هام للعاملين (تعيين- تثبيت 2011): الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة يطلب بيانات التثبيت إلكترونياً وورقياً. مستند
طلب عاجل التنظيم والإدارة : تطلب موافاته ببيان وملفات العاملين تعيين ٢٠١١ تثبيت عام ٢٠١١على ملف إكسيل (Excel) وتسليمه على أسطوانة CD. مستند
بناء على تعليمات الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ومديرية التربية والتعليم. أرسلت إدارة الموارد البشرية خطابا الى جميع الإدارات التعليمية برجاء من سيادتكم موافاتنا ببيان للعاملين المعينين طرفكم في ٢٠١١ تثبيت للعام ٢٠١١ – على الإكسيل وعلى أسطوانة CD مبين به الاسم رباعي / الرقم القومي / الوظيفة / الدرجة المالية / المؤهل وتاريخه / مرفق به (صورة من بطاقة الرقم القومي + صورة المؤهل + صورة أول عقد + صورة أول خطاب تكليف للعمل بالحصة + صورة قرار التعيين + صورة من قرار تغيير المسمى الوظيفي إن وجد) وذلك خلال يومين من تاريخه.
السادة الأفاضل مديري مدارس جميع المراحل التعليمية والأقسام بإدارة أبو كبير التعليمية تحية طيبة … وبعد ،،
برجاء من سيادتكم موافاتنا ببيانات جميع العاملين المعينين طرفكم في عام ٢٠١١م بداية بالقرار ١٤٢٩ في ٢٠١١/٢/٢٤ م / أخصائي والقرار ٢٠٦٧ في ٢٠١١/٣/٢ م / معلم أخصائي والقرار ٨٤٦٣ في ٢٠١١/٥/٢٤ م / أخصائي مساعد والقرار ٨٦٦٤ في ٢٠١١/٥/٢٨ م / أخصائي مساعد والقرار ٨٦٦٥ في ٢٠١١/٥/٢٨ م / معلم أخصائي مساعد والقرار ٣٨٨ في ٢٠١١/٧/١٢ م / معلم / أخصائي والقرار ١٠٤٨ في ٢٠١١/٧/٣١ م / معلم / أخصائي والقرار ٢٤٩٢ في ٢٠١١/٨/٢٤ م / معلم / أخصائي والقرار ٤٠٦٤ في ٢٠١١/٩/١١ م / عامل / م نشط / فني تشغيل / كاتب والقرار ٥١٣٧ في ٢٠١١/١٠/٣٠ م / معلم / أخصائي والقرار ٥٦٣٨ في ٢٠١١/١٠/٣٠ م والقرار ٥١٣٩ في ٢٠١١/١٠/٣٠ م / معلم / أخصائي مع إرسال صورة أول عقد ترخيص عمل استلم به + صورة بطاقة رقم قومي سارية + صورة قرار التعيين + صورة المؤهل الدراسي وذلك بناء على تعليمات الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ومديرية التربية والتعليم على أن يتم تسليم جميع ملفات المعينين أعلاه إلى قسم الملفات بالإدارة في موعد أقصاه يومان من تاريخه. مع اعتباره هام وعاجل للأهمية القصوى.
بناء على تعليمات الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ومديرية التربية والتعليم.
تم التشديد على ضرورة تسليم جميع البيانات والملفات المطلوبة إلى قسم الملفات بالإدارة التعليمية القديمة في موعد أقصاه يومان من تاريخه، مع اعتبار الأمر “هام وعاجل للأهمية القصوى”.
ثانياً: البيانات المطلوبة للتسجيل على الإكسيل
فيما يخص العاملين المعينين بالتثبيت لعام 2011، يُطلب من المدارس إعداد بيان بالبيانات التالية على ملف إكسيل (Excel) وتسليمه على اسطوانة CD:
- الاسم رباعي.
- الرقم القومي.
- الوظيفة.
- الدرجة المالية.
- المؤهل وتاريخه.
ثالثاً: المستندات الورقية المطلوبة (الملف الورقي)
يجب أن يُرفق بالبيان الإلكتروني ملف ورقي لكل عامل، يحتوي على صور واضحة من المستندات الآتية:
- صورة من بطاقة الرقم القومي (سارية).
- صورة من المؤهل الدراسي.
- صورة من قرار التعيين (للإدارتين).
- ملاحظة لإدارة أبو كبير: القرار يشمل سلاسل محددة من القرارات التي تبدأ برقم 1429 وتنتهي بـ 5139 وتغطي وظائف “معلم/أخصائي/عامل/م نشط/فني تشغيل/كاتب”.
- صورة من أول عقد عمل أو ترخيص عمل استلم به العامل.
- صورة من أول خطاب تكليف للعمل بالحصة (خاصة بطلبات إدارة منيا القمح).
- صورة من قرار تغيير المسمى الوظيفي (إن وُجد).
ملحوظة: يجب تجميع هذه الملفات وتسليمها كاملة في الموعد المحدد لقسم الملفات بالإدارة.
| مدير إدارة الشئون المالية والإدارية (ختم الإدارة) | مدير إدارة الموارد البشرية (توقيع) |
