رسمياً.. “الأوقاف” تفتح باب ترشيحات العلاوة التشجيعية للأئمة والإداريين بنسبة 5% من الأجر الوظيفي للعام الحالي .
وكيل وزارة أوقاف الشرقية يعقد اجتماعًا موسعًا بالسادة مديري الإدارات الفرعية لمتابعة سير العمل ومناقشة الملفات الإدارية والدعوية
عقد فضيلة الدكتور محمد إبراهيم حامد، وكيل وزارة أوقاف الشرقية، اليوم الثلاثاء الموافق 10 نوفمبر 2026، اجتماعًا موسعًا بالسادة مديري الإدارات الفرعية، وذلك بمكتب فضيلته؛ لمتابعة انتظام العمل الإداري والدعوي، والوقوف على أهم المستجدات، ومناقشة عدد من الملفات المهمة التي تستهدف الارتقاء بمستوى الأداء داخل الإدارات والمساجد التابعة للمديرية.
واستهل فضيلته الاجتماع بالترحيب بالسادة مديري الإدارات الفرعية، مؤكدًا أهمية تكامل الجهود والعمل بروح الفريق الواحد، والالتزام بالتعليمات والضوابط المنظمة للعمل، وتحمل كل مسئول لمسئولياته في نطاق اختصاصه.
وتناول الاجتماع عددًا من المحاور والملفات المهمة، جاء أبرزها:
– ملف الموارد البشرية: التأكيد على إنشاء ملف وظيفي متكامل لكل موظف بالإدارات الفرعية، من أئمة وخطباء وعمال وإداريين ومؤذنين ومقيمي شعائر، يتضمن جميع المستندات والبيانات الوظيفية والمالية اللازمة؛ بما يضمن دقة البيانات وسهولة الرجوع إليها.
– العلاوة التشجيعية: البدء في ترشيح المستحقين من الأئمة والإداريين للحصول على العلاوة التشجيعية للعام الحالي، وفقًا للشروط والضوابط المعلنة، والالتزام بالموعد المحدد لتسليم الترشيحات.
– متابعة شحن عدادات الكهرباء: التشديد على مسئولية الإمام والعامل ومفتش القطاع ومدير الإدارة في متابعة أرصدة العدادات، وعدم شحن أي عداد إلا بعد تقديم صورة حديثة من قراءة العداد موضحًا بها الرصيد المتبقي، ومعتمدة من مدير الإدارة، مع التأكيد على ترشيد استهلاك المياه والكهرباء داخل المساجد.
– متابعة الأنشطة الدعوية: تكثيف المتابعة والإشراف المباشر على جميع الأنشطة الدعوية، وفي مقدمتها خطبة الجمعة، والقوافل الدعوية، والدروس، والمقارئ القرآنية، والأمسيات الدينية، مع التأكيد على قيام مديري الإدارات والمفتشين بمتابعة هذه الأنشطة كلٌّ في نطاق اختصاصه.
– الانضباط على مواقع التواصل الاجتماعي: االتأكيد على أهمية التفاعل مع السادة الأئمة، والتنبيه عليهم بعدم نشر أي محتوى يتعارض مع طبيعة المهام الوظيفية والأخلاقية للإمام.
– ملحقات المساجد: مراجعة مقرات الملحقات التابعة للمساجد، وحصر أنشطتها، والإعلان عن الملحقات الشاغرة بمقار الإدارات والمساجد الكبرى، مع سرعة الإبلاغ عن أي تعديات عليها، والتنسيق مع اللجنة الفرعية للخدمات الإسلامية بالمديرية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
– ضوابط العمل الدعوي: عدم السماح لغير المصرح لهم من وزارة الأوقاف باعتلاء المنبر أو ممارسة أي نشاط دعوي داخل المساجد، مع تحميل مدير الإدارة المختص المسئولية كاملة حال مخالفة ذلك.
– التأمين الصحي: سرعة تسجيل بيانات العاملين المشتركين بمنظومة التأمين الصحي، واستيفاء المستندات المطلوبة لاستخراج الكارنيهات لهم ولأسرهم.
– مراجعة بطاقات الفيزا: إعادة فرز بطاقات الفيزا التي تسلمتها الإدارات من المديرية، وإعادة البطاقات غير التابعة للإدارة إلى المختصين بالمديرية.
– صكوك الإطعام: التأكيد على تسليم جميع دفاتر صكوك الإطعام لعام 2026، وتوريد المبالغ المستحقة في الموعد المحدد، مع الالتزام الكامل بالتعليمات المنظمة لذلك.
– الأعمال الهندسية بالمساجد: عدم السماح بإجراء أي أعمال هندسية بالمساجد أو ملحقاتها إلا بموجب إذن كتابي معتمد من المديرية، مع تحميل مدير الإدارة والمفتش المختص كامل المسئولية عن أي مخالفة.
وأكد فضيلة الدكتور محمد إبراهيم حامد، مدير مديرية أوقاف الشرقية، أن المرحلة الحالية تتطلب مزيدًا من الجدية والانضباط والعمل الميداني المستمر، وأن المسئولية أمانة تستوجب المتابعة الدقيقة والالتزام الكامل بالتعليمات، مشددًا على ضرورة تضافر جهود جميع القيادات والعاملين لتحقيق أعلى مستويات الأداء الإداري والدعوي، والحفاظ على بيوت الله ومرافقها، والارتقاء برسالة وزارة الأوقاف الدعوية والتوعوية.
واختُتم الاجتماع بالتأكيد على ضرورة تنفيذ جميع التكليفات الواردة، ومتابعة تطبيقها على أرض الواقع، ومحاسبة كل مقصر في نطاق مسئوليته؛ بما يحقق مصلحة العمل ويُعزّز رسالة وزارة الأوقاف في خدمة بيوت الله ونشر الفكر الوسطي المستنير.
