“التوجيه المالي”: تعليمات مشددة بشأن توقيع العاملين سواء كان حضوراً أو انصرافاً داخل المنشآت التعليمية حول ثلاثة ملفات حيوية. مستند

بتوجيهات من “التوجيه المالي”: ضوابط جديدة بشأن طوابع البريد وتوقيعات العاملين بالمدارس

في إطار تنظيم العمل الإداري والمالي داخل المنشآت التعليمية، أصدرت الإدارة العامة للتوجيه المالي والإداري بوزارة التربية والتعليم كتاباً دورياً موجهاً إلى إدارة حلوان التعليمية، حسمت فيه الجدل حول ثلاثة ملفات حيوية تتعلق بالطلاب والعاملين.

أولاً: حظر طلب “طوابع البريد” من الطلاب

شدد المستند على منع جمع أي مبالغ أو طوابع بريدية من الطلاب تحت مسمى “مشاركة مجتمعية”. وأكدت التعليمات على الآتي:

• لا يجوز بأي حال من الأحوال طلب طوابع بريدية من الطالب عند تقديم طلب الالتحاق بالمدرسة.
• في حال احتياج المدرسة لطوابع بريدية لإرسال إنذارات أو مراسلات رسمية، يتم الرجوع إلى الإدارة التعليمية للصرف من ميزانيتها الخاصة، وليس من جيوب الطلاب.

ثانياً: تنظيم توقيع العمال بنظام “النوبتجية”

أوضح الخطاب كيفية التعامل مع عجز العمالة وتوقيع “العامل الوحيد” في المدرسة:

• يعتبر توقيع العامل في دفتر النوبتجية بمثابة توقيعه في الدفاتر المناظرة للفترة الصباحية.
• التنبيه على “العامل الوحيد” بالالتزام بالدفتر المخصص لنظامه، سواء كان حضوراً أو انصرافاً، لضمان سير العمل بانتظام.

ثالثاً: ضوابط التوقيع عند الذهاب للتأمين الصحي

وضع المستند حلاً لأزمة توقيع الموظفين في أيام الكشف الطبي:

• الموظف إحضار ما يفيد توقيع الكشف الطبي عليه في ذات اليوم. (والذي يكون عادة قبل موعد العمل بيوم)، لا يلزم بالتوقيع في دفتر الحضور والانصراف في يوم الكشف، بشرط إحضار ما يفيد توقيع الكشف الطبي عليه في ذات اليوم.
• أما إذا حضر الموظف للمدرسة أولاً ثم طلب خطاب التحويل في نفس اليوم، فيتوجب عليه التوقيع بالحضور قبل الذهاب.