تشكيل كنترول صفوف النقل في مختلف المراحل التعليمية بالمعاهد الأزهرية . ملف pdf
مع بدء الاستعداد لامتحانات صفوف النقل في مختلف المراحل التعليمية بالمعاهد الأزهرية، حدد قطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من الضوابط والإجراءات الخاصة بتكوين لجان النظام والمراقبة «الكنترول»، لتنظيم سير الاختبارات وتوزيع المهام والمسؤوليات على رؤساء اللجان والأعضاء، مع مراعاة أعداد الطلاب واختلاف طبيعة المراحل الدراسية.
وشملت القواعد المنظمة تحديد المسؤولين عن اختيار أعضاء الكنترولات، ووضع نسب محددة لعدد المشاركين في اللجان وفقًا لأعداد الطلاب، إلى جانب إقرار ضوابط تمنع بعض المعلمين والعاملين من الاشتراك في أعمال الامتحانات، سواء لارتباط ذلك بطبيعة وظائفهم أو لوجود صلة قرابة بينهم وبين طلاب المعاهد الأزهرية.
شيخ المعهد يتولى اختيار رئيس وأعضاء لجنة الكنترول
وفقًا للقواعد المنظمة لامتحانات صفوف النقل، يتولى شيخ المعهد مسؤولية رئاسة لجان الامتحانات والإشراف العام على انتظام العمل داخل المعهد، كما يختص باختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من بين العاملين الذين يتمتعون بالخبرة والكفاءة والأمانة، ويتسمون بالالتزام والانضباط في أداء مهامهم الوظيفية. ويتم اختيار بقية أعضاء لجنة الكنترول بالتنسيق بين شيخ المعهد ورئيس اللجنة، مع ضرورة التأكد من امتلاكهم الخبرة والقدرة اللازمتين لتنفيذ الأعمال المكلفين بها، فضلًا عن تحديد عدد مناسب من الأعضاء يتوافق مع إجمالي أعداد الطلاب والصفوف الدراسية الموجودة بالمعهد.
عدد أعضاء كنترولات المعاهد الأزهرية حسب أعداد الطلاب
وضع قطاع المعاهد الأزهرية معايير محددة لتحديد عدد أعضاء لجان النظام والمراقبة، بحيث تتناسب أعداد المشاركين مع أعداد الطلاب في كل مرحلة تعليمية، مع اختلاف النسب بين المرحلة الابتدائية والمرحلتين الإعدادية والثانوية، وذلك على النحو التالي:
- المرحلة الابتدائية: يخصص عضو واحد في الكنترول مقابل كل 200 طالب.
- المرحلتان الإعدادية والثانوية: يتم تخصيص عضو واحد لكل 100 طالب.
- أعمال الإحصاء: تضم اللجنة عضوًا إضافيًا يتولى مسؤولية تنفيذ الأعمال المتعلقة بالإحصاء.
وأكدت التعليمات أهمية التقيد بالنسب المحددة عند إعداد تشكيل لجان النظام والمراقبة، لضمان توافر العدد الكافي من العاملين بما يتناسب مع حجم الطلاب، ويساعد على إنجاز جميع المهام المرتبطة بأعمال الكنترول.
شروط وضوابط اختيار المعلمين لعضوية لجان الكنترول
حدد قطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من الاشتراطات المتعلقة بمشاركة معلمي المواد الدراسية في عضوية لجان النظام والمراقبة، حيث يتطلب اختيار أي معلم من المواد التي لها تقدير الحصول أولًا على موافقة مسبقة من موجه المادة المختص، قبل تكليفه بالمشاركة في الكنترول أو أعمال الامتحانات.
كما اشترطت التعليمات استكمال الموافقات اللازمة بالحصول على الاعتماد النهائي من الموجه العام، مع ضرورة إرفاق المستندات التي تؤكد صدور هذه الموافقات ضمن ملف تشكيل لجنة النظام والمراقبة.
وفي السياق نفسه، أكدت الضوابط عدم السماح للعاملين بالجمع بين عضوية لجنة النظام والمراقبة والمشاركة في أعمال تقدير الدرجات، بما يضمن الفصل بين مسؤوليات الكنترول ومهام تصحيح الامتحانات.
خطوات اعتماد تشكيل لجان النظام والمراقبة بالمعاهد الأزهرية
ألزم قطاع المعاهد الأزهرية جميع المعاهد باتباع الإجراءات الرسمية المحددة عند إعداد تشكيل لجان الكنترول، من خلال تحرير محضر رسمي يتضمن أسماء المشاركين، وفق النموذج المعتمد، مع استكمال التوقيعات والاعتمادات المطلوبة من الجهات المختصة.
وتتمثل الإجراءات اللازمة لاعتماد تشكيل اللجنة فيما يلي:
- تحرير محضر رسمي يتضمن أسماء رئيس وأعضاء لجنة النظام والمراقبة، باستخدام النموذج المخصص لذلك.
- الحصول على اعتماد الإدارة التعليمية المختصة لمحضر تشكيل اللجنة.
- إرسال المحضر إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية التي يتبعها المعهد.
- إرفاق موافقات موجه المادة المختص واعتماد الموجه العام، في الحالات التي تتطلب مشاركة المعلمين الحصول على هذه الموافقات.
ويهدف الالتزام بهذه الخطوات إلى ضمان سلامة الإجراءات القانونية الخاصة بتشكيل لجان النظام والمراقبة، والتحقق من استيفاء جميع المشاركين الشروط والضوابط المقررة لأداء أعمال الامتحانات.
ضوابط مشاركة العاملين بالأزهر حال وجود صلة قرابة بالطلاب
وفي إطار وضع قواعد تمنع تضارب المصالح وتحافظ على نزاهة الامتحانات، يستند قطاع المعاهد الأزهرية إلى المنشور رقم 4 لسنة 2026، الصادر بتاريخ 19 أبريل 2026، والذي ينظم مشاركة العاملين في أعمال الامتحانات عند وجود صلة قرابة بأحد الطلاب، سواء عن طريق النسب أو المصاهرة، وذلك بعد موافقة فضيلة الإمام الأكبر شيخ الأزهر.
وحدد المنشور درجات القرابة التي يترتب عليها منع الموظف من الاشتراك في بعض المهام الامتحانية، مع اختلاف هذه الضوابط وفقًا لطبيعة العمل المطلوب، والمرحلة التعليمية، ونوع الشهادة التي يؤدي الطالب امتحاناتها.
درجات القرابة التي تمنع المشاركة في وضع الأسئلة والمطبعة السرية
بالنسبة لجميع صفوف النقل والشهادتين الابتدائية والإعدادية، نص المنشور على عدم مشاركة العاملين الذين تربطهم صلة قرابة بأحد الطلاب حتى الدرجة الرابعة في مهام وضع الأسئلة، أو العمل بالمطبعة السرية، أو المشاركة في مراكز توزيع الأسئلة.
واستثنت التعليمات من هذا المنع الحالات التي يكون فيها الطالب المقيد أحد أقارب الموظف بمنطقة أزهرية مختلفة عن المنطقة التي يعمل بها الموظف.
أما بالنسبة إلى باقي الأعمال المرتبطة بالامتحانات، فقد حظر المنشور مشاركة الموظف الذي لديه قريب حتى الدرجة الثانية، مع وضع قواعد خاصة لتنظيم الاشتراك في أعمال الملاحظة والتصحيح، وفقًا للصف الدراسي ونوع الشهادة.
شروط مشاركة الأقارب في أعمال امتحانات سنوات النقل
وتناول المنشور الحالات التي يمكن خلالها السماح للعاملين بالمشاركة في بعض مهام الامتحانات، رغم وجود صلة قرابة بينهم وبين أحد الطلاب، وذلك وفق مجموعة من الضوابط التي تختلف باختلاف درجة القرابة وطبيعة المهمة، وتشمل ما يلي:
- الأقارب حتى الدرجة الثانية: يُمنع العاملون الذين لديهم أقارب حتى هذه الدرجة من المشاركة في بقية أعمال الامتحانات، وفقًا للقواعد الواردة بالمنشور.
- الأقارب من الدرجة الثالثة فما فوق: يُسمح لهم بالاشتراك في أعمال الملاحظة والتصحيح لصفوف النقل داخل المعهد نفسه، بشرط أن يكون العمل في صف دراسي مختلف عن الصف المقيد به الطالب القريب.
- طلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية: تقتصر إمكانية مشاركة الموظف في هذه الحالة على أعمال الملاحظة فقط، مع ضرورة التأكد من عدم وجود الطالب داخل اللجنة التي يتولى الموظف العمل بها.
حالات منع مشاركة الأقارب في امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية
وضع المنشور ضوابط محددة وأكثر تفصيلًا بشأن مشاركة العاملين في امتحانات الشهادة الثانوية، حيث منع الموظف الذي لديه قريب حتى الدرجة الرابعة من الاشتراك في أعمال وضع الأسئلة، أو مهام المطبعة السرية، أو العمل بمراكز توزيع الأسئلة. كما شملت حالات الحظر العاملين الذين لديهم أقارب حتى الدرجة الثالثة، إذ لا يُسمح لهم بالمشاركة في بقية أعمال الامتحانات.
وتصل درجة المنع إلى الدرجة الرابعة في حال مشاركة الموظف داخل لجنة سير الامتحانات التي يؤدي الطالب قريبه الاختبار بها، أو داخل الحجرات المخصصة للمنطقة المقيد بها الطالب في لجنة النظام والمراقبة.
وتستهدف هذه القواعد تنظيم مشاركة العاملين في مختلف مراحل الامتحانات الأزهرية، والحد من أي احتمالات لتعارض المصالح، إلى جانب ضمان تطبيق الضوابط المحددة عند اختيار رؤساء وأعضاء لجان النظام والمراقبة بالمعاهد الأزهرية.
