تعليمات بدا حركة تغيير “المسمى الوظيفي – المرحلة – مادة التخصص ” بقطاع المعاهد الأزهرية للعام الدراسي 2025 / 2026م . مستند اعرف الموعد
منشور رسمي: تعليمات عامة لحركة تغيير المسمى الوظيفي بقطاع المعاهد الأزهرية للعام الدراسي 2025 / 2026م
أصدر الأزهر الشريف (رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية – الإدارة العامة للتنسيق) مستنداً رسمياً يتضمن الإجراءات والضوابط المنظمة لمشروع تغيير المسمى الوظيفي لجميع المناطق الأزهرية، وذلك للعام الدراسي 2025 / 2026م.
وقد وُجِّه الخطاب إلى السيد صاحب الفضيلة / رئيس الإدارة المركزية للمنطقة (جميع المناطق) الأزهرية، وجاء نص التعليمات والضوابط على النحو التالي:
السيد صاحب الفضيلة / مديري الإدارات التعليمية السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،
بناءً على المنشور رقم (3) لسنة 2021 من السيد صاحب الفضيلة الأستاذ الدكتور / وكيل الأزهر الشريف بشأن (تغيير مادة التخصص والنقل من مرحلة إلى مرحلة أخرى)، فيرجى إتباع الآتي:
يتم التقديم إعتباراً من يوم الإثنين الموافق 1 / 6 / 2026 وحتى يوم الثلاثاء الموافق 30 / 6 / 2026 على أن يسري التقديم بنفس التاريخ من كل عام على النموذج المُعد لذلك، على أن يتم التوقيع بعبارة (أوافق / لا أوافق) من الجهات المنوطة بذلك وهي: (شيخ المعهد – الشئون الوظيفية بالمنطقة – مدير الإدارة التعليمية – موجه أول المادة بالإدارة التعليمية – الموجه العام للمادة – مدير المرحلة أو التخصص المنقول منها وإليها – مدير التنسيق).
ثم تُسلم الطلبات إلى (إدارة التنسيق بالمنطقة) لإستكمال شئونها طبقاً للمنشور.
الأوراق المطلوبة:
- طلب تغيير المسمى الوظيفي أو المرحلة (مرفق طيه).
- إقرار من المتقدم بتحمل تكاليف التدريب تُسدد في فرع الأكاديمية (مرفق طيه).
- بيان حالة إلكتروني حديث معتمد من الشئون الوظيفية بالمنطقة.
- صورة معتمدة من المؤهل الدراسي التربوي أو صورة معتمدة من التأهيل التربوي للمؤهلات الغير تربوية.
- صورة من آخر تقريرين لتقويم الأداء بمرتبة كفء.
- إفادة بأن المذكور على رأس العمل.
- صورة من مباشرة العمل.
- صورة الرقم القومي.
- إفادة من إدارة الكادر بمادة التخصص والمرحلة.
- جميع الأوراق تعتمد من المعهد وترتب بنفس الترتيب السابق.
- لا يعتد بأي طلب يقدم إلى إدارة التنسيق بعد نهاية شهر يونيو من كل عام.
ملحوظة:
- (على جميع الإدارات التعليمية وضع الإعلان في مكان بالإدارة وإبلاغ المعاهد التابعة لها وتكليف شيوخ المعاهد بوضع الإعلان في مكان بارز بالمعهد بحيث يمكن للجميع الإطلاع عليه).
نص التعليمات والضوابط الرسمية:
- الأساس القانوني: يتم إعداد مشروع حركة تغيير المسمى الوظيفي للانتقال من مرحلة إلى أخرى أو من مادة إلى مادة أخرى طبقاً للمادة (17) من اللائحة التنفيذية رقم (250) لسنة 2013م وما ورد بالمنشور رقم (3) لسنة 2021م.
- شروط إعداد المشروع والموافقة: يتم إعداد المشروع ويرفق به محضر تشكيل اللجنة، ويُذيّل بإقرار موقّع عليه من السادة أعضاء اللجنة للسادة الذين تمت الموافقة عليهم لعدم وجود عجز سواء (بالمرحلة التعليمية التي يعمل بها، أو مادة التخصص المسكن عليها) طبقاً للعجز والزيادة على مستوى المنطقة، موضحاً أمام كل اسم موافقة صريحة (أوافق).
- طلبات المستبعدين: يتم إعداد مشروع آخر للذين لم تنطبق عليهم الشروط مع ذكر أسباب عدم الموافقة، ويدون أمام كل اسم عدم الموافقة صراحة من اللجنة بعبارة (عدم الموافقة)، ويحق للسلطة المختصة اتخاذ ما تراه مناسباً لصالح العمل والعملية التعليمية بعد العرض عليها.
- حظر قبول الطلبات في حالات العجز (للمواد): عدم قبول أي طلبات تغيير للمسمى الوظيفي من مادة إلى مادة تعليمية أخرى إلا في حالة وجود زيادة في المادة التي يعمل بها.
- حظر قبول الطلبات في حالات العجز (للمراحل): عدم قبول أي طلبات تغيير للمسمى الوظيفي من مرحلة تعليمية إلى مرحلة تعليمية أخرى إلا في حالة وجود زيادة في التخصص في المرحلة التي يعمل بها.
- ترتيب الأولويات عند زيادة الأعداد: عند تقديم الطلبات بعدد يزيد عن العدد المطلوب يدون بالمشروع الأعداد المطلوبة فقط طبقاً للعجز، ويتم ترتيبهم وفقاً للأقدمية على الكادر ويدون في أسفل المشروع أن هذه الأعداد مرتبة طبقاً للأقدمية والاحتياجات الفعلية.
- مواعيد تقديم الطلبات: يبدأ تسليم الطلبات إلى ديوان المنطقة بداية من 1 / 6 / 2025م حتى 20 / 6 / 2025م إلى إدارة التنسيق بالمنطقة، على أن يتم استكمال الإجراءات وفق الضوابط المعمول بها والتعليمات المرسلة.
- موعد إرسال المشروع النهائي: يتم إرسال مشروع حركة تغيير المسمى الوظيفي لقطاع المعاهد في موعد أقصاه 30 / 6 / 2025م متضمناً نسخة من الحركة (إكسيل / وسيستم).
- إحصاءات العجز والزيادة: يتم إرسال إحصاء للعجز والزيادة طبقاً للكادر.
- حالات الندب الكلي: على اللجنة الفرعية وإدارة التنسيق بالمنطقة النظر في الحالات التي تم ندبها بصورة كلية من مرحلة إلى مرحلة أخرى للمؤهلات العليا لنفس التخصص لمدة تزيد عن خمس سنوات ومدى الاحتياج إليهم في المرحلة المنتدبين إليها.
المرفقات المطلوبة : ترفق المستندات الآتية بالطلب بعد اعتمادها من المعهد والإدارة التعليمية والمنطقة وهي :
التقارير الفنية للخمس سنوات الأخيرة على الأقل للمسكنين على المرحلة الابتدائية ومر على عملهم (ندباً كلياً) بالمعاهد الإعدادية أو الثانوية مدة خمس سنوات فأكثر أو العكس مع إفادة من المعهد بذلك.
طلب تغيير المسمى الوظيفي (مادة التخصص) (المرحلة التعليمية) على النموذج المرفق.
بيان حالة عادي حديث معتمد.
صورة معتمدة من المؤهل الدراسي والتأهيل التربوي.
صورة البطاقة الشخصية.
بيان حالة إلكتروني معتمد من المنطقة.
إفادة للمتقدم أنه ما زال على رأس العمل معتمدة.
إقرار من مقدم الطلب بتحمل تكلفة التدريب في حال الموافقة على التغيير.
صورة آخر تقرير سري لآخر عامين بمرتبة كفء.
