الأوقاف تعلن شروط وضوابط منح العلاوة التشجيعية ٢٠٢٦/٢٠٢٧ والموعد الأخير لإرسال الترشيحات | مستند رسمي

الموضوع: بخصوص العلاوة التشجيعية للعام المالي (٢٠٢٦/٢٠٢٧م)

إيماءً إلى المادة رقم (٣٨) من قانون الخدمة المدنية رقم (٨١) لسنة (٢٠١٦م).

وإلى المادة رقم (١٢٣) من اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية رقم (٨١) لسنة (٢٠١٦م).

وإلى مذكرة الإدارة المعتمدة من السلطة المختصة بشأن الموافقة على البدء في إجراءات العلاوة التشجيعية.

فإنه تقرر البدء في تلقي ترشيحات العلاوة التشجيعية اعتبارًا من (١٥/١١/٢٠٢٦م).

لذا يتم التنبيه على المختصين بالموارد البشرية بالمديريات الإقليمية بالآتي:

١- بخصوص منح العلاوة التشجيعية لمجموعات الوظائف (فنية خدمات دينية – حرفية خدمات دينية – حرفية خدمات معاونة – …)، بالمديريات الإقليمية هي مسؤولية المديرية، يتم حصر المرشحين للعلاوة التشجيعية وعمل المفاضلة بينهم في حالة التزاحم، وعمل محضر لجنة موارد بشرية بكافة الموظفين المستحقين للعلاوة التشجيعية بالمديرية في حدود نسبة الـ(١٠٪) من عدد شاغلي كل مستوى وظيفي المقررة قانونًا، واعتماده من السلطة المختصة، وعمل قرار عن طريق المديرية.

٢- بخصوص منح العلاوة التشجيعية لمجموعات الوظائف (التخصصية خدمات دينية – التخصصية وثائق ومكتبات – التخصصية تنمية إدارية – التخصصية تمويل ومحاسبة – التخصصية خدمات اجتماعية – التخصصية هندسية – التخصصية قانونية – المكتبية – الفنية هندسية – الفنية خدمات اجتماعية – …)، يتم حصر كافة الموظفين المرشحين للعلاوة التشجيعية بالمديرية، وعمل المفاضلة بينهم في حالة التزاحم في حدود نسبة الـ(١٠٪) المقررة قانونًا، وإعداد كشوف الترشيح على برنامج الـ(Excel)، على أن يتم عمل ملف (Excel) لكل مجموعة وظيفية على حدة، وموافاتنا بـ(CD) لتلك الكشوف، وكذا موافاتنا بالكشوف ورقية موقعة ومعتمدة ومختومة، وذلك طبقًا للنموذج مرفق (١)، وللضوابط مرفق (٢)، مع مراعاة تحديد إجمالي نسبة المشغول بكل مستوى وظيفي بكل مجموعة وظيفية بكشف الترشيح.

٣- بخصوص منح العلاوة التشجيعية لجميع المجموعات الوظيفية بـ(الديوان العام والجهات التابعة له)، يتم موافاتنا بأسماء الموظفين المرشحين من جميع الوحدات بالديوان العام والجهات التابعة له، وإعداد كشوف الترشيح على برنامج الـ(Excel)، على أن يتم عمل ملف (Excel) لكل مجموعة وظيفية على حدة، وموافاتنا بـ(CD) لتلك الكشوف، وكذا موافاتنا بالكشوف ورقية موقعة ومعتمدة ومختومة، وذلك طبقًا للنموذج مرفق (١)، وللضوابط مرفق (٢).

تكون ضوابط الترشيح طبقًا لما ورد بـ:

المادة رقم (٣٨) من قانون الخدمة المدنية رقم (٨١) لسنة (٢٠١٦م) كالتالي:

١- أن تكون كفاية الموظف قد حُددت بمرتبة كفء على الأقل عن العامين الأخيرين.

٢- ألا يُمنح الموظف هذه العلاوة أكثر من مرة كل ثلاثة أعوام.

٣- ألا يزيد عدد الموظفين الذين يُمنحون هذه العلاوة في سنة واحدة على (١٠٪) من عدد الموظفين في وظائف كل مستوى من كل مجموعة نوعية على حدة، فإذا كان عدد الموظفين في تلك الوظائف أقل من عشرة، تُمنح العلاوة لواحد منهم.

وإلى المادة رقم (١٢٣) من اللائحة التنفيذية للقانون، كالتالي:

ويُفضل في حالة التزاحم عند منح العلاوة التشجيعية، الأعلى في مرتبة الحصول على تقويم الأداء في السنتين الأخيرتين، فالأعلى في مجموع الدرجات، فالأقدم في ذات المستوى الوظيفي.

• ترشيح الموظف للعلاوة التشجيعية يتم عن طريق الإدارة التابع لها، مبررًا سبب الترشيح.
• ترشيح السادة المنتدبين للعلاوة التشجيعية يتم عن طريق جهات العمل المنتدبين إليها ضمن النسبة المقررة لهم، مع توضيح الجهة المنتدب منها، مع إدراجهم في كشوف منفصلة، وعلى جهات عملهم الأصلية عدم إدراجهم.

• على أن تُشكل لجنة من المديرية برئاسة السيد/ مدير المديرية، لمراجعة الترشيحات الواردة لها من ديوان عام المديرية والإدارات التابعة لها، ويحق لها مناقشة المرشح عن أسباب ترشيح أي من المرشحين، وفي حالة وجود مخالفة تُرفع رسميًا للإدارة العامة للمراجعة الداخلية والحوكمة بديوان عام الوزارة لاتخاذ اللازم حيالها. ويتم موافاتنا بصورة طبق الأصل من تشكيل اللجنة، على أن يكون التشكيل موقعًا ومعتمدًا ومختومًا وموقعًا عليه بالعلم من كافة أعضائه، بتوقيع الاسم ثلاثيًا ومؤرخًا.
• على أن يتم حضور المختصين بالمديرية بكشوف الترشيحات، علمًا بأنه لن يُلتفت للترشيحات التي ترد بعد ١٥/١٢/٢٠٢٦م، مع تحمل المديرية التأخير وكذا كافة البيانات الواردة منها، سواء عدم إدراج اسم مستحق للعلاوة أو إدراج اسم غير مستحق للعلاوة أو خطأ بالبيان الوارد. والتواصل مع مسؤول الترقيات بالديوان العام للوزارة، السيد/ محمد سعيد، ت: ٠١٠٠٤٥٨٤٤٨٧، وذلك لتحديد موعد للحضور لعدم تكدس المديريات في يوم واحد.
• على المديرية موافاتنا بكشف معتمد موضح به نسبة ١٠٪ لكل وظيفة على حدة.

– ضوابط إعداد الكشوف

الضوابط التي يجب مراعاتها عند إعداد كشوف ترشيحات العلاوة التشجيعية للعام المالي ٢٠٢٦/٢٠٢٧م

١- الالتزام بنموذج (١) المرفق.

٢- كتابة درجة التقرير كالتالي: مثال: ٩٠، ٩٠، وليس ممتاز أو ٩٠ ممتاز.

٣- كتابة تاريخ الدرجة بصورة صحيحة: مثال: ١/٧/٢٠٢٣، وليس ١/٧/٢٠٢٣م أو ٢٠٢٣م.

٤- مراعاة الدقة في إدراج البيانات.

٥- يتم إعداد الكشوف بحجم خط مناسب، وباللغة العربية، مع تحري الدقة في كتابتها.

٦- يتم كتابة الأسماء رباعيًا، مع استكمال جميع البيانات بالنموذج لكل مرشح.

٧- ترتيب الأسماء حسب مرتبة الأداء، ثم الأعلى في درجة مرتبة الأداء، ثم الأقدم في تاريخ الحصول على المستوى الوظيفي الحالي، مع مراعاة ترتيب تاريخ التعيين إن أمكن.

٨- عدد الأسماء بالكشف لا يتخطى ١٠ أسماء.

٩- التسلسل لكل مستوى وظيفي على حدة.

١٠- كتابة «تابع» بكل ورقة.

١١- توقيع واعتماد وختم كل ورقة، وعدم الختم على البيانات.

١٢- طباعة الكشوف بجودة عالية «صورة واضحة».

١٣- كل مجموعة وظيفية على حدة.

١٤- كل درجة وظيفية على حدة.

١٥- كل مستوى على حدة.

يتم تسليم أصل كشوف الترشيحات + وحدة تخزين Flash Disk تحتوي على تلك الكشوف.