أخبار الأزهرطلاب المعاهد
قطاع المعاهد | تعليمات تسجيل الاستمارة الإلكترونية لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام 2025/2026. مستند
أولاً : التقدم للاستمارة الإلكترونية :-
- يتم فتح باب التقدم بالاستمارات الإلكترونية للشهادات الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026/ 2025م اعتباراً من يوم الأربعاء الموافق 26/ ١١ /2025وحتى يوم الخميس الموافق 18/ ١٢ / 2025م ويتعين التنبيه على المعاهد التابعة لمنطقتكم والعمل بدقة وعناية على التعليمات التالية:
- ١) مرحلة طباعة ( اسم المستخدم وكلمة المرور لطلاب الشهادات الأزهرية :- (خاص بمسئولي شئون الطلاب بالمعاهد)
- يتم استخراج اسم المستخدم وكلمة المرور لكل تلميذ وطالب في الشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية لكي يتمكن التلميذ من الدخول على منصته من خلال برنامج شئون الطلاب الإلكتروني.
- يقوم مسئول شئون الطلاب بالمعاهد بإعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا مبلغ (١٠٠) مائة جنيهاً مصرياً خدمات الشهادات العامة الخاصة من شئون المعهد وتسليمها لإدارة التحول الرقمي لإدارة الامتحانات لهؤلاء الطلاب طبقاً للمنشور رقم (٧) لسنة 2025م الصادر من رئاسة قطاع المعاهد.
- https://azhar.gov.eg/StudentsGate/login.aspx
أولاً : التقدم للاستمارة الإلكترونية :-
على المعهد ضرورة التأكد من مراجعة الآتي:-
أ – اسم الطالب كاملاً من واقع شهادة الميلاد.
ج – الجنسية.
هـ – الفرقة.
ب – الرقم القومي من واقع شهادة الميلاد.
د – المذهب ( خاص بالشهادة الإعدادية).
- على شيخ المعهد تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء تكون مهمتها مراجعة البيانات: (الاستمارة الإلكترونية – كشوف (١ج) – شهادة الميلاد) التي حررها التلاميذ من واقع الشهادات والسجلات وملف الطالب، ويوقع عليها كل ممثل عن اللجنة المشكلة، وتعتمد من شيخ المعهد. وفي حالة وجود تصويب في أي بيان يتم التوقيع على التصويب من قبل اللجنة، وأن يوقع التلميذ أيضاً على التصويب ويحتفظ المعهد بتشكيل اللجنة للمراجعين وتوقيعاتهم، ويحتفظ بالمرجع للرجوع إليه عند الحاجة.
- يرفق مع كل استمارة إلكترونية عدد (٤) صور ضوئية (٤×٦) ذات خلفية بيضاء مطبوع عليها اسم الطالب والرقم القومي مطابقة لشهادة الميلاد أسفل الصورة بالكمبيوتر أثناء الطباعة في استوديو التصوير يتم تداول ميلاد جديدة و صورة منها تم ختم الاستمارة والصورة الشمسية بخاتم المعهد بجوار الصورة القديمة لكي يتمكن من سحبها ثم المطابقة (قرار الجمهورية).
- التأكد من سداد مبلغ (١٠٠) مائة جنيهاً مصرياً خدمات استمارات الشهادات العامة من طلاب (الشهادة الإبتدائية – الإعدادية – طبقاً للمنشور رقم (٧) لسنة 2025م الصادر من قطاع المعاهد الأزهرية وأن الإيصال مرفق مع الاستمارة.
- يتحقق المعهد من سلامة وصحة المفردات وقبول تسليم الاستمارات إلى المنطقة الأزهرية وتلصق المدفوعات على كل استمارة على النحو التالي:-
| م | البيان | تلصق على الاستمارة |
| ١ | عدد ٥ دمغة عادية فئة ٢٠ قرشاً أو ما يعادلها | |
| ٢ | عدد ٤ طابع تنمية موارد |
- يجب إحصاء عدد و بيان جملة عدد الطلاب المتقدمين ببحث بمسئولية مطابقة للبيانات الواردة بكشوف (١ج).
- في حال دخول الطالب امتحان (الشهادة الابتدائية أو الشهادة الإعدادية) من الخارج يقوم الطالب بتقديم الطلب الإلكتروني ويقوم الطالب بسداد الرسوم المقررة بعد موافقة المعهد والمنطقة الإلكتروني.
- يبدأ موعد منح موافقة الدخول من الخارج لامتحان (الشهادة الابتدائية أو الإعدادية الأزهرية) من بداية العام الدراسي وينتهي مع بداية امتحان الدور الثاني ويعد كل شيخ لطلاب الجدول والمسجونين.
- على رئاسة المنطقة مراجعة اعتماد التشكيل الخاص بها وكل ما يتعلق بصفات عادلة، والالتزام بالمعاهد بتنفيذها بكل دقة وعناية وأن إعلانها للطلاب والاحتفاظ بنسخة يسبب الإبلاغ مراعاة للصالح العام حتى لا يكون مقدم الخدمة ذريعة للتقاعس.
- على رئيس المنطقة الأزهرية تشكيل اللجان اللازمة في ضوء الضوابط المعلنة لذلك لمراجعة الاستمارات وكشوف (١ج) واعتمادها من المنطقة قبل تسليمها للكنترولات.
هذا ويراعى كافة الضوابط والإجراءات المتبعة
أولاً : التقدم للاستمارة الإلكترونية :-
- يتم فتح باب التقدم بالاستمارات الإلكترونية للشهادات الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026/ 2025م اعتباراً من يوم الأربعاء الموافق 26/ ١١ /2025وحتى يوم الخميس الموافق 18/ ١٢ / ٢٠٢٢م ويتعين التنبيه على المعاهد التابعة لمنطقتكم والعمل بدقة وعناية على التعليمات التالية:
- ١) مرحلة طباعة ( اسم المستخدم وكلمة المرور لطلاب الشهادات الأزهرية :- (خاص بمسئولي شئون الطلاب بالمعاهد)
يقوم الطالب أو ولى الأمر بالدخول على موقع نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني من خلال الرابط لمراجعة وتحديث بياناته على الاستمارة الإلكترونية بكل دقة ، وحفظ البيانات مع https://azhar.gov.eg/StudentsGate رفع صورة شخصية حديثة إلكترونية ( ٦٤) ذات خلفية بيضاء مطبوعاً عليها اسم الطالب والرقم القومى مطابقا لشهادة الميلاد اسفل الصورة بالكمبيوتر أثناء طباعة الصورة في استديو التصوير ، ثم يقوم بطباعة الاستمارة ومراجعتها بعد الطبع والتأكد من صحة بياناتها والتوقيع عليها ، وتسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد المراجعتها ومطابقتها ببيانات الطالب من واقع ملفه بالمعهد ، والتوقيع عليها بصحة البيانات واعتمادها وختمها بخاتم المعهد.
- يتم استخراج اسم المستخدم وكلمة المرور لكل تلميذ وطالب في الشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية لكي يتمكن التلميذ من الدخول على منصته من خلال برنامج شئون الطلاب الإلكتروني.
- يقوم مسئول شئون الطلاب بالمعاهد بإعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا مبلغ (١٠٠) مائة جنيهاً مصرياً خدمات الشهادات العامة الخاصة من شئون المعهد وتسليمها لإدارة التحول الرقمي لإدارة الامتحانات لهؤلاء الطلاب طبقاً للمنشور رقم (٧) لسنة 2025م الصادر من رئاسة قطاع المعاهد.
- يتولى مسئول شئون الطلاب بالمعاهد مجهود التواصل مع الطلاب وتسليمهم اسم المستخدم وكلمة المرور، ومراجعة الاستمارات الإلكترونية الخاصة بكل منهم، وإعلامهم بمسئولية دخول الطالب على صفحته الإلكترونية للتأكد من البيانات الخاصة به، ومراجعتها، وطباعة الاستمارة الإلكترونية لكي يتمكن من تسجيل الفروع التي يرغب في التقدم إليها … …، … على أن يحتفظ مسئول شئون الطلاب ببيانات الدخول… … .
- ٢) مرحلة تسجيل الطالب للاستمارة الإلكترونية :- (خاص بالطلاب وولي الأمر)
- يقوم الطالب أو ولي الأمر بالدخول على موقع نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني من خلال الرابط: [تم إزالة الرابط المشبوه] وإجراء المراجعة وتحديث بياناته على الاستمارة الإلكترونية وتكرار ذلك، وحفظ البيانات مع رفع صورة شخصية حديثة مستوفاة (٤×٦) ذات خلفية بيضاء مطبوع عليها اسم الطالب والفرع القومي مطابقة لشهادة الميلاد أسفل الصورة الكمبيوتر أثناء طباعة الصورة في استوديو التصوير، ثم يتم طباعة الاستمارة ومراجعتها بعد الطبع والتأكد من صحة بياناتها والتوقيع عليها، وتسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد لمراجعتها ومطابقة بيانات الطالب بالواقع معه، والتوقيع عليها بصحة البيانات واعتمادها وختمها بخاتم المعهد.
- ٣) مرحلة مراجعة الاستمارة الإلكترونية وطباعتها وكشوف ( ١ج ) :- (خاص بمسئولي شئون الطلاب بالمعاهد)
- يسدد التلميذ مبلغ (١٠٠) مائة جنيهاً مصرياً خدمات الشهادات العامة من طلاب الشهادة: الابتدائية – الإعدادية – طبقاً للمنشور رقم (٧) لسنة 2025م الصادر من قطاع المعاهد الأزهرية علماً بأن من لم يتم دفع الاستمارة من المعهد البعيد سداد.
- يقوم مسئول شئون المعاهد بالتقدم بالمناشدة من مطابقة بيانات الاستمارة الإلكترونية ببيانات الطالب من خلال ملفه، وأن صورة البطاقة المرفقة صورة الطالب فقط.
- يتم متابعة كشوف (١ج) لكل نوع من الطلاب على حدة من برنامج شئون الطلاب، ويقوم المعهد بإخراجها ومراجعتها وختمها.
- في حالة وجود خطأ في بيانات الطالب يقوم مسئول التحول الرقمي بالمعهد بالتأكد من الخطأ وتصويبه، وسحب** البيانات على برنامج شئون الطلاب، وإعادة طباعة استمارة جديدة صحيحة للطالب لإرفاق بيانات الطالب في سجله في المعهد، ويوقع عليها الطالب أمامه، وتستكمل باقي إجراءات التقدم للامتحانات الإلكترونية للطالب.
ب) موعد تسليم الاستمارات الإلكترونية من المعاهد والإدارات التعليمية :- (إدارة الامتحانات بالمنطقة)
- تقوم إدارة الامتحانات بالمنطقة بجمع وتسليم الاستمارات الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارات التعليمية ومعاهدها، تمهيداً لبدء دورة العمل في تجهيز لجان الامتحانات وإعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 2025/ ١٢ /18م.
ثانياً : تعليمات خاصة باللجنة المسئولة بالمعهد عن الاستمارة للشهادتين الابتدائية والإعدادية :-
على المعهد ضرورة التأكد من مراجعة الآتي:-
أ – اسم الطالب كاملاً من واقع شهادة الميلاد.
ج – الجنسية.
هـ – الفرقة.
ب – الرقم القومي من واقع شهادة الميلاد.
د – المذهب ( خاص بالشهادة الإعدادية).
- على شيخ المعهد تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء تكون مهمتها مراجعة البيانات: (الاستمارة الإلكترونية – كشوف (١ج) – شهادة الميلاد) التي حررها التلاميذ من واقع الشهادات والسجلات وملف الطالب، ويوقع عليها كل ممثل عن اللجنة المشكلة، وتعتمد من شيخ المعهد. وفي حالة وجود تصويب في أي بيان يتم التوقيع على التصويب من قبل اللجنة، وأن يوقع التلميذ أيضاً على التصويب ويحتفظ المعهد بتشكيل اللجنة للمراجعين وتوقيعاتهم، ويحتفظ بالمرجع للرجوع إليه عند الحاجة.
- يرفق مع كل استمارة إلكترونية عدد (٤) صور ضوئية (٤×٦) ذات خلفية بيضاء مطبوع عليها اسم الطالب والرقم القومي مطابقة لشهادة الميلاد أسفل الصورة بالكمبيوتر أثناء الطباعة في استوديو التصوير يتم تداول ميلاد جديدة و صورة منها تم ختم الاستمارة والصورة الشمسية بخاتم المعهد بجوار الصورة القديمة لكي يتمكن من سحبها ثم المطابقة (قرار الجمهورية).
- التأكد من سداد مبلغ (١٠٠) مائة جنيهاً مصرياً خدمات استمارات الشهادات العامة من طلاب (الشهادة الإبتدائية – الإعدادية – طبقاً للمنشور رقم (٧) لسنة 2025م الصادر من قطاع المعاهد الأزهرية وأن الإيصال مرفق مع الاستمارة.
- يتحقق المعهد من سلامة وصحة المفردات وقبول تسليم الاستمارات إلى المنطقة الأزهرية وتلصق المدفوعات على كل استمارة على النحو التالي:-
| م | البيان | تلصق على الاستمارة |
| ١ | عدد ٥ دمغة عادية فئة ٢٠ قرشاً أو ما يعادلها | |
| ٢ | عدد ٤ طابع تنمية موارد |
- يجب إحصاء عدد و بيان جملة عدد الطلاب المتقدمين ببحث بمسئولية مطابقة للبيانات الواردة بكشوف (١ج).
- في حال دخول الطالب امتحان (الشهادة الابتدائية أو الشهادة الإعدادية) من الخارج يقوم الطالب بتقديم الطلب الإلكتروني ويقوم الطالب بسداد الرسوم المقررة بعد موافقة المعهد والمنطقة الإلكتروني.
- يبدأ موعد منح موافقة الدخول من الخارج لامتحان (الشهادة الابتدائية أو الإعدادية الأزهرية) من بداية العام الدراسي وينتهي مع بداية امتحان الدور الثاني ويعد كل شيخ لطلاب الجدول والمسجونين.
- على رئاسة المنطقة مراجعة اعتماد التشكيل الخاص بها وكل ما يتعلق بصفات عادلة، والالتزام بالمعاهد بتنفيذها بكل دقة وعناية وأن إعلانها للطلاب والاحتفاظ بنسخة يسبب الإبلاغ مراعاة للصالح العام حتى لا يكون مقدم الخدمة ذريعة للتقاعس.
- على رئيس المنطقة الأزهرية تشكيل اللجان اللازمة في ضوء الضوابط المعلنة لذلك لمراجعة الاستمارات وكشوف (١ج) واعتمادها من المنطقة قبل تسليمها للكنترولات.
هذا ويراعى كافة الضوابط والإجراءات المتبعة
إتبعنا
