اعرف مهام المراقب داخل اللجنة الامتحان النقل والشهادة..ماذا يُسمح وما يُمنع؟

أولًا: تعريف المراقب ودوره

المراقب هو أحد أعضاء الهيئة التعليمية المكلفين بالإشراف المباشر على سير الامتحانات داخل اللجنة. ويشمل ذلك:

مراقب أول: يشرف على تنظيم اللجنة بالكامل.

المراقبون (أو الملاحظون): يتابعون الطلاب داخل الفصول ويراقبون تنفيذ التعليمات.

لا يجوز للملاحظ كتابة أي شيء علي أوراق اجابة الطلبة

= وعلي كل ملاحظ أن يقوم بالملاحظة في الفترة كلها ولا يحل الاحتياطي محل الأصلي إلا بعذر قهري يقبله رئيس اللجنة

= وإذا خالف أحد الطلبة نظم الامتحان فعلي الملاحظ اخطار المراقب الذي يقوم بإخطار رئيس اللجنة.

= عليهم مراجعة الأوراق المنصرفة لكل طالب قبل دخول الطلبة أماكن الامتحان والتأكد من صرف كراسة واحدة فقط للإجابة في أي مادة وأن هذه الكراسة هي للإجابة حسب المبين في جدول الامتحان

= وعليهم تبليغ كل خطأ في توزيع أوراق الاجابة أو غير ذلك الي المراقب فورا ويجب ملاحظة أنه لا يجوز للطلبة أخذ أي من الأوراق التي تصرف لهم.

= الملاحظ مسئول عن دخول أي طالب في المكان الذي يلاحظ فيه وأن يتأكد من أن رقم جلوسه ضمن الأرقام التي بهذه اللجنة..

= التحقق في بدء امتحان كل مادة من أن كل طالب يجلس في المكان المخصص له وأنه قد كتب البيانات اللازمة تامة وواضحة علي السيلبس مع ملاحظة عدم ترك أي أثر علي كراسة الاجابة يدل علي شخصية الطالب وأن رقم الجلوس المكتوب علي السيلبس صحيح لا لبس فيه وأنه مطابق للمكتوب علي تختته وتذكرة جلوسه وبطاقة اخطاره قد كتب اسم المادة علي كراسة الاجابة مع توضيح نوع ورقة اللغات أولي أو ثانية “ما لم يكن مطبوعا عليها”

= ثم يقوم بالتوقيع علي هذه البيانات في السطر الأخير من السيلبس وعلي الملاحظ أن يبلغ المراقب عن كل طالب يفقد أو ينسي تذكرة جلوسه.

= لا يجوز مطلقا قراءة الأسئلة للطلبة أو تفسير معني كلمة أو جملة ما في سؤال أو ترجمة السؤال كله أو بعضه أثناء الامتحان

ثانيًا: المهام الأساسية للمراقبين داخل اللجان

التحقق من هوية الطلاب

التأكد من أن كل طالب يجلس في مكانه المخصص.

التأكد من وجود بطاقة رقم الجلوس، وعدم وجود أوراق غير مسموح بها.

توزيع أوراق الأسئلة والإجابة بدقة

توزيع الورقة في الموعد المحدد.

التأكد من استلام الطالب للأوراق كاملة دون نقص.

مراقبة الطلاب خلال اللجنة

ملاحظة أي سلوك مشبوه قد يشير إلى غش أو محاولة تواصل غير مشروع.

عدم التحدث مع الطلاب إلا للضرورة وبطريقة رسمية.

كتابة الملاحظات

تدوين أي ملاحظات هامة في دفتر اللجنة.

إثبات أي حالة غش أو شغب وفقًا للإجراءات.

الحفاظ على الهدوء داخل اللجنة

التدخل بهدوء في حال وجود ضوضاء أو محاولة إخلال بالنظام.

تسليم أوراق الإجابة

تسليم الكراسات بعد جمعها بدقة وحصرها والتوقيع عليها.

تسليمها لرئيس اللجنة وفقًا للإجراءات.

ثالثًا: ما يُسمح به للمراقب

دخول اللجنة في المواعيد المحددة فقط.

حمل دفتر الملاحظات والأدوات التنظيمية.

التحدث مع رئيس اللجنة أو الزملاء في الأمور التنظيمية فقط.

استخدام الهاتف في حالات طارئة وبشكل محدود (يفضل خارج اللجنة).

تسجيل المخالفات في دفتر رسمي مع توقيع الشهود إن وُجدوا.

رابعًا: ما يُمنع على المراقب فعله

منعًا باتًا:

التغاضي عن حالات الغش أو التواطؤ مع الطلاب.

إدخال الهاتف داخل اللجنة لاستخدامه الشخصي.

فتح ورقة الأسئلة قبل موعدها أو تسريب أي معلومات عنها.

مساعدة الطلاب بأي شكل أثناء الامتحان.

التحدث بصوت مرتفع أو خلق حالة من التوتر.

الخروج من اللجنة دون إذن أو ترك الطلاب دون رقابة.

سلوكيات مرفوضة:

التعامل غير اللائق مع الطلاب (ألفاظ، تهديد، عنف).

الأكل أو الشرب داخل اللجنة.

الجلوس في وضع غير لائق (النوم – الانشغال بالهاتف – الحديث الجانبي طويلًا).

خامسًا: العقوبات في حالة المخالفة

التحقيق الفوري مع المراقب المخالف.

خصم من الراتب أو الحرمان من مكافأة الامتحانات.

الإبعاد عن أعمال الامتحانات مستقبلاً.

في حالات التواطؤ أو التسريب، الإحالة للنيابة الإدارية.

سادسًا: إرشادات لضمان أداء مهني مميز

الالتزام بالزي الرسمي والسلوك المهني.

مراجعة التعليمات اليومية الصادرة من رئيس اللجنة.

التعاون مع الزملاء بروح الفريق.

مراعاة الحالة النفسية للطلاب، خاصة في لجان الثانوية.

حفظ أسرار العمل وعدم نقل ما يدور في اللجنة للخارج.