قطاع المعاهد الأزهرية

التعليمات الواردة في المستندات الرسمية الصادرة عن الأزهر الشريف – قطاع المعاهد الأزهرية (الإدارة المركزية لشؤون الطلاب والامتحانات والخريجين):

تعليمات هامة بشأن الاستمارات الإلكترونية وإجراءات التقدم للامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2027/2026 م

• فترة التقدم: يبدأ فتح باب التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية اعتباراً من يوم الخميس الموافق 2026/10/22 م وحتى يوم الخميس الموافق 2026/11/19 م.

أولاً: التقدم للاستمارة الإلكترونية

1. مرحلة طباعة اسم المستخدم وكلمة المرور لطلاب الشهادات الأزهرية (خاص بمسؤول شئون الطلاب بالمعهد)

• تم إعداد اسم مستخدم وكلمة مرور لكل تلميذ وطالب في الشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية لتمكينه من الدخول على صفحته عبر برنامج شئون الطلاب الإلكتروني.
• يقوم مسئول شئون الطلاب بإعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا مبلغ (100) مائة جنيه مصري (خدمات استمارات الشهادات العامة) واعتمادها من شيخ المعهد وتسليمها لرائد التحول الرقمي لإتاحة الاستمارة للطلاب طبقًا للمنشور رقم (7) لسنة 2025 م الصادر من رئاسة قطاع المعاهد.
• يتولى مسئول شئون الطلاب التواصل مع الطلاب لتسليمهم بيانات الدخول (اسم المستخدم، كلمة المرور، ورابط الاستمارة)، وإعلامهم بكيفية الدخول على الإنترنت لملء الاستمارات، ويعاونه مسؤول التحول الرقمي في الدعم الفني، على أن يوقع الطالب على استلام بياناته ويحتفظ المعهد بالكشوف الموقع عليها.

2. مرحلة تسجيل الطالب للاستمارة الإلكترونية (خاص بالطلاب وولي الأمر)

• يقوم الطالب أو ولي الأمر بالدخول على موقع نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني عبر الرابط

https://azhar.gov.eg/StudentsGate/login.aspx

• ([https://azhar.gov.eg/StudentsGate](https://azhar.gov.eg/StudentsGate)) لمراجعة وتحديث البيانات وحفظها.
• رفع صورة شخصية حديثة إلكترونية (4 × 6) ذات خلفية بيضاء مطبوعًا عليها اسم الطالب والرقم القومي مطابقًا لشهادة الميلاد أسفل الصورة بالكمبيوتر أثناء التصوير بالاستوديو.
• طباعة الاستمارة ومراجعتها بعد الطبع والتأكد من صحة بياناتها والتوقيع عليها، ثم تسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد لمراجعتها ومطابقتها ببيانات ملف الطالب وختمها بخاتم المعهد.

ثانياً: مرحلة مراجعة الاستمارة الإلكترونية وطباعة كشوف (2 ج) (خاص بمسبول شئون الطلاب بالمعهد)

• التأكد من سداد مبلغ (100) مائة جنيه مصري (خدمات استمارات الشهادات العامة الابتدائية والإعدادية) طبقًا للمنشور رقم (7) لسنة 2025 م، ولن تتاح الاستمارة إلا بعد السداد.
• يقوم مسئول شئون الطلاب بالتأكد من مطابقة بيانات الاستمارة الإلكترونية ببيانات الطالب من واقع ملفه والتأكد من صحة الصورة المرفقة.
• يتم طباعة كشوف (2 ج) لكل نوع من الطلاب على حدة من برنامج شئون الطلاب، ويقوم المعهد بمراجعتها واعتمادها وختمها.
• في حال وجود خطأ في البيانات، يقوم مسؤول التحول الرقمي بالمعهد بتصويبه على البرنامج، وإعادة طباعة استمارة جديدة صحيحة وتوقيع الطالب عليها.

موعد تسليم الاستمارات الإلكترونية للإدارات:

• تقوم إدارة امتحانات المنطقة بوضع الآلية المناسبة لاستلام الاستمارات بالتنسيق مع الإدارات التعليمية ومعاهدها، تمهيدًا لإعداد أرقام الجلوس في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 2026/12/3 م.

ثالثاً: تعليمات خاصة باللجنة المسئولة بالمعهد عن الاستمارة للشهادتين الابتدائية والإعدادية

• مراجعة البيانات الأساسية بعناية وتشمل:
  • (أ) اسم الطالب كاملًا من واقع شهادة الميلاد.
  • (ب) الرقم القومي من واقع شهادة الميلاد.
  • (ج) اللغة.
  • (د) الجنسية.
  • (هـ) المذهب (خاص بالشهادة الإعدادية).
• يشكل شيخ المعهد لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء لمراجعة البيانات بدقة (الاستمارة الإلكترونية، كشوف 2 ج، شهادة الميلاد) من السجلات بملف الطالب، ويووقع عليها أعضاء اللجنة وتعتمد من شيخ المعهد، وفي حال وجود أي تصويب يوقع عليه أعضاء اللجنة والتلميذ أيضًا.
• المستندات المطلوبة للإرفاق: يُرفق مع كل استمارة إلكترونية عدد (4) صور ضوئية (4 × 6) ذات خلفية بيضاء مطبوعًا عليها اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصورة، بالإضافة إلى شهادة ميلاد حديثة أو صورة منها، وتختم الاستمارة والصور الشمسية بخاتم المعهد بجوار الصورة المدمجة ثم شعار الجمهورية بالمنطقة.
• الدمغات المقررة على الاستمارة:
  • عدد (5) طابع دمغة فئة 30 قرشًا أو ما يعادلها (تلصق على الاستمارة).
  • عدد (2) طابع تنمية موارد.
• يُعد إحصاء عددي يبين فيه جملة عدد الطلاب المتقدمين بحيث يكون مطابقًا للبيانات الواردة بكشوف (2 ج).
• حالات التقدم من الخارج (الطلاب المجندون والمسجونون): يتم تقديم الطلب إلكترونيًا وسداد الرسوم المقررة بعد موافقة المعهد والمنطقة، ويبدأ موعد منح موافقة الدخول من بداية العام الدراسي وينتهي مع بداية امتحان الدور الثاني.
• على رئاسة المنطقة إبلاغ المعاهد التابعة لها بجميع التعليمات بصفة عاجلة وإلزامها بتنفيذها بدقة، وعلى رئيس المنطقة تشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات وكشوف (2 ج) واعتمادها قبل تسليمها للكنترولات.