الأزهر يصدر تعليمات خاصة بعمل أمانة سر الشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2026/2027 . مستند
تعليمات خاصة بعمل أمانة سر الشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي2026/2027
تُعد أمانة سر الشهادتين الابتدائية والإعدادية من أهم الأعمال المرتبطة بتنظيم العملية الامتحانية، لما لها من دور أساسي في إعداد البيانات والكشوف الخاصة بالمعلمين، وترشيح المشاركين في أعمال الامتحانات، ومراجعة المستندات واعتمادها وفقًا للوائح والقوانين المنظمة.
ومن أجل ضمان الدقة والانضباط وحسن سير العمل، جاءت هذه التعليمات لتوضيح الإجراءات الواجب اتباعها عند إعداد نماذج أمانة السر، مع التأكيد على مراعاة الموانع القانونية والأعذار والإجازات، وضرورة استيفاء البيانات واعتمادها من الجهات المختصة، بما يحقق العدالة والشفافية ويحافظ على انتظام أعمال الامتحانات.
١- ضرورة كتابة أمانة السر وتصميم جميع النماذج المرفقة على برنامج إكسل وحفظها على أسطوانة CD، مع طباعة نسختين من أمانة السر معتمدة من المعهد والإدارة.
٢- يُدرج جميع أسماء وبيانات السادة المعلمين بالمعهد، مع عدم التفريق بين معلم الإعدادي أو الثانوي، فالجميع يُدرجون في أمانتي السر، سواء الإعدادية حاليًا أو الثانوية في حينها.
٣- عدم إدراج أي معلم دون مانع قانوني يمنعه من الامتحانات، ويتحمل مسؤولية ذلك شيخ المعهد ووكيله ومختص شؤون العاملين.
٤- أصحاب الأعذار والموانع القانونية من المعلمين لا يُدرجون في نموذجي (٥)، (٦)، وإنما يُدرجون في نموذج (٧) الخاص بالأعذار.
(تطبيق اللوائح الجديدة للمانع والأعذار).
٥- يُستبعد من أعمال الامتحانات لمدة عام المعلمون الحاصلون على جزاء أكثر من خمسة أيام، ولمدة عامين الحاصلون على جزاء أكثر من خمسة عشر يومًا، ولمدة خمسة أعوام الحاصلون على جزاء أكثر من ثلاثين يومًا.
٦- عدم كتابة المحالين للمعاش أثناء امتحان الفصل الدراسي الأول للعام ٢٠٢٢/٢٠٢٣.
٧- عدم إدراج الحاصلين على إجازات بدون مرتب «عام كامل»، أو الحاصلين على إجازات مرضية مستمرة، أو إدراجهم والتنويه أمام أسمائهم في الملاحظات تحت مسؤولية المعهد والإدارة.
٨- يُدرج أسماء المعلمين المنتدبين في معاهدهم الأصلية، ولا يُدرجون في المعاهد المنتدبين إليها ندبًا جزئيًا.
٩- تُراعى الإدارات التنبيه على المعاهد بأن من يُرشح في نموذج رئيس لجنة أو مساعد لجنة لا يُكرر اسمه في نموذج (٥).
١٠- يُراعى كتابة الاسم كاملًا ورقم السجل واضحًا في أمانة السر، وكذلك الرقم القومي المكون من ١٤ رقمًا، مع مراعاة كتابة التخصص بالمادة، مثل: «تاريخ، كيمياء، أحياء……».
١١- يُراعى في أمانة سر التصحيح «نموذج ٦» أن يُرشح المعلم لتصحيح مادة واحدة في تخصصه، ولا يُرشح لتصحيح أكثر من مادة.
١٢- تقوم الإدارات التعليمية بترشيح رؤساء اللجان ومساعديهم القادرين على القيام بمهام العمل، وفي حدود اللوائح والقوانين.
١٣- تقوم الإدارات التعليمية بتجميع كشوف أمانة السر، خاصة نموذج التصحيح، وتجميع كل مادة على حدة، واعتمادها من المعهد والإدارة.
١٤- أي معلم تعرض لعدم الندب العام الماضي أو ما قبله يُشار إليه أمام اسمه في الملاحظات لإعطائه حقه في الندب.
١٥- اعتماد أمانة السر يكون باسم المختص وشيخ المعهد ثلاثيًا.
١٦- في نماذج الأعذار «بنموذج ٧» يُراعى كتابة مكان صلة القرابة «المعهد الموجود به الطالب».
مثال: ابن في الشهادة الإعدادية بمعهد كذا: (………………..).
١٨- تُسلَّم أمانة السر من الإدارات التعليمية إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة في موعد غايته ٢٠٢٢/١١/١٠.
