«32 تنبيهًا وتوجيهًا.. .. «تعليمات مشددة لـ شيوخ المعاهد لتنظيم العملية التعليمية والانضباط بالمعاهد العام الدراسي تزامنًا مع بدء الجديد 2026-2027 » مستند

في إطار الحرص على حسن سير العملية التعليمية وتحقيق الانضباط التام داخل المؤسسات التعليمية، أصدرت الإدارة المركزية للأزهر الشريف حزمة من التعليمات والضوابط المنظمة للعام الدراسي الجديد. وتأتي هذه التوجيهات لتضع خريطة طريق شاملة تستهدف رفع كفاءة الأداء التعليمي، وضمان سلامة الطلاب، وتوفير بيئة تربوية متكاملة ترتقي بجهود المعلمين والطلاب على حد سواء داخل كافة المعاهد الأزهرية.

نص المستند

الأزهر الشريف الإدارة المركزية لمنطقة …….. الأزهريّة إدارة التوجيه الفني

توزع على مديري جميع المراحل التعليمية ومديري الست إدارات التعليمية والموجهين وشيوخ المعاهد للتنفيذ

السادة الأفاضل (الموجهين العموم والأوائل بجميع التخصصات والسادة مديري جميع المراحل التعليمية والسادة مديري (جميع الإدارات) التعليمية والسادة الموجهين (بجميع الإدارات) التعليمية)

تحية طيبة وبعد …

تزامنًا مع بدء العام الدراسي الجديد 2026-2027 م وبناءً على التعليمات الواردة من رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية والسيد صاحب الفضيلة / رئيس الإدارة المركزية لمنطقة …….. الأزهرية بشأن استعداد المعاهد لاستقبال العام الدراسي الجديد وحرصًا على انتظام العملية التعليمية بالمعاهد لذا يجب الالتزام بالنقاط الآتية:

1. ضرورة الالتزام بالمنشور رقم (8) لسنة 2025م بشأن حظر استخدام الطلاب للهواتف المحمولة داخل المعاهد الأزهرية وتراعى الضوابط الواردة بالمنشور المشار إليه.
2. سرعة إنهاء إجراءات التحويلات بين المعاهد داخل المنطقة أولًا بأول ومراجعة ملفات الطلاب والتأكد من استيفائها.
3. التأكد على انتظام الطلاب والعاملين من اليوم الأول ومراعاة ضبط سجلات إثبات الطلاب ومتابعة حضورهم بصورة يومية وتطبيق الإجراءات المنظمة للغياب والانضباط.
4. التأكيد على انتظام الدراسة بالمعاهد من الحصة الأولى حتى انتهاء العام الدراسي.
5. التأكيد على منع جميع أشكال العنف والتنمر والعقاب البدني أو النفسي وسرعة التعامل مع أي واقعة بحسب نوعها وطبيعتها.
6. منع خروج الطلاب من المعهد أثناء اليوم الدراسي إلا للضرورة ووفق التعليمات.
7. التأكد من صحة بيانات المسجلة للطلاب إلكترونيًا.
8. توزيع الطلاب على الفصول بما يتناسب مع مساحة الفصل وإعداد المعلمين في كل تخصص.
9. التأكد على الالتزام بالزي والمظهر اللائق الذي ينبغي أن يتحلى به الطالب الأزهري.
10. إعداد جدول للإشراف أثناء الطابور والفسحة والدخول والانصراف.
11. الانتهاء من إعداد واعتماد جدول الحصص قبل بدء الدراسة وعدم إجراء أي تعديلات على الجدول إلا وفق الضوابط وعند الضرورة.
12. التأكد من وصول الكتب إلى جميع المعاهد وتنظيم عملية توزيع الكتب على الطلاب خلال الأسبوع الأول من الدراسة.
13. يلتزم كل معلم بالتحضير اليدوي لجميع المواد ولا يلتفت مطلقًا للتحضير الإلكتروني ما عدا الحاسب الآلي كما يتم التحضير بناءً على نموذج تخطيط الدرس المرسل من قبل رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية برقم 386 بتاريخ 2023/8/5م (مرفق طيه نموذج التحضير اللغة العربية – اللغة الإنجليزية – اللغة الفرنسية).
14. التزام جميع معلمي المواد الدراسية بوضع خرائط المنهج (نواتج التعلم) وتوزيع المنهج ووضعها داخل دفتر التحضير مع توقيع المعلم وشيخ المعهد والموجه المتابع.
15. متابعة الجداول الدراسية والتأكد من استلام كل معلم جدوله معتمد ومختوم من شيخ المعهد والتوقيع بالاستلام والتاريخ والتأكد من عدم وجود أي فصل بدون معلم.
16. تفعيل حصة التنمية المهنية وتحديدها أسبوعيًا أو شهريًا يقوم من خلال المعلم المشرف لكل مادة بعمل ورشة عمل مع معلمي التخصص ومناقشة السلبيات والإيجابيات ويقوم شيخ المعهد والموجه المتابع بمتابعة تنفيذها كما جدول محدد به أيام انعقاد ورش العمل في جميع التخصصات بالمعهد ويتم عمل سجل يتضمن تقرير عن ورشة العمل التي تمت خلال حصة التنمية المهنية وتحديد اليوم والتاريخ وما تم مناقشته داخل ورشة العمل ويقوم جميع المعلمين التوقيع بالحضور.
17. التزام شيخ المعهد بوضع الجدول العام في مكان بارز داخل حجرته معتمد ومختوم.
18. التأكد من جاهزية معامل العلوم والحاسب الآلي وحصر الأجهزة والأدوات الغير صالحة واتخاذ الإجراءات اللازمة لأعمال الصيانة.
19. تفعيل دور المكتبة في دعم العملية التعليمية ومراجعة عهدة المكتبات وتنظيم السجلات والكتب والمراجع وفهرستها.
20. الالتزام بتنفيذ الأنشطة التي تستهدف القيم والأخلاق والانتماء الوطني وتوثيقها وإعداد التقارير الدورية عنها.
21. تشجيع الطلاب على المشاركة في المسابقات والمبادرات الطلابية.
22. تشجيع المعلمين والمتعلمين على مهارات التفكير الناقد والابتكار والإبداع وخلق ثقافة العمل بروح الفريق.
23. التنبيه على السادة المعلمين بعقد الاختبارات الشهرية لمتابعة مدى تحسن المستوى العلمي للطلاب (مقارنة تحليل نتائج العام السابق ونتائج الاختبار الشهري لشهر أكتوبر وكذلك مقارنة تحليل نتائج شهر أكتوبر بنتائج شهر نوفمبر لقياس مدى تحقق خطط التحسين للطلاب).
24. تفعيل سجل التوجيه الفني فهو توثيق زيارة وعمل الموجه داخل المعهد حيث يقوم الموجه بكتابة ما تم الملاحظات والتوصيات أثناء زيارة المعهد والسلبيات والإيجابيات من خلال أداء المعلمين داخل الفصول وتعليمات وتوجيهات الموجه لمعلمي تخصصة يتم تقسيم سجل التوجيه الفني حسب التخصص ومتابعة الجوانب الفنية للمناهج ومتابعة تنفيذ المناهج والأنشطة وإعداد تقارير دورية بنتائج المتابعة وسرعة معالجة السلبيات.
25. يفعل نموذج تقرير المعلم المرسل من قطاع المعاهد الأزهرية برقم 385 بتاريخ 2023/8/5م ويتم استيفائه لجميع التخصصات والمراحل بناءً على زيارتين فنية (مرفق طيه نسخة من التقارير باللغة العربية – اللغة الإنجليزية – اللغة الفرنسية).
26. مراجعة خطط الإخلاء والطوارئ ومراجعة وسائل الحماية المدنية.
27. التأكد من توافر أدوات الإسعافات الأولية وألية التعامل مع الحالات الطارئة.
28. متابعة نظافة المعهد الفصول ودورات المياه بصورة مستمرة والتخلص الآمن من المخلفات.
29. التأكد من صلاحية وسائل الأمن والسلامة وإزالة أي اشغالات أو عوائق داخل المعهد أو محيطها.
30. تلتزم الست إدارات التعليمية بإعداد تقرير مفصل عن جاهزية كل معهد وتحديد الاحتياجات العاجلة وترتيبها حسب الأولوية وتشكيل لجان للمرور والمتابعة.
31. مدير الإدارة مسئول مسئولية كاملة عن أي خلل يؤثر على بدء العام الدراسي والعملية التعليمية داخل المعاهد التابعة لإدارته والتي يتم رصدها من خلال لجان المتابعة والطوارئ.
32. المرور على المعاهد التي توجد بها ملاحظات وعوارض تحول بين أداء العملية التعليمية للعمل على معالجتها ورفع تقرير نهائي عن مستوي الجاهزية قبل بدء الدراسة.

ولسيادتكم جزيل الشكر …