الأزهر يعلن شروط وقواعد عمل التنسيق في إدارة التعليم الابتدائي لهذه الحالات ( من لهم أخوة – حالة الاستثناء أو التحويل أو الالتماس ) وادراج كل حالة بكشف منفصل. . مستند
حرصاً من إدارة التعليم الابتدائي على تنظيم وتيسير إجراءات التنسيق بين الطلاب بمختلف الفئات، ونظراً للأهمية البالغة لدقة البيانات والالتزام بالمواعيد المحددة، فقد تقرر إصدار هذه التعليمات. توضح هذه القائمة الشروط والإجراءات الواجب اتباعها لضمان سير عملية التنسيق بسلاسة وإنصاف، وتؤكد على المسؤولية القانونية المترتبة على أي إخلال بها. فيما يلي التفاصيل الكاملة لهذه الشروط:
:الشروط الواجب توافرها لعمل التنسيق
نص البنود: ١. مراعاة السن المطلوب ويرتب من الأكبر إلى الأصغر (منقول – الكتروني – من لهم أخوة – استثناء – التماس – التصعيد – تحويل – وافدين) على أن يتم ادراج كل حالة بكشف منفصل.
٢. كتابة الاسم والرقم القومي فقط في النموذج المرسل على الواتس وسوف تظهر باقي البيانات.
٣. عمل مرايا للتنسيق كما هو موضح بالنموذج المرسل على الواتس والالتزام التام بالنماذج المرسلة (اكسيل فقط).
٤. احضار كشوف التنسيق الالكتروني المرسلة اليكم من وحدة المعلومات والكشوف المعتمدة من الادارة لمن لهم أخوة.
٥. احضار صورة شهادة الميلاد واضح بها الرقم القومي.
٦. في حالة الاستثناء أو التحويل أو الالتماس يرسل مع التنسيق اصل كل منهم او صورة ضوئية.
٧. المنقولون من المستوى الثانى التمهيدي الى الصف الأول الابتدائي لابد من احضار تنسيق المستوى الثاني التمهيدي للعام السابق للاطلاع والمراجعة بدون احضار شهادات الميلاد.
٨. في حالة وجود وافدين متقدمين للمعهد يجب احضار صورة واضحة من جواز السفر ونموذج (١) وافدين.
٩. يرجى عمل ثلاث نسخ من التنسيق ورقيا + إسطوانة (cd).
١٠. يرجى تشكيل لجنة داخل المعهد لمراجعة التنسيق مكونة من ثلاثة أعضاء على الاقل توضع اسماؤهم رباعيا وتوقيعاتهم على التنسيق.
١١. يرجى تشكيل لجنة داخل الإدارة التعليمية التابع لها المعهد لمراجعة واعتماد التنسيق قبل إحضاره إلى المنطقة للاعتماد النهائي.
١٢. رجاء الالتزام بكل ما سبق والإخلال بذلك يعرض المسئول قانونيا وبناء عليه يجب مطابقة أعداد الملفات الموجودة بالأعداد المتقدمة والموجودة فعليا بالتنسيق كى لا تسقط بعض الاسماء من التنسيق ولن يتم استدراك الامر وعلى المقصر تحمل ذلك.
١٣. برجاء سرعة الانتهاء من التنسيق هذا وقد تحدد موعد أقصاه يوم ٢٠٢٣/١٠/٣١م ولن يقبل تنسيق بعد ذلك التاريخ إلا بعد العرض على الشئون القانونية.
