قريب: في حال تعذر التسكين بالمعهد المطلوب، يتم إلحاق الطالب بمعهد آخر قريب إلحاقًا مؤقتًا لهذا العام الدراسي، مع إتاحة خيار النقل في العام التالي بناءً على رغبة ولي الأمر.
تعليمات هامة
عند ظهور نتيجة القبول، يجب على ولي الأمر سرعة استكمال إجراءات القبول، وتقديم الأوراق والمستندات المطلوبة إلى المعهد المقبول به الطالب، بعد التأكد من استيفائه شروط القبول.
ويُتاح لولي الأمر 17 يومًا من تاريخ إعلان النتيجة لاستكمال الإجراءات وتسليم ملف الطالب، وفقًا للموعد المحدد في الرسالة الإلكترونية التي تظهر له عبر الموقع.
ويكون آخر موعد لتسليم ملفات الطلاب المقبولين يوم الثلاثاء الموافق 25 أغسطس 2026م.
تنبيه مهم:
بانتهاء يوم 25 أغسطس 2026م يتوقف استقبال الملفات، ويُعد عدم تقدم ولي الأمر بالمستندات المطلوبة خلال المدة المحددة تنازلًا عن التقدم للقبول، ويصبح تقديم الطالب لاغيًا.
ثالثًا: في حالة عدم القبول أو صغر السن
في حالة عدم قبول الطالب بالمرحلة الأولى، بما في ذلك حالات صغر السن، يُرجى الانتظار لحين بدء المرحلة الثانية من التنسيق، وذلك عقب الانتهاء من إجراءات المرحلة الأولى، وطبقًا للضوابط والشروط المنظمة للقبول.
وسيتم الإعلان عن موعد المرحلة الثانية وضوابطها وإجراءاتها من خلال بوابة الأزهر الإلكترونية فور تحديدها.
تنبيه أخير لأولياء الأمور
تهيب منطقة بورسعيد الأزهرية بالسادة أولياء الأمور ضرورة متابعة نتيجة التنسيق والرسائل والتعليمات الظاهرة عبر الموقع الإلكتروني، والالتزام بالمواعيد المحددة لاستكمال إجراءات القبول وتسليم الملفات، حفاظًا على حق أبنائهم في استكمال إجراءات الالتحاق بالمعاهد الأزهرية.
يحظر تسلم ملفات ورقية بالمعاهد الأزهرية قبل ظهور نتيجة التنسيق الإلكتروني ، وتقع مسئولية متابعة ذلك على مدير إدارة رياض الأطفال ومدير إدارة التعليم الابتدائي ، وتحت الإشراف المباشر لرئيس الإدارة المركزية للمنطقة .
– على ولي الأمر خلال خمسة عشر يوما من تاريخ إعلان نتيجة التنسيق الإلكتروني ، التوجه إلى المعهد لاستيفاء ملف ابنه / بنته ، وإجراء المقابلة الشخصية ، على أن يتضمن الملف ما يلي :
1. أصل شهادة ميلاد ( الرقم القومي ) ، ولا يعتد بصورة الشهادة نهائيا .
2. صورة من البطاقة الصحية للطفل والتلميذ بعد التأكد من الأصل ، وأصل التقرير الطبي من التأمين الصحي محددا به الحالة الصحية له ، وما يفيد خلوه من الأمراض المعدية .
3- على كل منطقة أزهرية متابعة الإدارات التعليمية التابعة لها بشأن تطبيق القواعد سالفة الذكر بكل دقة .
4- على كل معهد أن يلتزم بإعلان نتيجة التنسيق الإلكتروني الخاصة به في مكان بارز ؛ حتى يسهل لأولياء الأمور الاطلاع عليها . وأي تغيير في النتيجة ، أو تغيير في الترتيب الوارد من لجنة التنسيق الإلكترونية ، يترتب عليه إحالة القائم بالتغيير للمساءلة التأديبية فورا.
5- تعلن نتيجة التنسيق النهائي بعد استيفاء ملفات المقبولين بمعرفة شيخ المعهد في مكان بارز يسهل لأولياء الأمور الاطلاع عليه ، بعد استبعاد من لم يتقدموا خلال ( 15 ) يوما من إعلان نتيجة التنسيق ؛ حيث يتم استبعادهم من التنسيق ، ويعد هذا بمثابة تنازل رسمي عن حق ولي الأمر في التحاق ابنه / بنته بالأزهر الشريف ؛ لعدم التزامه بالضوابط ، ويصعد البديل له بعد عرض الحالات على لجنة التنسيق الإلكتروني ، وفي ضوء ما يرد للمناطق من تعليمات بهذا الشأن .
6- پلغى قيد الطفل أو التلميذ في حال ثبوت قيده بأي مؤسسة تعليمية أخرى خارج الأزهر الشريف .
قواعد عامة..
1 – يتم نقل أطفال المستوى الأول للمستوى الثاني بمرحلة رياض الأطفال بذات المعهد دون حاجة ولي الأمر للتقديم الإلكتروني ؛ حيث إن التقديم للأماكن الشاغرة يكون بعد استيعاب القوة الأساسية المنقولة له من المستوى الأدنى .
2- يتم نقل أطفال المستوى الثاني بالمعهد للصف الأول الابتدائي بذات المعهد دون حاجة ولي الأمر للتقديم الإلكتروني ؛ حيث إن التقديم للأماكن الشاغرة يكون بعد استيعاب القوة الأساسية المنقولة له من المستوى الأدنى ، ويتم مراعاة وجود معاهد فتيات فقط أو بنين فقط بالمرحلة الابتدائية ؛ حيث يتم توجيه كل نوع للمعهد الذي يتم التنسيق عليه بشكل رسمي سنويا دون تقديم إلكتروني ، ويراعى أن يكون قد تم حساب ذلك في الحصر بدقة .
3- يجوز لولي أمر الطفل الحاصل على المستوى الأول بمرحلة رياض الأطفال للعام الدراسي 2023 / 2024 م التقديم إلكترونيا لابنه / بنته بتنسيق الصف الأول الابتدائي إذا كان مستوفيا للسن وشروط القبول المقررة في ذلك بذات المعهد ، وحال وجود مكان شاغر ، مع احتفاظه بمكانه الأصلي حال عدم قبوله بالتنسيق .
4- صورة من نموذج طلب الالتحاق المحرر على موقع التنسيق الإلكتروني .
5- عدد ( 4 ) صور شخصية حديثة ( 4 × 1 ) .
6- عدد ( 5 ) أظرف يكتب عليها عنوان الطفل أو التلميذ المقبول ، ويلصق على كل ظرف طابع بريد محلي .
7- – تشكل لجنة برئاسة شيخ المعهد أو من ينوب عنه ، وعضوية كل من : الأخصائي الاجتماعي ، ومعلمة رياض الأطفال ، ومعلمة الصف الأول الابتدائي ، ممن تم تدريبهن على نظام التعليم الجديد ، وأخصائي شئون الطلاب بالمعهد .
وتكون مهام هذه اللجنة ما يلي :
أ – فحص الملفات والتأكد من استيفائها للمستندات المطلوبة .
ب – فتح سجل خاص لقيد الأطفال والتلاميذ الذين تم استيفاء ملفاتهم ، على أن يتضمن الاسم ، وتاريخ القيد ، ورقم القيد ، ويسلم لولي الأمر رقم القيد وتاريخه .
ج – تقوم اللجنة بترتيب الملفات وفقا لترتيب نتيجة التنسيق الإلكتروني تماما .
د – إجراء المقابلات دون تحصيل أي رسوم عن ذلك .
ه – تقوم اللجنة فور الانتهاء من عملها بإعداد الكشوف النهائية للأطفال والتلاميذ الذين تم استيفاء ملفاتهم لمراجعتها من الإدارة التعليمية ، تمهيدا لمراجعتها من إدارة رياض الأطفال ، وإدارة التعليم الابتدائي بالمنطقة ، ثم اعتمادها من رئيس الإدارة المركزية للمنطقة خلال خمسة عشر يوما من انتهاء الأعمال الخاصة بالمعهد .
1- تشكل لجنة من مدير الإدارة التعليمية ، وعضوية ثلاثة من موجهي رياض الأطفال والتعليم الابتدائي ؛ لمراجعة كشوف الأطفال والتلاميذ الذين تم استيفاء ملفاتهم ، والتأكد من مطابقتها لكشوف نتيجة التنسيق الإلكتروني ؛ وذلك لاتخاذ اللازم خلال عشرة أيام .
2- يتم النظر في فتح مرحلة ثانية للتنسيق الإلكتروني للمعاهد التي بها أماكن شاغرة في ضوء ما يستجد من قرارات للجنة التنسيق الإلكتروني .
3 – التنبيه على ولي الأمر بمتابعة موقع التنسيق الإلكتروني حتى ظهور نتيجة التنسيق ، ولا يقبل أي عذر لعدم المتابعة بعد تخطي المدة المحددة لتسليم ملف الطفل أو التلميذ للمعهد ؛ وذلك لعدم إهدار فرصة على الراغبين الجادين ، أو إهدار الفرصة بشكل عام .
4- لا يصرح بفتح فترة مسائية بأي معهد من المعاهد الابتدائية الأزهرية ، كما لا يجوز وضع صفوف من المرحلة بمبنى وباقي الصفوف بمبنى خـارج سـور المعهد ، أو تقسيم تلاميذ المرحلة لفترتين : فترة تستوعب الصفوف الدنيا من المرحلة ، والفترة الثانية تستوعب الصفوف العليا ، إلا في حالة الضرورة القصوى ، وبعد عرض الأمر على رئيس قطاع المعاهد الأزهرية ، والتأكـد مـن تـوافر الإمكانات المادية والبشرية اللازمة للعملية التعليمية .
يراعى التأكيد على المعاهد الأزهرية بما يلي :
1 – إلزام المعاهد التي بها رياض أطفال بإعداد خطط تحسين دراسية للتلاميذ الذين تم قبولهم بالصف الأول الابتدائي ، دون الحصول على أي من المستويين ( الأول والثاني ) لمرحلة رياض الأطفال .
2 – يتم إعلان نتيجة المقبولين نهائيا بالمعهد في مكان واضح وبارز حتى يمكن لأولياء الأمور الاطلاع عليها بسهولة ويسر .
3 – ينبه مشددا على جميع شيوخ المعاهد بعدم تحصيل أي مبالغ نقدية من أولياء الأمور تحت أي اسم أو بند فيما يتعلق بإجراءات التقدم والقبول الواردة في هذه التعليمات ، ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمساءلة القانونية .
يراعى التأكيد على الإدارات المعنية بالمناطق الأزهرية بما يلي :
1 – إعلان جميع التعليمات الواردة بالبوابة الإلكترونية بديوان عام المنطقة والإدارات التعليمية والمعهد ، وذلك في مكان واضح وبارز يسهل الاطلاع عليه .
2- أي استفسارات من أولياء الأمور تخص النتيجة النهائية للتنسيق الإلكتروني يكون الرجوع فيها إلى الإدارة التعليمية التابع لها المعهد في ضوء ما يرد إليها من تعليمات بهذا الشأن فقط ، دون التصريح بأي إجراءات لم تبلغ بها الإدارة رسميا .
3- في حال طلب فتح قاعات لمرحلة رياض الأطفال ، وموافقة الإدارة المركزية للمنطقة في ضوء دراسة جادة ، والتأكد من وجود متطلبات التشغيل المادية والبشرية ، يتم التنسيق يدويا ، ويجب أن تكون الأعداد المتقدمة لهذه المعاهد تحقق الحد الأدنى المذكور باللائحة ، ويتم إحالة المخالفين للتحقيق حال مخالفة ذلك ، اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لتبليغ الإدارة المختصة بما يصدر بهذا الشأن ليتم التسجيل على قواعد البيانات رسميا .
ثانيا : المعاهد الأزهرية الخاصة :
أ – ضوابط خاصة بسن القبول تكون سن القبول بالمعاهد الأزهرية الخاصة في 1 / 10 / 2024 م على النحو التالي :
المرحلة التمهيدية ..الصف الأول ثلاث سنوات ونصف حتى 5 سنوات و 11 شهرا و 29 يوما.
الصف الثانى التمهيدى من أربع سنوات ونصف حتى خمس سنوات حتى 5 سنوات و 11 شهرا و 29 يوما.
المرحلة الابتدائية الصف الأول من خمس سنوات ونصف حتي 9 سنوات.
مع مراعاة أن المصعدين من الصف الأول التمهيدي للصف الثاني التمهيدي لا ينطبق عليهم الحد الأقصى للسن بالمرحلة التمهيدية .
لا يتم قبول أي طفل أو تلميذ بالزيادة على التراخيص الممنوحة للمعاهد في حدود الكثافات المقررة لكل صف.
– ضوابط خاصة بموقع التنسيق الإلكتروني..
إتاحة اختيار المرحلة الدراسية للطفل عند التسجيل لأول مرة ( KG1 أو KG٢ ) حسب رغبة ولي الأمر ما دام سن الطفل تسمح بذلك ( يطبق الحد الأدنى والأقصى للسن ) بالنسبة للمرحلة .
إتاحة تعديل المرحلة الدراسية من خلال المعاهد وأولياء الأمور من خلال رابط مراجعة وتعديل البيانات بالبحث بالرقم القومي للطفل ، وذلك للأطفال الذين تم تسجيلهم من قبل .
على الإدارة العامة للتعليم الخاص بقطاع المعاهد الأزهرية تكليف المعاهد الخاصة بضرورة تسجيل وتعديل بيانات الأطفال الذين تقدموا بملفات ورقية ، وذلك التسجيل والتعديل من خلال رابط التقديم الإلكتروني أو من خلال البوابة الإلكترونية .
غير متاح نهاليا التسجيل أو التعديل في بيانات الطفل بعد انتهاء فترة التسجيل . وعند رغبة الإدارة العامة للتعليم الخاص أو المعاهد الخاصة في مد فترة التسجيل والتعديل مرة أخرى ، يتم إتاحة ذلك بعد انتهاء واستقرار أعمال التنسيق في المعاهد العادية والنموذجية .
يتم العمل في التنسيق الإلكتروني للمعاهد الخاصة من خلال النموذج المعد لذلك للأطفال الذين تم اختيارهم من قبل المعهد ، وتم تسكينهم في المرحلة المناسبة لهم طبقا لرغبة ولي الأمر بعد استيفاء شرط السن ، وذلك بعد غلق التسجيل للمعاهد الخاصة نهائيا .
يتم توزيع رابط التسجيل الإلكتروني ، واسم المستخدم ، وكلمة المرور ، لكل معهد من المعاهد الخاصة عن طريق الإدارة العامة للتعليم الخاص يتم طباعة التنسيق لكل معهد ( حسب الصف والنوع ) لكل من الصفين الأول والثاني بمرحلة رياض الأطفال ، والصف الأول الابتدائي ( عربي – لغات ) عن طريق المعاهد الخاصة .
يقوم المعهد الخاص بمراجعة كشف / كشوف التنسيق ، ثم تراجع بواسطة الإدارة التعليمية التابع لها المعهد ، ثم إدارة التعليم الخاص بالمنطقة التابع لها المعهد ، ثم تعتمد من الإدارة العامة للتعليم الخاص بقطاع المعاهد الأزهرية ، وذلك لعدد أربعة أصول ورقية لكل صف .
