التعليم | تحدد الأوراق المطلوبة لملفات المتعاقدين بنظام الحصة وتوفر نموذج “الإفادة” الرسمي pdf (مستندات)
في إطار تنظيم إجراءات التعاقد بنظام الحصة للعام الدراسي الحالي، أصدرت إدارة سوهاج التعليمية توجيهات هامة لمديري المدارس والمتعاقدين الجدد. وتأتي هذه الخطوة لضمان استيفاء كافة المصوغات القانونية اللازمة وضمها لملفات الخدمة بالمدرسة، تماشياً مع الكتاب الدوري لوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.
وقد حصل “الموقع” على نسخة من المستند الرسمي الذي يحدد قائمة الأوراق المطلوبة مراجعتها وإرفاقها بملف كل متعاقد، بالإضافة إلى نموذج “الإفادة” المعتمد الذي يجب تقديمه.
قائمة المصوغات المطلوبة لملف المتعاقد بالحصة:
وفقاً للمستند الصادر عن إدارة سوهاج التعليمية (الموارد البشرية)، يجب على المدرسة مراجعة واستلام الأوراق التالية من المتعاقد:
- أصل المؤهل العالي: الشهادة الجامعية الأساسية التي تؤهل للتدريس في التخصص المطلوب.
- أصل الدبلومة التربوية: (وليس إفادة بطلبها) بالنسبة للحاصلين على مؤهلات غير تربوية من كليات (آداب، علوم، دار علوم.. إلخ).
- صورة شهادة الميلاد: شهادة ميلاد كمبيوتر حديثة، ويشترط أن يُدون عليها رقم الهاتف المحمول الخاص بالمتعاقد.
- صورة من بطاقة الرقم القومي: بطاقة شخصية سارية المفعول.
- صورة من شهادة الموقف من التجنيد: شهادة تأدية الخدمة العسكرية بالنسبة للذكور، أو شهادة أداء الخدمة العامة للذكور والإناث (إن وجدت).
- أصل أمر الدفع للعام الدراسي الماضي 2025/2026م وما قبله: ويجب أن يكون أمر الدفع معتمداً من المدرسة وموجه المادة والفرع الإلكتروني ومعتمداً من الإدارة التعليمية.
- إقرار استلام العمل: لضمان مباشرة العمل الفعلي بالمدرسة للعام الحالي 2026م.
- تحليل مخدرات: شهادة طبية معتمدة تفيد بسلبية تحليل المواد المخدرة.
إجراءات تقديم العقود والاعتماد:
أكدت الإدارة التعليمية في مستندها على ضرورة الالتزام بالإجراءات التالية بعد استيفاء الأوراق:
- يتم تجهيز الإفادة المعتمدة، وعدد 2 أصل من العقد، ويشترط اعتمادهم من إدارة المدرسة بعد التأكد من دقة ملء كافة البيانات.
- سيتم الإعلان لاحقاً عن موعد تسليم الإفادة والعقود إلى الإدارة التعليمية؛ وذلك تمهيداً لاعتمادهم رسمياً من السيد الدكتور/ أيمن محمدين أبو سداح، مدير عام الإدارة.
- شددت التعليمات على مديري المدارس ضرورة الالتزام الكامل بما جاء من الإدارة المركزية لشؤون المعلمين فيما يخص العاملين بالحصة، والعقود، والتمهيد، لضمان قانونية كافة الإجراءات.
مرفق بالأسفل صور المستندات الرسمية:
1. المستند الأول: قائمة الأوراق المطلوبة وإجراءات الاعتماد
[cite: 1]
2. المستند الثاني: نموذج “الإفادة” المعتمد للتعاقد بالحصة
