هام لمنتسبي الأزهر الشريف: ضوابط وتعليمات تحرير استمارات مكافأة امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية (الفصل الدراسي الأول)

قطاع المعاهد الأزهرية – إدارة الامتحانات

أصدرت إدارة الامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية الدليل الإرشادي والتعليمات الخاصة بتحرير استمارات صرف مكافأة امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للدور الأول للعام الدراسي 2025/2026م. وقد تضمنت الجداول التوضيحية أعداد الأيام المقررة لكل فئة من المشاركين في أعمال الامتحانات وفقاً للتفصيل الآتي:

أولاً: جدول احتساب الأيام للمستفيدين

ثانياً: تفاصيل احتساب الأيام الفعلية والتحضيرية

أوضح المستند آلية توزيع الأيام لتسهيل عملية التحرير الدقيق للاستمارات:

1. رئيس اللجنة والمساعدون: يتم احتساب يومين للتحضير (13، 14)، ويوم واحد للفراغ (الجمعة 16/1/2026)، بالإضافة إلى الأيام الفعلية (6 أيام × 3 = 18 للابتدائية) و (7 أيام × 3 = 21 للإعدادية).
2. الإداريون والعمال: يومين للتحضير (13، 14)، ويوم للفراغ (الجمعة 16/1/2026)، والأيام الفعلية (6 أيام × 2 = 12 للابتدائية) و (7 أيام × 2 = 14 للإعدادية).
3. المدرسون والأخصائيون: يوم للفراغ (الجمعة 16/1/2026)، والأيام الفعلية (6 أيام × 2 = 12 للابتدائية) و (7 أيام × 2 = 14 للإعدادية).
4. الموجهون: يتم احتساب المكافأة لهم بناءً على (الأيام الفعلية × 2).

ثالثاً: ملاحظات هامة وضوابط الصرف

شددت الإدارة على ضرورة الالتزام بالقواعد التالية لضمان صحة الاستمارات:

• يوم الفراغ: يُحتسب يوم الجمعة الموافق 16/1/2026 “يوم فراغ” لجميع المشاركين، شريطة حضور المستفيد يومي الخميس 15/1 والسبت 17/1. وفي حال غياب المستفيد في أي من هذين اليومين، لا يُحتسب له يوم الفراغ (16/1).
• التواريخ: يجب كتابة التواريخ بدقة حسب الجدول في الأماكن المحددة لها.
• حالات الغياب: في حال غياب المستفيد في أي يوم، يتم كتابة حرف (غ) بوضوح في الخانة المخصصة لليوم الذي وقع فيه الغياب.

تنبيه: يرجى من السادة المسؤولين عن تحرير الاستمارات في المعاهد الأزهرية مراجعة البيانات بدقة وتطابقها مع كشوف الحضور والانصراف الفعلية لضمان سرعة إنهاء إجراءات الصرف.