ضوابط وآليات تحويل الطلاب إلى المعاهد النموذجية واللغات للأزهر (العام الدراسي ٢٠٢٦ / ٢٠٢٧م)
تيسيراً على أولياء الأمور، وإعمالاً لقرار فضيلة شيخ الأزهر الشريف رقم (١٤٤) لسنة ٢٠٢٤م بشأن ضوابط العمل بالمعاهد النموذجية واللغات، والمنشور رقم (٨) لسنة ٢٠٢٦م الخاص بتعليمات تحويل الطلاب؛ تُعلن إدارة التعليم النموذجي واللغات عن بدء أعمال التحويلات للعام الدراسي ٢٠٢٦ / ٢٠٢٧م.
ويهيب قطاع المعاهد الأزهرية بجميع السادة شيوخ المعاهد، ومسؤولي شؤون الطلاب، والتحول الرقمي، الالتزام الكامل بالضوابط والتعليمات المنظمة الآتية:
أولاً: التحويل من معهد عادي إلى معهد نموذجي (يدوياً)
يقتصر التحويل اليدوي على المستوى الثاني التمهيدي رياض أطفال والصف الأول الابتدائي وفق الشروط التالية:
- شرط السن والقيد: أن يكون التلميذ مقيداً بالعام الدراسي السابق (أتم المستوى الأول ومصعد للثاني التمهيدي، أو أتم المستوى الثاني ومصعد للصف الأول الابتدائي).
- إثبات القيد: تقديم إثبات قيد معتمد ومختوم من المعهد المقيد به حالياً.
- الأماكن الشاغرة: إحضار إفادة رسمية ومعتمدة من المعهد النموذجي المراد التحويل إليه تفيد بوجود مكان شاغر باسم التلميذ.
- اختبار اللغة الإنجليزية: استكمال باقي إجراءات التحويل على النموذج المرفق بين المعهدين واعتماده من المنطقة الأزهرية، وذلك بعد اجتياز التلميذ لاختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف موجه عام اللغة الإنجليزية.
- التحويل لقسم اللغات: يجوز التحويل من المعاهد النموذجية والعادية إلى قسم اللغات حتى الصف الأول الابتدائي فقط (عند توافر الأماكن واجتياز اختبارات التقييم في مواد اللغات، وبما لا يخل بالكثافة).
ثانياً: التحويل من الصف الثاني الابتدائي حتى السادس الابتدائي (إلكترونياً)
تتم عملية التحويل في هذه المرحلة بشكل إلكتروني بالكامل عبر الخطوات والضوابط التالية:
- بيانات الدخول: يتوجه ولي الأمر إلى المعهد المقيد به التلميذ لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنجله.
- طلب التحويل: يدخل ولي الأمر على رابط التحويل الإلكتروني ويقوم بتحرير الطلب ومراجعة البيانات بدقة وتحت مسؤوليته الكاملة.
- الموافقة المبدئية: يلتزم شيوخ المعاهد النموذجية بالاطلاع على أصول الأوراق، ويتولى مسؤول التحول الرقمي مراجعة الكثافة بالصف المطلوب. وفي حال وجود مكان شاغر، يدون في خانة إبداء الرأي: (موافق بصفة مبدئية لحين اجتياز اختبار اللغة الإنجليزية).
- شروط إضافية هامة:
- إبلاغ ولي الأمر بضرورة خضوع التلميذ لاختبار لغة إنجليزية يتناسب مع مستواه الدراسي.
- تقديم إفادة رسمية ومعتمدة بإتمام مرحلة رياض الأطفال (المستويين الأول والثاني).
- تنبيه: لا يجوز التحويل من قسم اللغات إلا بعد إتمام الصف الرابع الابتدائي (بناءً على الإقرار الموقع من ولي الأمر عند الالتحاق).
ثالثاً: التحويل من الصف الأول الإعدادي حتى الثالث الإعدادي (إلكترونياً)
- يقتصر التحويل في هذه المرحلة على الطلاب المحولين من: (معهد نموذجي آخر، أو معهد خاص، أو مدرسة خاصة، أو مدرسة تجريبية فقط)، وذلك بما لا يخل بشرط الكثافة ووفقاً للوائح المنظمة.
تنبيهات وإرشادات عامة بالغة الأهمية
اختبارات الإنجليزية ورياض الأطفال: سيتم تزويد المعاهد النموذجية بكشوف معتمدة بأسماء التلاميذ الذين اجتازوا اختبار اللغة الإنجليزية وأتموا مرحلة رياض الأطفال لاستكمال إجراءاته
كشوف المتابعة: تُعنى المعاهد النموذجية بإرسال كشوف معتمدة بأسماء الطلاب الذين أتموا إجراءات تحويلهم إلى إدارة التعليم النموذجي واللغات فوراً
المسؤولية المشتركة: يمنع منعاً باتاً انفراد أي فرد بإجراءات التحويل داخل المعهد؛ حيث يجب التنسيق التام والعمل المشترك بين (شيخ المعهد، ومسؤول شؤون الطلاب، ومسؤول التحول الرقمي) والمسؤولية تقع على عاتقهم جميع
لشرط الحاكم: في جميع الأحوال، يشترط لإتمام التحويل وجود أماكن شاغرة، وعدم تجاوز الكثافة المقررة، والالتزام بالسن المحدد بتنسيق عام التحويل
مع تمنياتنا لجميع أبنائنا الطلاب بوفق عام دراسي متميز وناجح!
