آليات وضوابط صرف مستحقات عمال الخدمات المعاونة لنظافة المدارس والتوفير الأمني والحراسة المستعان بهم . مستند

آليات وضوابط صرف مستحقات الاستعانة بالعمالة للقيام بالخدمات المعاونة لنظافة المدارس والتوفير الأمني والحراسة:

• تكون الاستعانة بالعمالة المدرسية للقيام بأعمال خدمات معاونة وأمن وحراسة، على أن تتم الاستعانة وفقاً للضوابط الصادرة من السيد الأستاذ/ وزير التربية والتعليم والتعليم الفني.
• تتولى إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالإدارات التعليمية والمديرية متابعة تنفيذ وتطبيق الضوابط الصادرة عن وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني والآليات داخل المدارس والالتزام بها على النحو المقرر.
• تشكل بكل مدرسة لجنة ثلاثية برئاسة مدير المدرسة، وعضوية اثنين عاملين بالمدرسة يحددهم مدير المدرسة يتم من خلالها الصرف والتسوية حيث تقوم كل مدرسة من خلال اللجنة المشار إليها بتحديد قيمة المبالغ المستحقة للعمالة المستعان بها وفقا للضوابط الصادرة من السيد الاستاذ/ وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، وذلك من خلال كشوف موضحة بها عدد الايام المستحقة من واقع كشوف الحضور الفعلية وأسماء المستعان بهم والرقم القومي، الاستقطاعات القانونية، والصفى المستحق ويرفق صورة بطاقة الرقم القومي للمستعان بهم على ان تعتمد هذه الكشوف من اللجنة الثلاثية ومدير الشئون المالية بالادارة التعليمية.
• تقوم كل ادارة تعليمية في ضوء الاعتمادات التي تم اتاحتها بمراجعة الاسماء والمبالغ المستحقة بعد خصم الاستقطاعات وفقا للكشوف الواردة اليها من المدرسة (الدمغات والضرائب المستحقة والتأمينات الاجتماعية…)، علي ان يتم صرف صافي المبلغ مدفوعة عن طريق البريد بدلالة الرقم القومي لكل عامل وفق الكشوف المعتمدة السابق ارسالها من المدارس.
• تقوم الادارة التعليمية بارسال تسوية لمديرية التربية والتعليم التابعة لها في اليوم الخامس من كل شهر بما تم صرفه.
• تلتزم الادارة التعليمية باستيفاء نماذج (1، 2) حوكمة المنصرف لمستحقات العمالة المستعان بها عن كل شهر علي حدا مستوفاة التوقيعات وترسل الي ادارة المراجعة الداخلية والحوكمة بمديرية التربية والتعليم لاعداد نموذج رقم (3) المجمع عن كل شهر علي مستوى المديرية وارسالها الي الادارة المركزية للشئون المالية والاداروية بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني للتسوية.
• تتحمل المدرسة / الادارة التعليمية مسئولية التحقق من الوفاء بكافة ضوابط واليات الاستعانة بالعمالة المشار اليها (خدمات معاونة او الامن والحراسة).
• على السادة مديري المدارس والمسئولين الماليين بالإدارات التعليمية كل فيما يخصه بمراعاة تنفيذ هذه الآلية بكل دقة وتحت مسئوليتهم.

رئيس قطاع الحسابات والمديريات المالية