تسهيلًا على المعاهد الأزهرية: خطوات متابعة سداد المصروفات الدراسية إلكترونيًا وكيفية تطبيق التخفيض لأبناء العاملين
أعلن مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمكتب فضيلة إمام الأزهر عن إتاحة خدمة إلكترونية جديدة تهدف إلى دعم ومتابعة سداد المصروفات الدراسية رقميًا، حيث تمكن المعاهد الأزهرية من حصر وتحديد الطلاب غير المسددين للمصروفات بدقة وسهولة عبر المنظومة الإلكترونية في ثوانٍ معدودة.
قطاع المعاهد الأزهرية يقدم خصم خاص على المصروفات الدراسية لأبناء العاملين بشرط واحد
في إطار جهود الأزهر الشريف لدعم العاملين بالقطاع التعليمي والتخفيف عن كاهل أولياء الأمور، تقرر تقديم نسبة خصم على المصروفات الدراسية لأبناء العاملين بالأزهر الشريف لمختلف المراحل التعليمية.
قرر المجلس الأعلى للأزهر في جلسته رقم (269) بتاريخ 12 نوفمبر 2019 تخفيض نسبة 50٪ التي يتم تحصيلها مقابل الخدمات الإضافية لأبناء العاملين التابعين لقطاعات الأزهر المختلفة، وفروعها بالمحافظات والمناطق الأزهرية، المقيدين بجميع المراحل التعليمية بالمعاهد العادية والنموذجية.
ويشمل قرار التخفيض طلاب المعاهد الأزهرية بكافة أنواعها، سواء كانت معاهد عادية أو نموذجية أو معاهد خاصة.
الشرط الأساسي للاستفادة من الخصم:
- أن يكون ولي الأمر (الأب أو الأم) من العاملين التابعين لقطاعات الأزهر الشريف (بالخدمة)، وأن يُقدم طلب رسمي معتمد من جهة عمله في الأزهر وموجه إلى شيخ المعهد بقيد الطالب.
وللاستفادة من هذا الخصم، يتوجب على الوليّ الأمر إحضار إفادة رسمية من المعهد الأزهري الذي يعمل به، تتضمن اسمه بالكامل، ورقمه السجل وتأكيد كونه على رأس العمل حتى تاريخه.
ويتم تقديم هذه الإفادة إلى المعهد الأزهري المقيد به الأبناء، ليقوم مسؤول التحول الرقمي بالمعهد بإضافة بيانات الطالب على الموقع الإلكتروني المخصص لشؤون الطلاب، ليتسنى تطبيق الخصم المقرر على المصروفات الدراسية فور اعتماد البيانات.
تأتي هذه الخطوة في إطار جهود الأزهر الشريف للتيسير على المعاهد، وضمان دقة المتابعة للموقف المالي للطلاب، وتتمثل خطوات المتابعة في الآتي:
- الدخول على شاشة “شؤون الطلاب”: وهي الخطوة الأولى للوصول إلى أدوات التحكم والمتابعة عبر المنظومة.
- اختيار “صفحة حالة سداد المصروفات”: الصفحة المخصصة لاستعراض الموقف المالي للطلاب.
- التصفية حسب “الصف الدراسي”: تتيح الشاشة تحديد مرحلة دراسية معينة لتركيز البحث.
- عرض الطلاب غير المسددين فورًا: يقوم البرنامج تلقائيًا بإظهار قائمة الطلاب الذين لم يقوموا بالسداد الإلكتروني حتى تاريخه.
تساعد هذه الآلية الرقمية في تسهيل حصر الطلاب غير المسددين للمصروفات إلكترونيًا لضمان دقة المتابعة والتيسير على إدارة المعاهد الأزهرية.
برنامج شؤون الطلاب بالمعاهد الأزهرية
