تنسيق قطاع المعاهد يوضح تسيير أعمال شاغلي وظيفة (شيخ معهد – وكيل معهد) في حالات الغياب المؤقت أو بلوغ السن القانوني لإنهاء الخدمة . مستند

“في إطار الجهود المستمرة لتطوير المنظومة التعليمية وضبط سير العمل الإداري داخل المؤسسات التعليمية الأزهرية، أصدر قطاع المعاهد الأزهرية منشوراً تنظيمياً جديداً يحمل رقم (9) لسنة 2025. يأتي هذا القرار، المعتمد من فضيلة الشيخ أيمن عبد الغني، رئيس القطاع، لوضع ضوابط حاسمة وآليات تنفيذية محددة لتسيير أعمال الإدارة في المعاهد في حالات الغياب المؤقت أو بلوغ السن القانوني لشاغلي وظائف (شيخ معهد) و(وكيل معهد)، بما يضمن استقرار العملية التعليمية وعدم حدوث أي فراغ إداري.”

“تعد الإدارة المدرسية الركيزة الأساسية لنجاح أي منظومة تعليمية؛ ومن هذا المنطلق، يكتسب المنشور رقم (9) لسنة 2025 الصادر عن قطاع المعاهد الأزهرية أهمية خاصة. فالقرار لا يقدم مجرد حلول مؤقتة، بل يضع خارطة طريق قانونية وإدارية واضحة تعتمد على معايير الكفاءة والأقدمية الوظيفية لتكليف القيادات الجديدة عند خلو المناصب. نستعرض في هذا المقال تفاصيل هذه الضوابط الجديدة وكيف تسهم في توزيع الصلاحيات والمسؤوليات بوضوح داخل المعاهد الأزهرية.”

نص المنشور رقم ( ٩ ) لسنة ٢٠٢٥ م بكل دقة – ١٩-١١-٢٠٢٥م

بشأن تسيير أعمال وظيفة (شيخ معهد – وكيل معهد) في حالات الغياب المؤقت أو بلوغ السن القانوني لإنهاء الخدمة لشاغلي الوظيفة

في إطار سعي قطاع المعاهد الأزهرية لضبط العمل بالمعاهد حرصاً على النظام العملية التعليمية والإدارية بها، وخاصة فيما يتعلق بتسيير أعمال وظيفة شيخ معهد أو وكيل معهد أزهري في حالة الغياب المؤقت أكثر من ستين يوماً أو بلوغ السن القانوني لإنهاء الخدمة. فإن الأمر يتطلب وضع ضوابط تنفيذية محددة لضمان تحديد الصلاحيات والمسئوليات بصورة يتوافر فيها الحد الأدنى من الضوابط والكفاءة والخبرة اللازمة لحين الإعلان عن شغل هذه الوظائف بصفة مؤقتة أو بالتعيين. ينبه بضرورة الالتزام بالتعليمات التالية في هذا الشأن:

أولاً: بالنسبة لوظيفة شيخ معهد:

١. يكلف أقدم الوكلاء (شرعي – عربي) بالمعهد مع الاحتفاظ له بحقه في الوكالة حال اختيار شيخ آخر للمعهد. ٢. حال عدم توافر وكيل على النحو الموضح بالفقرة السابقة يتم تكليف أقدم معلمي المواد الشرعية أو العربية بالمعهد. ٣. حال عدم تحقق الفقرتين السابقتين يكلف أقدم الوكلاء (شرعي – عربي) بأقرب معهد مع الاحتفاظ له بحقه في الوكالة بمعهده الأصلي حال اختيار شيخ آخر للمعهد.

ثانياً: بالنسبة لوظيفة وكيل معهد:

يكلف أقدم معلمي المواد الشرعية أو العربية بالمعهد، و تطبيق ذلك على الوكيل الثقافي وفقاً لمعدلات شغل هذه الوظيفة المقررة بنص المادة رقم ( ٨ ) من اللائحة التنفيذية للباب الخامس من القانون ١٠٣ لسنه ١٩٩١م.

ثالثاً: يراعى في تطبيق الفقرتين السابقتين ما يلي:

تتحمل إدارة التنسيق بالمنطقة المسئولية الكاملة عن تطبيق الضوابط السابقة ومراقبتها بكل دقة ويعتمد التكليف من رئيس الإدارة المركزية للمنطقة.

١. لا يعتد بأي وسيلة أخرى لشغل هذه الوظائف في حال الغياب المؤقت أو بلوغ السن القانوني لإنهاء الخدمة بخلاف التعليمات الواردة بهذا المنشور، ولا يترتب على الشغل بخلافها أية بالملحقات مالية خاصة بهذه الوظائف. ٢. تتولى إدارة التنسيق بالمنطقة الإعلان عن وظيفة (شيخ معهد)؛ لشغلها عن طريق الندب قبل بلوغ شيخ المعهد القائم بالعمل السن القانوني بستين يوماً على الأقل. ٣. في حال الغياب المؤقت للقائم بالعمل (شيخ معهد) لمدة أقل من (ستين) يوماً كالإجازات أو المأموريات يلتزم شيخ المعهد بتفويض اختصاصاته لأحد الوكلاء. ٤. تحسب الأقدمية على النحو الوارد بهذا المنشور في المستوى الوظيفي وفقاً لتسكين وظائف المعلمين وليس بالأقدمية المطلقة. ٥. يلغى كل ما يخالف ذلك من تعليمات.

الشرح لبعض النقاط بالمنشور

بشأن تسيير أعمال وظيفتي شيخ ووكيل معهد
شرح منشور قطاع المعاهد الأزهرية بشأن تسيير أعمال وظيفة شيخ معهد أو وكيل معهد في حالات الغياب المؤقت أو بلوغ السن القانوني لإنهاء الخدمة
حرصًا على انتظام العمل بالمعاهد الأزهرية وعدم تعطيل العملية التعليمية والإدارية، أصدر قطاع المعاهد الأزهرية منشورًا ينظم كيفية تسيير أعمال وظيفتي شيخ المعهد ووكيل المعهد عند خلو الوظيفة مؤقتًا بسبب الغياب أو بلوغ السن القانوني للمعاش.
وفيما يلي أهم ما جاء بالمنشور:
أولًا: تسيير أعمال وظيفة شيخ معهد
يُكلَّف أقدم الوكلاء (شرعي أو عربي) بالمعهد بتسيير أعمال شيخ المعهد، مع احتفاظه بوظيفته الأصلية كوكيل.
إذا لم يوجد وكيل، يُكلَّف أقدم معلمي المواد الشرعية أو العربية بالمعهد.
وإذا لم يوجد أي منهما، يُكلَّف أقدم الوكلاء (شرعي أو عربي) بأقرب معهد، مع احتفاظه بعمله الأصلي، وذلك لحين اختيار شيخ معهد جديد.
ثانيًا: تسيير أعمال وظيفة وكيل معهد
يُكلَّف أقدم معلمي المواد الشرعية أو العربية بالمعهد بتسيير أعمال الوكيل.
ويسري الحكم ذاته على وظيفة الوكيل الثقافي وفقًا للضوابط القانونية المنظمة.
ثالثًا: ضوابط مهمة
لا يجوز شغل هذه الوظائف بأي وسيلة أخرى غير الواردة بالمنشور.
لا يترتب على التكليف أي مزايا أو مستحقات مالية خاصة بالوظيفة.
عند بلوغ شيخ المعهد سن التقاعد، تتولى إدارة التنسيق بالمنطقة الإعلان عن الوظيفة قبل خلوها بمدة لا تقل عن ستين يومًا.
إذا كان غياب شيخ المعهد لمدة تقل عن 60 يومًا (مثل الإجازات أو المأموريات)، فيجوز له تفويض أحد الوكلاء لاختصاصاته دون الحاجة إلى تطبيق إجراءات التكليف الواردة بالمنشور.
تحتسب الأقدمية في تطبيق هذه الأحكام وفقًا للمستوى الوظيفي لوظائف المعلمين وليس وفقًا للأقدمية داخل المنطقة الأزهرية.
يُلغى كل ما يخالف هذه التعليمات السابقة.
الهدف من المنشور
يهدف المنشور إلى:
ضمان عدم تعطل العمل بالمعاهد الأزهرية.
توحيد إجراءات شغل الوظائف القيادية المؤقتة.
منع الاجتهادات الفردية في اختيار من يتولى تسيير الأعمال.
تحقيق الشفافية والالتزام بالضوابط القانونية والتنظيمية.
الخلاصة:
أكد قطاع المعاهد الأزهرية أن تسيير أعمال شيخ المعهد أو وكيل المعهد عند الغياب المؤقت أو بلوغ سن المعاش يتم وفق ترتيب محدد يعتمد على الأقدمية في المستوى الوظيفي، مع الالتزام الكامل بالضوابط الواردة في المنشور، حفاظًا على استقرار العمل وانتظام العملية التعليمية داخل المعاهد الأزهرية.