قطاع المعاهد الأزهرية يصدر تعليمات مشددة لمديري الإدارات وشيوخ المعاهد بـ منشوراً عاجلاً . مستند
في إطار سعي الأزهر الشريف لتطوير منظومته الرقمية وضمان دقة الخدمات التعليمية المقدمة، أصدر قطاع المعاهد الأزهرية (الإدارة المركزية للامتحانات) المنشور رقم (2) لسنة 2026م، والذي يضع ضوابط صارمة لمراجعة وتدقيق بيانات الطلاب المسجلة على نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني.
أسباب صدور القرار
جاء هذا المنشور نتيجة رصد بعض الأخطاء في بيانات الطلاب المسجلين، مما يؤثر سلباً على الخدمات الإلكترونية المرتبطة بها، مثل:
- التقدم لامتحانات الشهادات الأزهرية.
- التقدم للامتحانات من الخارج (أبناء الأزهر في الخارج).
- طباعة استمارات الشهادات ومختلف الخدمات الطلابية.
تعليمات مشددة لمديري الإدارات والمعاهد
وجه المنشور تنبيهاً مشدداً لرؤساء الإدارات المركزية بجميع المناطق الأزهرية بضرورة مراجعة وتدقيق بيانات طلاب جميع المراحل (ابتدائي، إعدادي، ثانوي، معاهد القراءات، والبعوث الإسلامية)، مع الالتزام بالنقاط التالية:
- مطابقة البيانات الرسمية: يجب أن يكون اسم الطالب ورقمه القومي مطابقين تماماً لشهادة الميلاد (رقماً واسماً).
- المذهب والقسم: التأكد من مطابقة المذهب الفقهي والقسم الدراسي لسجلات المعهد.
- نوع التعليم: تحديد نوع التعليم بدقة (عربي – لغات).
- التدرج الدراسي: التأكد من صحة التدرج الدراسي للطالب وفقاً للسجلات.
- تحديث الصور: ضرورة وجود صورة شخصية حديثة للطالب مدون عليها اسمه ورقمه القومي، ويتم تحديثها قبل التقدم للامتحانات.
إجراءات إدارية وتنظيمية
شدد المنشور على ضرورة تحري الدقة عند تسجيل الطلاب الجدد، ومطابقة الأعداد المسجلة إلكترونياً مع السجلات الورقية وقوائم الفصول. كما تضمن القرار:
- استبعاد الطلاب الذين استنفدوا مرات الرسوب في نهاية العام.
- حذف الطلاب الناجحين في الشهادة الثانوية فور إعلان النتيجة.
- تنفيذ قرارات الفصل بحق الطلاب المنقطعين فور صدورها.
المخطط الزمني والمسؤولية القانونية
كلف المنشور تشكيل فريق عمل بكل معهد يتكون من (شيخ المعهد، وكيل المعهد، مسؤول شئون الطلاب، ورائد التحول الرقمي) لإتمام عملية التدقيق.
- الموعد النهائي: تم تحديد يوم الخميس الموافق 26 فبراير 2026م كآخر موعد لإرسال إفادة معتمدة من المنطقة بانتهاء العمل.
- المسؤولية: يحمل المنشور “تنبيهًا هامًا” بأن شيخ المعهد ومختص شئون الطلاب ورائد التحول الرقمي يتحملون المسؤولية القانونية الكاملة في حالة وجود أي خطأ في بيانات الطلاب.
خاتمة: يأتي هذا التحرك لضمان حقوق الطلاب ومنع أي معوقات قد تواجههم أثناء مسيرتهم التعليمية أو عند استخراج شهاداتهم الرسمية، مؤكداً على التحول الكامل نحو الدقة الرقمية في المؤسسة الأزهرية.
