كيفية سير امتحانات النقل بالدور الثاني بالمعاهد الأزهرية خطوة بـ خطوة حتى إعلان النتيجة

مع بدأ امتحانات الدور الثاني للنقل الإعدادي والثانوي وتوفير جميع عوامل الأمان والراحة للطلاب داخل اللجان وذلك في إطار الحرص على مصلحة الطلاب ومساعدتهم على الإجابة دون قلق أو توتر.

إن توفير بيئة امتحانية آمنة ومريحة يتجاوز مجرد توفير مقاعد جيدة وإضاءة مناسبة. بل يمتد ليشمل تطبيق إجراءات احترازية تضمن سلامة الطلاب من أي طارئ، وتوفير مشرفين ولجان مراقبة مؤهلة للتعامل مع أي استفسارات أو صعوبات قد تواجه الطلاب. هذا الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة يساهم بشكل كبير في تخفيف حدة التوتر والقلق المصاحب عادةً لفترة الامتحانات.

إن الدور الثاني يمثل فرصة ثمينة لأولئك الطلاب الذين لم يحالفهم التوفيق في الدور الأول. ومن هذا المنطلق، فإن توفير هذه الأجواء الإيجابية يمثل رسالة واضحة للطلاب بأنهم يحظون بكامل الدعم والاهتمام. فالهدف ليس فقط تقييم تحصيلهم الدراسي، بل أيضًا تمكينهم من تجاوز أي عقبات نفسية قد تعيق أدائهم.

إن الجهود المبذولة لتوفير الراحة النفسية للطلاب داخل اللجان الامتحانية تعكس فهمًا عميقًا لأهمية هذه المرحلة التعليمية في حياة أبنائنا. فالشهادة الإعدادية تمثل نقطة تحول هامة تحدد مساراتهم التعليمية المستقبلية. لذا، فإن تهيئة الظروف المناسبة لهم لأداء امتحاناتهم بثقة واطمئنان هو استثمار في مستقبلهم وفي مستقبل الوطن.

1. تحديد الطلاب المستحقين لدخول الدور الثاني:

• يتم تحديد الطلاب الراسبين في بعض المواد أو الذين لم يتمكنوا من حضور امتحانات الدور الأول بعذر مقبول، والذين يحق لهم دخول امتحانات الدور الثاني وفقًا للوائح المعاهد الأزهرية.

• 2. إجراء الامتحانات:
• تُعقد الامتحانات في المعاهد الأزهرية التابع لها الطلاب، في لجان مراقبة.
• تتم الامتحانات وفقًا للضوابط والقواعد التي تحددها المعاهد الأزهرية، مع التأكيد على الالتزام بالهدوء والنظام ومنع الغش.
• يحضر الطلاب إلى المعهد في المواعيد المحددة مصطحبين معهم أدواتهم اللازمة ورقم الجلوس.

هام لرئيس كنترول الأسئلة لطلاب وطالبات الدور الثاني: –

في امتحان الدور الأول بيكون عندك كشوف لعدد طلاب كل صف وبتفتح مظاريف الأسئلة داخل الكنترول في حضور شيخ المعهد والموجة الزائر للمعهد ويتم وضع الأسئلة بعدد طلاب كل لجنة .

أما في الدور الثاني يقوم رئيس الكنترول والمساعد بفتح مظروف كل مادة باللجنة أمام الطلاب وتوزيعها عليهم بالعدد تفاديا لوجود مشاكل يسهل حلها مثل غياب الطلاب بشكل جماعي في احد المواد في هذه الحالة يظل مظروف الأسئلة مغلق ولم يتم فتحه لان من الممكن يتم فتح مظروف الأسئلة بالكنترول وعند توزيعها على اللجان تفاجئ بعدم وجود طلاب باللجنة في هذه الحالة يسأل فيها رئيس كنترول الأسئلة مع وجود مشكله بمعهد مجاور نفس المرحلة وتسريب الأسئلة منه

بعد انتهاء اللجان بيتم تجميع كل لجنة على جدة لوضع الرقم السرى لكل ورقة امتحان داخل المربع اعلى ورقة الإجابة ونفس الرقم السرى على السلبس بلون مغاير مثل الأخضر أو الأحمر والتأكد من أن الأرقام السرية مطابقة لبعضها سواء على ورقة الإجابة مع السلبس .

يتم نزع السلبس من على الأوراق وتجميعها في مظروف يكتب عليه الصف والمادة وبداية الأرقام السرية ونهايتها وتجمع جميع الأرقام السرية لكل المواد وتحفت لوقت وجود مشكله مثل شكوى طالب في مادة ما .3. تصحيح أوراق الإجابات:

في بعض المناطق الأزهرية، قد يتم تجميع أوراق الإجابات وتصحيحها بشكل مركزي لضمان توحيد معايير التصحيح.

بعد انتهاء الامتحانات، تبدأ عملية تصحيح أوراق الإجابات من قبل معلمي المواد الدراسية.

تتم عملية التصحيح بدقة وعناية لضمان حصول كل طالب على حقه.

التصحيح

يتم التصحيح سواء بالمعهد أو بمراكز التصحيح وهذا افضل مع وجود اكبر عدد من المصححين للمادة الواحدة بعد انتهاء زمن اللجان أو في اليوم التالي مع اخذ في الاعتبار أن المصحح يتم عدم وضع اسمه باللجان للمراقبة وأرسال اسمه بكشف حضور وانصراف ومختوم من شيخ المعهد وحاله غيابه عن التصحيح يتم الشطب عليه بالكشف من قبل شيخ المعهد بمركز التصحيح وأرسال الكشف مع أوراق الإجابة بعد التصحيح والمراجعة الفنية والعددية ويتم الشطب علية بدفتر الحضور والانصراف بمعهده لغيابه وتخلفة عن التصحيح .

4. رصد الدرجات:

• بعد الانتهاء من التصحيح، يتم رصد الدرجات في كشوف خاصة بكل مادة ولكل طالب.
• تتم مراجعة الدرجات بعناية للتأكد من دقتها قبل إعلان النتائج.

المراجعة والرصد

يتم رصد الدرجات بعد المراجعة بكشوف الرصد وتوقيع رئيس كنترول الإجابة وشيخ المعهد والموجة المختص من الإدارة التعليمية ويتم عمل بتفويض لاحد المدرسين أو الإداريين لشؤن الطلاب لاعتماها من المنطقة الأزهرية وإدارة الامتحانات بالمنطقة

5. اعتماد النتائج:

• تُعرض الكشوف النهائية للنتائج على الجهات المختصة في المنطقة الأزهرية أو قطاع المعاهد للاعتماد الرسمي.

يتم تسليم النتيجة لشيخ المعهد ورئيس الكنترول نسخه معتمدة من النتيجة لتسليمها الى موظف شؤن الطلاب لإعلانها للطلاب .